Hampir 98% sekolah dasar di Hanoi menggunakan rapor siswa, dua kali lipat jumlah yang digunakan di provinsi lain.

Menurut Bapak Tran The Cuong, Direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi, hingga 24 Juni, hampir 28.000 guru dan staf sekolah telah dilengkapi dengan tanda tangan digital. Tanda tangan digital merupakan salah satu persyaratan pertama untuk implementasi rekam medis digital siswa.

Pada akhir Juli, hampir 98% sekolah dasar di Hanoi telah menerapkan rapor digital, yang merupakan angka tertinggi di negara tersebut. Persentase sisanya mencakup beberapa siswa yang belum menyelesaikan tugas mereka dan akan melanjutkan pelatihan selama musim panas, menyelesaikan proses tanda tangan digital setelah menerima hasil pelatihan tambahan; beberapa siswa di sekolah internasional; dan siswa yang orang tuanya belum menerbitkan nomor identitas pribadi.

Pada bulan April, 100% sekolah dasar di Hanoi telah sepenuhnya dilengkapi dengan komputer yang terhubung ke internet dan memiliki staf yang mampu mengoperasikan sistem manajemen pendidikan khusus dan basis data pendidikan; 100% guru dan staf sekolah dapat berpartisipasi dalam menggunakan sistem manajemen informasi pendidikan khusus, memastikan bahwa data siswa "akurat, lengkap, bersih, dan mutakhir". Banyak distrik dan kabupaten di Hanoi telah mencapai 100% adopsi dan penggunaan catatan siswa digital di sekolah dasar mereka.

Menurut Dinas Pendidikan dan Pelatihan Distrik Bac Tu Liem, 18 sekolah dasar negeri dan 6 sekolah swasta di wilayah tersebut telah berpartisipasi dalam sistem rekam medis digital siswa. Dinas Pendidikan dan Pelatihan telah menyediakan nomor telepon khusus untuk menerima dan segera menjawab pertanyaan dari sekolah-sekolah terkait implementasi sistem rekam medis digital siswa.

Meskipun telah dilakukan pelatihan, menurut kepala Dinas Pendidikan dan Pelatihan Distrik, para guru masih menghadapi kesulitan dalam menggunakan perangkat lunak tersebut selama proses implementasi.

Menurut Bapak Do Toan Thang, Kepala Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Thach That, hingga akhir Desember 2023, 100% sekolah prasekolah, sekolah dasar, dan sekolah menengah di kabupaten tersebut telah memiliki tanda tangan digital untuk staf dan guru mereka. Saat ini, 100% sekolah dasar di Thach That telah menerapkan rekam medis digital untuk siswa kelas 1 hingga 4.

Di distrik Hoang Mai, 99,88% sekolah saat ini menggunakan rekam medis digital, mencakup 34.660 siswa dari kelas 1 hingga 4.

Hapus segera, tidak perlu menunggu dokumennya.

Namun, menurut Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi, penerbitan tanda tangan digital pribadi kepada guru dan staf di sekolah swasta masih menghadapi kesulitan dan hambatan. Hal ini mengakibatkan biaya tambahan terkait dengan tanda tangan digital, peralatan infrastruktur, penyimpanan, dan pengoperasian sistem catatan siswa digital.

Para guru harus menggunakan ponsel atau perangkat pribadi mereka untuk menginstal perangkat lunak manajemen tanda tangan digital, sehingga beberapa jenis ponsel tidak kompatibel dengan perangkat lunak tersebut, sehingga memerlukan peningkatan atau penggantian. Di beberapa unit, guru masih harus membayar sendiri biaya pemeliharaan layanan tanda tangan digital tersebut.

Pada konferensi tersebut, Direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi juga mempresentasikan tiga pelajaran yang dipetik dan enam rekomendasi terkait catatan sekolah digital. Yang penting, biaya penyimpanan catatan digital dibahas: Catatan digital harus disimpan dan dipelihara secara permanen daring; dan diajukan permintaan kepada pemerintah Kota Hanoi untuk memberikan dukungan keuangan kepada lembaga pendidikan untuk menyimpan catatan digital.

Menurut Bapak Thai Van Tai, Direktur Departemen Pendidikan Dasar, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, sejak diluncurkan, Komite Pengarah untuk implementasi percontohan rekam medis digital di bawah Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah mensyaratkan daerah-daerah di seluruh negeri untuk menguji sistem tersebut di sekitar 50% sekolah, tetapi Hanoi telah melampaui target tersebut, mengimplementasikannya di hampir 100% sekolah.

Per tanggal 5 Juli, 18 Departemen Pendidikan dan Pelatihan di seluruh negeri telah mengirimkan rekam medis digital siswa ke Repositori Rekam Medis Digital Siswa Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.

Terlepas dari berbagai pencapaian, beberapa daerah masih menghadapi kesulitan dalam proses implementasi, khususnya dalam penerapan arahan dan pedoman. Beberapa kendala dalam praktiknya mengakibatkan investasi infrastruktur, mekanisme manajemen dan pengawasan, serta kampanye komunikasi dan kesadaran publik tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

Menurut Direktur Departemen Pendidikan Dasar, penggunaan rekam medis digital meningkatkan transparansi dan manajemen data yang sistematis, serta menghemat biaya karena guru dan sekolah di seluruh negeri tidak perlu lagi mencetak jutaan rekam medis. Penghematan biaya ini kemudian dapat diinvestasikan untuk tujuan pendidikan lainnya.

Dalam waktu dekat, pemerintah daerah akan menyebarluaskan informasi kepada orang tua mengenai penerapan rekam medis digital di tingkat sekolah dasar untuk menghindari kekhawatiran; dan memperkuat partisipasi sekolah dalam sistem pendidikan non-publik.

Mengenai tiga pelajaran yang dipetik dan enam rekomendasi terkait rekam medis digital yang dipresentasikan oleh Dinas Pendidikan dan Pelatihan Hanoi pada konferensi tersebut, Bapak Ha Minh Hai, Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi, menyatakan bahwa, mengingat manfaat rekam medis digital, tidak perlu menunggu dokumen resmi; pemerintah kota akan segera menindaklanjuti rekomendasi terkait transformasi digital yang telah diajukan oleh sektor pendidikan ibu kota.