Quasi il 98% delle scuole primarie di Hanoi utilizza le pagelle degli studenti, il doppio rispetto alle altre province.

Secondo quanto affermato dal signor Tran The Cuong, direttore del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi, al 24 giugno quasi 28.000 insegnanti e membri del personale scolastico erano stati dotati di firma digitale. La firma digitale è uno dei primi requisiti per l'implementazione dei registri scolastici digitali.

Entro la fine di luglio, quasi il 98% delle scuole primarie di Hanoi aveva implementato le pagelle digitali, posizionandosi al primo posto a livello nazionale. La percentuale rimanente comprende alcuni studenti che non hanno ancora completato i loro compiti e continueranno la formazione durante l'estate, completando la procedura di firma digitale dopo aver ricevuto i risultati della formazione integrativa; alcuni studenti di scuole internazionali; e studenti i cui genitori non hanno ancora rilasciato loro un codice identificativo personale.

Ad aprile, il 100% delle scuole primarie di Hanoi era dotato di computer connessi a Internet e di personale qualificato per gestire sistemi di gestione dell'istruzione e database educativi; il 100% degli insegnanti e del personale scolastico poteva utilizzare il sistema di gestione delle informazioni educative, garantendo che i dati degli studenti fossero "accurati, completi, puliti e aggiornati". Molti distretti e contee di Hanoi hanno raggiunto il 100% di adozione e utilizzo dei registri digitali degli studenti nelle loro scuole primarie.

Secondo il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione del distretto di Bac Tu Liem, 18 scuole primarie pubbliche e 6 scuole private della zona hanno aderito al sistema digitale di registrazione degli studenti. Il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione ha attivato un numero di telefono dedicato per ricevere e rispondere tempestivamente alle domande delle scuole in merito all'implementazione del sistema digitale.

Nonostante la formazione fornita, secondo il responsabile del Dipartimento distrettuale per l'istruzione e la formazione, gli insegnanti incontrano ancora difficoltà nell'utilizzo del software durante la fase di implementazione.

Secondo quanto affermato dal signor Do Toan Thang, responsabile del Dipartimento per l'Istruzione e la Formazione del distretto di Thach That, entro la fine di dicembre 2023, il 100% delle scuole dell'infanzia, primarie e secondarie del distretto aveva ricevuto le firme digitali per il personale e gli insegnanti. Attualmente, il 100% delle scuole primarie di Thach That ha implementato la registrazione digitale degli studenti dalla prima alla quarta elementare.

Nel distretto di Hoang Mai, il 99,88% delle scuole utilizza attualmente registri digitali degli studenti, per un totale di 34.660 alunni dalla prima alla quarta elementare.

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Tuttavia, secondo il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi, il rilascio di firme digitali personali a insegnanti e personale delle scuole private presenta ancora difficoltà e ostacoli. Ciò comporta costi aggiuntivi relativi alle firme digitali, alle infrastrutture, all'archiviazione e alla gestione del sistema digitale di registrazione degli studenti.

Gli insegnanti devono utilizzare i propri telefoni o dispositivi personali per installare il software di gestione della firma digitale; pertanto, alcuni tipi di telefoni non sono compatibili con il software, rendendo necessari aggiornamenti o sostituzioni. In alcune unità, gli insegnanti devono ancora pagare di tasca propria la manutenzione del servizio di firma digitale.

Durante la conferenza, il Direttore del Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi ha anche presentato tre insegnamenti appresi e sei raccomandazioni relative ai registri scolastici digitali. In particolare, è stato discusso il costo dell'archiviazione dei registri digitali: i registri digitali devono essere archiviati e conservati online in modo permanente; ed è stata avanzata una richiesta al governo della città di Hanoi di fornire un sostegno finanziario agli istituti scolastici per l'archiviazione dei registri digitali.

Secondo il signor Thai Van Tai, direttore del Dipartimento dell'Istruzione Primaria del Ministero dell'Istruzione e della Formazione, sin dal suo lancio, il Comitato Direttivo per l'implementazione pilota dei registri scolastici digitali, sotto l'egida del Ministero dell'Istruzione e della Formazione, ha richiesto alle località di tutto il paese di sperimentare il sistema in circa il 50% delle scuole, ma Hanoi ha superato l'obiettivo, implementandolo in quasi il 100% degli istituti.

Al 5 luglio, 18 Dipartimenti dell'Istruzione e della Formazione a livello nazionale avevano inviato i registri digitali degli studenti al repository digitale dei registri degli studenti del Ministero dell'Istruzione e della Formazione.

Nonostante i risultati ottenuti, alcune località continuano ad affrontare difficoltà nel processo di attuazione, in particolare nell'applicazione di direttive e linee guida. Diversi ostacoli pratici hanno fatto sì che gli investimenti in infrastrutture, i meccanismi di gestione e supervisione, nonché le campagne di comunicazione e sensibilizzazione pubblica non soddisfino i requisiti stabiliti.

Secondo il direttore del Dipartimento dell'Istruzione Primaria, l'utilizzo di registri scolastici digitali migliora la trasparenza e la gestione sistematica dei dati, oltre a consentire un risparmio economico, poiché insegnanti e scuole di tutto il Paese non dovranno più stampare milioni di documenti cartacei. Questi risparmi potranno quindi essere reinvestiti in altri obiettivi educativi.

Nel prossimo periodo, le autorità locali diffonderanno informazioni ai genitori sull'implementazione dei registri scolastici digitali a livello di scuola primaria, al fine di evitare preoccupazioni e rafforzare la partecipazione delle scuole al sistema di istruzione non statale.

Riguardo alle tre lezioni apprese e alle sei raccomandazioni relative ai registri scolastici digitali presentate dal Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Hanoi alla conferenza, il signor Ha Minh Hai, vicepresidente del Comitato popolare di Hanoi, ha affermato che, visti i vantaggi dei registri scolastici digitali, non c'è bisogno di attendere documenti ufficiali; la città darà rapidamente seguito alle raccomandazioni relative alla trasformazione digitale avanzate dal settore dell'istruzione della capitale.