동나이성, 행정절차상 공증사본 제출요청 남용 시정

최근 동나이 성의 일부 기관, 단위, 지방자치단체에서 행정절차를 진행할 때 개인이나 기업이 원본 공증사본을 제출하도록 요구하는 규정을 악용하는 사례가 빈번하게 발생하고 있으며, 이로 인해 불필요한 문제가 발생하고 사회적 비용이 증가하고 있습니다.

위와 같은 상황에 직면하여, 동나이성 사법부는 8월 1일 성 인민위원회에 공식 공문을 서명하고 발행하도록 권고했으며, 이 공문은 성 내 각 부처, 지부, 부문, 코뮌, 구의 인민위원회, 공증 기관에 2015년 2월 16일자 정부 령 23/2015/ND-CP 및 관련 법률 문서의 규정을 엄격히 준수할 것을 요청하는 내용이었다.

구체적으로, 문서를 처리할 때 원본과 비교하기 위해 인증되지 않은 사본을 수용하고, 지방의 공유 데이터베이스에서 제공되는 전자 데이터를 우선적으로 활용하고 이를 통해 사람과 기업이 문서를 제공해야 하는 필요성을 줄입니다.

또한, 공증 및 인증 관련 법률 규정에 대한 간부 및 공무원에 대한 선전과 교육을 강화하고, 규정을 위반하여 임의로 인증 사본 제공을 요구하는 사례에 대해 검사를 실시하고 엄격히 처리합니다.

법무부는 이번 시정 조치가 국민과 기업의 편의를 증진하는 데 기여할 뿐만 아니라, 행정 개혁을 추진하고, 전문적이고 투명한 행정을 구축하며, 국민의 합법적인 요구에 더 잘 부응하려는 업계의 결의를 여실히 보여주는 것이라고 평가했습니다.

동나이성 법무부에 따르면 현재 모든 유형의 종이 사본과 문서는 디지털화되어 해당 성의 전자 데이터베이스에 저장되어 있습니다.

많은 기관과 단위가 법적으로 요구하지 않는 경우에도 여전히 개인과 기업에 공증 사본 제출을 요구하는 것은 행정 개혁의 정신에 어긋나며 개인과 기업에 추가적인 절차, 시간, 비용을 초래합니다.

지적된 주요 이유 중 하나는 일부 공무원들이 여전히 책임감을 두려워하고 사본과 원본을 비교하는 데 있어 주도성을 발휘하지 못한다는 것입니다. 대신, 이들은 서류 제출 전에 공증을 받도록 강제하는 "안전한" 해결책을 선택합니다.

출처: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm