統計によると、現在、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の3地域が、ベトナム国内で犯罪経歴証明書の申請件数が最も多い地域です。

2021年から2023年まで、毎年平均してハノイ市は51,211件の司法記録を発行し、ホーチミン市は95,979件の司法記録を発行し、ゲアン省は56,900件の司法記録を発行します。

法務省は、「法務省の人的資源、設備、施設が限られている状況下で、大量の書類を受け取ったことで、これらの地域の犯罪記録部門は過負荷状態になっています。犯罪記録証明書の申請のために、非常に早い時間から列に並ばなければならないこともあり、国民の怒りを買っています」と述べています。

法務省は、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の地区レベルの行政単位への犯罪記録の発行の試験的な分散化は、現段階では非常に必要であると考えている。これは、犯罪記録の発行手続きを処理する司法省への直接的な圧力を軽減するとともに、人々が地区レベルの司法部門に行って犯罪記録の発行手続きを行えるという利便性を生み出し、行政手続きの処理における地区レベルの行政単位の自主性を高めることに貢献する。

法務省は、この政策の試行期間を2年間とすることを提案した。これは、地方自治体が実施のための資源を準備するのに十分な時間であり、全国的な適用に向けて法律の規定の改正を提案する前の予備的および最終的な検討を行うのに十分な時間でもある。

上記の理由に基づき、法務省は、ハノイ、ホーチミン市、ゲアン省の地区レベルの人民委員会の管轄下にある複数の司法部門に犯罪記録証明書の発行を分散化する試験的な取り組みについて、国会決議案を作成するよう政府に提案します。

現在、ハノイ市には30の地区レベルの行政単位があります。ホーチミン市には22の地区レベルの行政単位があります。ゲアン省には21の地区レベルの行政単位がある。

司法省には、司法記録の発行業務に従事する公務員が 3 名（部門長（兼任） 1 名、行政司法部門長（兼任） 1 名、行政司法部門専門官 1 名）と契約職員 4 名いることが分かっています。

省行政サービスセンターには、犯罪経歴証明書の発行申請を受け付ける公務員が 2 名配置され、犯罪経歴証明書の発行結果を返す公務員が 1 名配置されています。

司法省は、司法記録の発行業務に必要な設備を十分に備え、提供してきました。記録の受信、デジタル化、犯罪歴情報確認の結果の送受信、記録の処理、犯罪歴証明書の発行結果のデジタル化が、法務省と省のソフトウェア システム上でクローズドな方法で実行されるようにします。

2020年10月2日から、犯罪記録の発行のための書類の受付と結果の返却は、省行政サービスセンターで行われます。犯罪記録証明書の申請を提出する国民、機関、組織は、申請書を直接または郵便でゲアン省行政サービスセンターに提出するか、同省のレベル 4 オンライン公共サービスポータルを通じて申請を提出するかを選択できます。

2021年1月1日から2023年10月30日までの間に、ゲアン省司法省は171,041件の犯罪経歴証明書の申請を受け付けており、申請件数は年々増加傾向にあります（2021年は34,189件、2022年は67,390件、2023年の最初の10か月間で69,462件）。ほとんどの人は直接申請し、残りは郵送とオンラインで申請します。