90日間の結婚生活データ整理：ゴールラインに到達するための努力のピーク

実施には多くの困難がある

計画によると、ピーク期間は3つのフェーズに分かれている。フェーズ1（5月31日～6月10日）は、条件整備と書類審査に重点を置く。フェーズ2（6月10日～6月30日）は、戸籍登記所と裁判所の専門管理システムから婚姻、離婚、独身に関するデータを標準化・同期化し、VNeIDにアップロードする。フェーズ3（7月1日～8月31日）は、クリーンアップされたデータを正式に活用し、行政手続きの決済に役立てるとともに、婚姻状況証明書の発行手続きの削減、ひいては廃止に向けた助言を行う。

この計画の主な目的は、国民人口データベースと同期した電子民事データベースにおいて、婚姻、離婚、独身に関する情報をデジタル化し、標準化・整理することです。これが完了すれば、国民の婚姻状況情報はVNeID識別アプリケーションに正確かつ透明に表示され、法的価値を持ち、管轄当局による認証を受けられるようになります。これは、車両登録、財産譲渡、出生登録、父子関係、母子関係、子の認知手続きなど、多くの行政手続きにおける書類数を削減するための重要な基盤となります。人々は、これまでのように婚姻状況証明書の申請や提出に時間を費やす必要がなくなります。

ハザン区2区行政サービスセンターの専門家、ダン・ティ・タン・ロアン氏は、「戸籍記録の約70%は、市民の婚姻状況の確認を求める申請に関連しています。これらの手続きを削減できれば、市民にとって非常に有利な状況が生まれると同時に、行政センターの手続き数も減り、市民へのサービス向上につながります」と述べました。

ヴィスエン村のグエン・ティ・マイさんは、「土地使用権の譲渡や銀行との取引に関する手続きのため、婚姻状況を確認するために来ました。これらの行政手続きは非常に煩雑で、時間がかかります。ですから、この手続きが簡素化されれば、行政手続きの手間がさらに軽減されるでしょう。」と語りました。

利便性は明らかですが、緊急性、短納期、膨大な作業量、そして機械の同期が取れていないこと、人材不足が導入プロセスを困難にしています。当初、一部の裁判所は迅速に人員を配置せず、書類審査段階で混乱を招いていました。省全体では8つの裁判所区域に対し書記官はわずか2名しかおらず、ほとんどの業務は書記官によって行われています。機械システムは古く、処理速度が遅く、一部の紙データは破損しており、アクセスが困難です。デジタルソフトウェアには多くの制限があり、編集のたびに何度も再読み込みする必要があり、データの同期処理には長い時間がかかります。

2010年1月1日から2025年5月31日までに二級人民法院で処理された婚姻・家族事件ファイルは、省全体で31,577件に上り、処理、デジタル化、同期化が必要です。省人民法院副長官のフック・アン・ホアン同志は、「最も困難なのは古いファイルの処理です。離婚判決書には個人識別番号が不足しているものが多く、検証と補足のために各部門と調整する必要があります。一方で、デジタル化のための保管インフラと設備への投資は同期して行われていません。作業量が多く、時間が限られているため、プレッシャーはさらに大きくなり、当事者間の粘り強さと緊密な調整が求められます」と述べました。

休日も働く

多くの困難はあるものの、遅延は許されない。省人民委員会は速やかにピーク期の実施を指導する計画を公布し、各部門・各地域に実施内容と完了時期に関する具体的な任務を割り当て、進捗状況の確保を求めた。省人民法院は人員配置転換を行い、他部署の職員を動員して書類処理を支援した。各部署は高速スキャナーの増設、ソフトウェアのアップグレード、データ入力プロセスの最適化を要請した。省警察は連携を強化し、不足している書類を補うために個人情報を迅速に確認するとともに、データの安全性とセキュリティを確保した。

トゥエンクアン省第一管区人民裁判所長官のファム・ゴック・ハ同志は、「これは専門的な任務であるだけでなく、行政改革における重要な一歩でもあると考えています。データがクリーンで同期されていれば、すべての手続きがより迅速かつ透明に解決され、国民の利便性が向上します。そのため、職員全員が『一日の終わりまでではなく、一日の終わりまで働く』よう努め、スケジュールに間に合うよう休日出勤も辞さない覚悟で臨んでいます」と述べた。8月20日までに、婚姻および家族事件のファイルは、2つのレベルの人民裁判所で100%処理・デジタル化され、迅速性が確保された。

併せて、警察部隊はレベル2電子IDアカウントの発行を展開し、ロードマップに沿って個人情報を直接確認・認証し、婚姻状況データをVNeIDアプリケーションに統合するよう周知・指導しました。特に離婚判決、行方不明・死亡宣告に関する決定において、不正確なデータや欠落情報の検討、検証、修正を行いました。同時に、 公安省の専門部門と連携し、国家人口データベース、戸籍システム、裁判所データベースに接続された機器システムの検査・評価を行い、情報セキュリティを確保しました。トゥエンクアン省警察社会秩序行政管理局長のダン・ディン・クオン中佐は、「警察は、すべての書類を期限内に完了させるため、最高の精神と決意をもって全力を尽くします」と述べました。

