Prawie 98% szkół podstawowych w Hanoi korzysta ze świadectw uczniowskich, co stanowi liczbę dwukrotnie większą niż w innych prowincjach.

Według pana Tran The Cuong, dyrektora Departamentu Edukacji i Szkoleń w Hanoi, do 24 czerwca prawie 28 000 nauczycieli i pracowników szkół zostało wyposażonych w podpisy cyfrowe. Podpisy cyfrowe są jednym z pierwszych wymogów wdrożenia cyfrowych rejestrów uczniów.

Do końca lipca prawie 98% szkół podstawowych w Hanoi wdrożyło cyfrowe arkusze ocen, co plasuje je na pierwszym miejscu w kraju. Pozostały odsetek obejmuje uczniów, którzy nie ukończyli jeszcze swoich zadań i będą kontynuować naukę latem, kończąc proces składania podpisu cyfrowego po otrzymaniu wyników szkolenia uzupełniającego; uczniów szkół międzynarodowych; oraz uczniów, którym rodzice nie wydali jeszcze numerów identyfikacyjnych.

W kwietniu 100% szkół podstawowych w Hanoi zostało w pełni wyposażonych w komputery z dostępem do internetu oraz zatrudnionych do obsługi specjalistycznych systemów zarządzania edukacją i baz danych edukacyjnych; 100% nauczycieli i pracowników szkół mogło korzystać ze specjalistycznego systemu zarządzania informacją oświatową, zapewniając, że dane uczniów są „dokładne, kompletne, przejrzyste i aktualne”. Wiele okręgów i hrabstw w Hanoi osiągnęło 100% wdrożenia i wykorzystania cyfrowych ewidencji uczniów w swoich szkołach podstawowych.

Według Departamentu Edukacji i Szkolenia Okręgu Bac Tu Liem, 18 publicznych szkół podstawowych i 6 szkół prywatnych w tym regionie uczestniczyło w systemie cyfrowej dokumentacji uczniów. Departament Edukacji i Szkolenia utworzył oddzielny numer telefonu, pod którym można odbierać i szybko odpowiadać na pytania ze szkół dotyczące wdrożenia cyfrowego systemu dokumentacji uczniów.

Jak twierdzi kierownik Powiatowego Wydziału Edukacji i Szkoleń, mimo przeprowadzenia szkoleń nauczyciele nadal mają trudności z korzystaniem z oprogramowania w trakcie procesu wdrażania.

Według pana Do Toan Thanga, kierownika Departamentu Edukacji i Szkoleń w dystrykcie Thach That, do końca grudnia 2023 roku 100% przedszkoli oraz szkół podstawowych i średnich w dystrykcie otrzymało podpisy cyfrowe dla swoich pracowników i nauczycieli. Obecnie 100% szkół podstawowych w Thach That wdrożyło cyfrowe rejestry uczniów od klas 1 do 4.

W dystrykcie Hoang Mai z cyfrowych dokumentacji uczniów korzysta obecnie 99,88% szkół, obejmujących 34 660 uczniów z klas od 1 do 4.

Usuń je natychmiast, nie ma potrzeby czekać na dokument.

Jednak, według Departamentu Edukacji i Szkolenia w Hanoi, wydawanie osobistych podpisów cyfrowych nauczycielom i personelowi w szkołach prywatnych nadal napotyka trudności i przeszkody. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami związanymi z podpisami cyfrowymi, infrastrukturą sprzętową, przechowywaniem i obsługą cyfrowego systemu ewidencji uczniów.

Nauczyciele muszą korzystać z własnych telefonów lub urządzeń do instalacji oprogramowania do zarządzania podpisem cyfrowym, dlatego niektóre typy telefonów nie są kompatybilne z oprogramowaniem, co wymaga aktualizacji lub wymiany. W niektórych jednostkach nauczyciele nadal muszą sami pokrywać koszty utrzymania usługi podpisu cyfrowego.

Na konferencji Dyrektor Departamentu Edukacji i Szkolenia Hanoi przedstawił również trzy wnioski i sześć rekomendacji dotyczących cyfrowych dokumentacji szkolnych. Co istotne, poruszono kwestię kosztów przechowywania dokumentacji cyfrowej: dokumentacja cyfrowa musi być przechowywana i utrzymywana na stałe w trybie online; zwrócono się również do władz miasta Hanoi o wsparcie finansowe dla instytucji edukacyjnych w zakresie przechowywania dokumentacji cyfrowej.

Według pana Thai Van Tai, dyrektora Departamentu Edukacji Podstawowej w Ministerstwie Edukacji i Szkolenia, Komitet Sterujący ds. pilotażu wdrażania cyfrowych dokumentacji szkolnych działający przy Ministerstwie Edukacji i Szkolenia od momentu uruchomienia programu wymagał od placówek w całym kraju przeprowadzenia pilotażu systemu w około 50% szkół, jednak Hanoi przekroczyło ten cel, wdrażając go w prawie 100% szkół.

Do 5 lipca 18 departamentów edukacji i szkoleń w całym kraju przesłało cyfrowe dane uczniów do Repozytorium Cyfrowych Danych Uczniów Ministerstwa Edukacji i Szkoleń.

Pomimo osiągnięć, niektóre miejscowości nadal borykają się z trudnościami w procesie wdrażania, zwłaszcza w stosowaniu dyrektyw i wytycznych. Wiele przeszkód w praktyce sprawiło, że inwestycje w infrastrukturę, mechanizmy zarządzania i nadzoru oraz kampanie komunikacyjne i uświadamiające nie spełniają ustalonych wymogów.

Według Dyrektora Departamentu Edukacji Podstawowej, korzystanie z cyfrowych rejestrów szkolnych zwiększa przejrzystość i systematyczność zarządzania danymi, a także pozwala oszczędzać pieniądze, ponieważ nauczyciele i szkoły w całym kraju nie muszą już drukować milionów dokumentów szkolnych. Te oszczędności można następnie zainwestować w inne cele edukacyjne.

W najbliższym czasie władze lokalne będą przekazywać rodzicom informacje na temat wdrażania cyfrowych zapisów szkolnych na poziomie szkół podstawowych, aby rozwiać obawy i wzmocnić udział szkół w niepublicznym systemie edukacji.

Odnosząc się do trzech wniosków i sześciu zaleceń dotyczących cyfrowych dokumentacji szkolnej, przedstawionych na konferencji przez Departament Edukacji i Szkolenia Hanoi, pan Ha Minh Hai, wiceprzewodniczący Komitetu Ludowego Hanoi, stwierdził, że biorąc pod uwagę korzyści płynące z cyfrowych dokumentacji szkolnej, nie ma potrzeby czekać na oficjalne dokumenty; miasto szybko zajmie się zaleceniami dotyczącymi transformacji cyfrowej, które przedstawił sektor edukacji stolicy.