Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023. (Source TVPL)

Le 8 août, le ministère de l’Éducation et de la Formation a publié le communiqué officiel 3996/BGDĐT-GDĐH pour mettre en œuvre le travail d’admission à l’université ; Admission au collège pour l'éducation de la petite enfance en 2023.

Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023.

En conséquence, la confirmation de l’admission et l’organisation de l’admission des candidats sont guidées comme suit :

- Les établissements de formation (ET) orientent les candidats pour confirmer l'admission et organisent l'admission des candidats dans les délais prescrits.

- Tous les candidats doivent confirmer leur admission en ligne sur le Système, du 22 août au plus tard avant 17h00. le 6 septembre 2023 .

- Le CSĐT n'est pas autorisé à demander aux candidats de confirmer leur admission ou de s'inscrire avant le 22 août 2023 et n'est pas autorisé à mettre fin à la confirmation d'admission ou à mettre fin à l'admission avant 17h00. le 6 septembre 2023 (y compris pour les programmes de formation conjoints avec des pays étrangers).

Instructions pour la mise en œuvre du processus officiel d'admission et le traitement des demandes d'admission (filtrage virtuel)

Concrètement, la mise en œuvre officielle du processus d’admission et du traitement des demandes d’admission (filtrage virtuel) est la suivante :

- Le CSĐT organise des examens d'admission anticipée et annonce la liste des candidats qui remplissent les conditions d'admission (à l'exception des conditions d'obtention du diplôme) et qui doivent être téléchargés dans le système pour traiter les souhaits si les candidats s'inscrivent pour l'admission (quel que soit l'ordre dans lequel les candidats enregistrent leurs souhaits) ;

Les candidats ne sont pas tenus ni obligés d'enregistrer leur premier choix sur le Système pour être admis ; Absolument aucun réexamen (augmentation ou diminution du score d'admission) pour éliminer ou ajouter des candidats.

- Les agences de recrutement doivent prendre en compte tous les souhaits d'admission des candidats sur le système et les télécharger sur le système pour un filtrage virtuel (y compris les cas où les candidats ont été admis tôt mais l'école ne les a pas téléchargés sur le système, les candidats NE COCHENT PAS la case « Fournir les données d'admission » sur le système).

Les agences de recrutement doivent disposer de mesures pour vérifier et comparer d’autres données (certificats, etc.) afin de garantir des données correctes et complètes avant d’envisager l’admission.

- En 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation continuera à fournir un soutien technique aux établissements de formation sur : les informations d'admission sur le portail des admissions, les statistiques sur les souhaits des candidats, les résultats des examens de fin d'études secondaires, les résultats des tests d'évaluation des compétences et de la réflexion (le cas échéant), les résultats d'apprentissage du secondaire, les preuves des priorités et les logiciels d'admission (les établissements de formation doivent mettre à jour la bonne version du logiciel d'admission),... pour aider les établissements de formation à mener les admissions en douceur.

Toutefois, le CSĐT doit noter que : Le système de traitement des souhaits d'admission filtre uniquement les candidats qui ont transmis les souhaits les plus élevés à un autre CSĐT à partir de la liste attendue des candidats retenus que le CSĐT envoie au Système, et n'a pas pour fonction d'ajuster les scores de quota et de référence que le CSĐT a déterminés ; Le système ne prend pas en compte le recrutement au nom du CSĐT.

Les candidats ne choisissent pas la méthode d'admission : les écoles régulent les quotas entre les méthodes, notamment entre les combinaisons, en fonction du spectre des scores d'examen, en fonction des exigences du secteur de la formation pour déterminer la régulation des quotas et des scores d'admission pour chaque combinaison, garantissant l'équité pour les candidats (sauf dans les cas où l'établissement de formation a annoncé à l'avance la différence de scores entre les combinaisons). Le CSĐT équilibre la différence des scores d'admission entre les groupes pour garantir une équité maximale pour les candidats.

- Les établissements de formation sont autonomes dans le travail d'inscription et sont responsables de la détermination des quotas d'inscription et de la détermination des scores d'admission pour les filières/groupes de filières de formation de l'établissement de formation ;

Si le CSĐT détermine que la liste attendue des candidats retenus n'est pas proche de la réalité, conduisant à un recrutement dépassant le quota enregistré, le CSĐT et les personnes concernées seront pleinement responsables et seront traités conformément à l'article 27 du règlement d'admission en vigueur. Les candidats du CSĐT qui n'atteignent pas le quota de recrutement au premier tour peuvent continuer à être considérés pour les tours supplémentaires.

- Le plan de sélection et de filtrage virtuel est précisé à l'annexe VII jointe à la dépêche officielle 1919/BGDĐT-GDĐH du 28 avril 2023 du ministère de l'Éducation et de la Formation. Les groupes CSDT de recrutement et de sélection virtuelle et tous les CSDT (à l'intérieur et à l'extérieur du groupe CSDT de recrutement et de sélection virtuelle) doivent être proactifs dans le processus de recrutement et interagir avec le logiciel de recrutement et de sélection virtuelle conformément au plan général.

- En particulier, le CSĐT doit respecter strictement et appliquer uniformément les règlements relatifs à la liste des candidats retenus. La liste officielle des candidats admis au CSĐT est la liste des candidats renvoyée au CSĐT par le système de traitement des demandes d'admission (sur la base de la liste des candidats admis attendus téléchargée par le CSĐT dans le système) après le filtrage virtuel final du 20 août 2023. L'équipe du CSĐT n'est absolument pas autorisée à ajuster cette liste officielle des candidats retenus.

- Afin de garantir que la liste des candidats admis soit proche du quota d'inscription déterminé, le ministère de l'Éducation et de la Formation exige des établissements de formation et des groupes de formation au recrutement qu'ils :

+ Disposer d'un personnel expérimenté en statistiques, analyse de données, traitement de l'information... lors des inscriptions afin de contrôler le taux de candidats virtuels, de candidats admis mais non inscrits à l'école en fonction de chaque établissement de formation, de chaque secteur/groupe de secteurs de formation et du processus d'inscription.

+ Actuellement, certains CSĐT ont volontairement rejoint le groupe de recrutement de la région Nord et le groupe de recrutement de la région Sud. Les groupes doivent s’entendre sur un soutien mutuel dans le cadre du dépistage et de la sélection virtuels.

Le CSĐT doit prêter attention au calcul de l'ajustement des scores d'admission attendus, de la liste des candidats admis attendus après chaque filtrage virtuel dans le groupe et du filtrage virtuel à l'échelle nationale pour garantir que la liste des candidats officiellement admis au CSĐT après le dernier filtrage virtuel à l'échelle nationale (20 août 2023) est proche du quota d'inscription du CSĐT.