司法省では、職員と公務員が休日も勤務し、書類の分類、国民の結婚証明書が以前に発行された場所の確認、新しいコミューンと区ごとに整理してデータを分類しコミューンと区に移管する作業、省の権限でデータの確認と更新、スキャナーの動員、書類のコピー、実施に参加する追加の職員と公務員の手配などを行った。

婚姻状況に関するデータは、国家人口データベースの重要なコンテンツの一つであり、多くの重要な公共サービスに関連しています。このピーク期間の完了は、行政改革の重要な基盤となります。市民の婚姻状況データは「正確、完全、クリーン、そして最新」であることを保証するものであり、事務処理の削減、処理時間の短縮、そして他の多くの管理分野における信頼性の高いデータエコシステムの構築に役立ちます。

記事と写真：Bien Luan - Le Duy

できるだけ早くVNeIDにデータを更新してください

省警察社会秩序行政管理部は、婚姻データ整理計画の実施開始直後から、すでに展開されている部門間調整計画に基づき、司法部および省人民裁判所と定期的に情報交換を行い、実施結果を更新した。毎週、民事状況司法データ、判決情報データ、離婚判決のデジタル化結果を交換・更新した。地方では、社区警察も同レベルの司法部と積極的に連携し、婚姻状況情報を比較・検証・更新した上で報告した。そのため、作業は非常に順調に進み、トゥエンクアン省は2025年8月31日までに計画を完了させる予定である。
現時点では、婚姻状況に関する基本的なデータはすべて完了しています。現在、行政管理・社会秩序局は、VNeIDへのデータアップロードの指示を待っています。情報システムへの同期後、省警察は社区レベルの人民委員会と連携し、不正確なデータや不足している情報項目の検討、検証、収集、修正を継続し、すべてのデータの透明性と正確性を確保します。

正確性を確保する

省人民委員会が2025年5月6日付で発布した計画第125/KH-UBND号に基づき、司法省は結果をまとめ、管轄当局に対し、「婚姻状況の確認」を必要とする行政手続きにおける書類の構成要素の削減、および「婚姻状況証明書の発行」を必要とする行政手続きの削減を提案する責任を負っています。計画が完成次第、市町村人民委員会および区人民委員会、警察と連携し、婚姻状況に関する情報や住民データにおける誤りや不足事項の検討、検証、収集、修正を行い、発生した問題の解決に向けて迅速に調整を行いました。これにより、国家人口データベースにおける住民データが常に「正確、十分、クリーン、そして最新」であることを確保しています。当局は、あらゆる困難を乗り越え、割り当てられた任務を遂行し、法律の規定に従って戸籍謄本を作成し、住民のために最も正確なデータ更新を確実に提供することを決意しています。

すべての困難を乗り越えてミッションを完了する

当初は、ソフトウェアとデジタル化のプロセスに慣れるのが非常に困難でした。私たちは自ら学び、作業し、互いに指導しなければなりませんでした。同僚と私は徹夜で作業し、週末や休日も作業し、ファイルが山積みにならないようにしました。デジタル化されたファイル一つ一つが、より便利なサービスを提供する一歩であることを知っていたので、私たちは皆、懸命に働きました。人的資源が不均衡で、ネットワークインフラが不安定だったにもかかわらず、個人間の柔軟な調整と相互支援のおかげで、作業の進捗は保証されていました。このピーク期間を効果的に実施するため、省人民法院の指導者はソフトウェア使用スキルの研修を組織し、ファイルのデジタル化プロセスを統一し、人民法院の2レベルの役人と公務員の結婚データを同期しました。実施プロセス中、私たちは皆、デジタル化を直接実施した地方裁判所書記官に連絡を取り、毎日作業の進捗状況を報告することで、障害の迅速な把握と除去を支援しました。昼夜を問わず取り組むことをモットーに、現在までに記録のデジタル化作業はすべて完了し、業界全体で31,577件の記録をデジタル化してクリーニングし、設定計画の100％を達成しました。

高地の人々のために多くの利便性を創出する

省内高原の住民として、電子身分証明書の申請における結婚情報の更新が滞っているため、住民は行政手続き、特に通学、通勤、土地の譲渡などの記録に多くの困難を抱えています。省が合併し、郡のレベルがなくなったことで、カウティンコミューンはイエンホアコミューンの行政サービスセンターから20キロ近く離れており、道路は通行が困難で、必要な書類が不足していることもあり、何度も往復しなければならず、非常に時間がかかります。このピーク期間が過ぎれば、結婚、離婚、独身に関する情報が国家情報システムで正確かつ迅速に同期的に更新され、同時にVNeID身分証明書の申請に公開され、透明性が確保されることを願っています。

出典: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/