会議において、ホイアン市人民評議会は市人民委員会傘下の専門機関と公共サービス部門の組織体制を整え、合理化するプロジェクトを満場一致で承認した。

この計画によれば、労働・傷病兵・社会省と内務省が内務省に統合される。内務省は、現在の内務省の機能および任務ならびに雇用の機能および任務を遂行する。労働、賃金;社会保険;労働安全衛生労働・傷病兵・社会省の功労者、男女平等。同時に、市人民評議会および人民委員会の事務局から民族問題に関する機能および任務を受ける。

天然資源・環境省の機能と任務および経済省の農業と農村開発に関する機能と任務を引き継ぐことを基に、農業環境省を設立する。同時に、労働・傷病兵・社会問題省から貧困削減に関する機能と任務を引き継ぎました。

経済部と都市管理部から建設、交通、産業、貿易の国家管理に関する助言の機能と任務を引き継ぐことを基に、経済・インフラ・都市部局を設立する。

文化情報部の機能と任務、経済部から科学技術の機能と任務を継承し、文化科学情報部を設置する。

ホイアン市人民評議会・人民委員会事務局は、労働傷病兵社会局から社会保障、児童、社会悪防止の分野での国家運営に関する助言機能を引き継いだ。教育訓練省は、労働・傷病兵・社会問題省から職業教育に関する機能と任務を受けます。

設立および再編後、ホイアン市人民委員会には9つの専門機関があり、2つの専門部署（18.2％）が削減されました。公共サービスユニットを1つ削減します（率10％）。

9 つの専門機関には、内務省、農業環境省;文化科学情報省;教育訓練省;経済・インフラ・都市問題省;検査する。司法省;財務計画部;ホイアン市人民評議会および人民委員会の事務所。

都市規制検査チームの活動を終了し、建設、住宅修理、土木工事、都市インフラ、貿易、観光の分野における行政違反の処理に関する検査、検出、調整の機能と任務を経済・インフラ・都市部局と市町村・区の人民委員会に移管します。文化・観光文明分野における行政違反の検査、摘発、調整、処理協議の機能は文化科学情報部に移管される。