Les membres du syndicat se transforment activement numériquement pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Les syndicats de Ha Tinh à tous les niveaux appliquent activement les technologies de l'information et la transformation numérique pour améliorer l'efficacité opérationnelle et de gestion, répondant aux exigences des tâches dans la nouvelle situation.

Les responsables syndicaux mettent régulièrement à jour les informations et accèdent aux nouvelles technologies pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

La mise à jour du logiciel de gestion des membres syndicaux afin de créer une base de données pour l'émission et l'échange des cartes d'adhésion est une politique majeure de la Confédération générale du travail du Vietnam. Pour mettre en œuvre cette politique, les syndicats de tous niveaux à Ha Tinh ont récemment activement mis en œuvre des mesures connexes, telles que : la formation à la mise à jour ; la collecte d'informations personnelles, la mise à jour des photos, l'heure d'adhésion des employés au syndicat ; et la fluctuation du nombre d'adhérents.

M. Nguyen Van Trong, vice-président de la Fédération provinciale du travail, a déclaré : « Plus de 1 500 syndicats de base (qui gèrent 70 000 adhérents) ont achevé la mise à jour de leur logiciel de gestion (atteignant 100 %). À ce jour, Ha Tinh est l'une des provinces les plus avancées du pays à avoir mis en œuvre cette politique. Actuellement, les unités continuent de mettre à jour, de compléter les informations et de compléter régulièrement les profils des nouveaux adhérents sur le système afin de créer une base de données pour la gestion et la direction des activités. »

Les délégués participant au 19e Congrès du syndicat de Ha Tinh accèdent aux documents pertinents grâce à la numérisation du code QR.

L'application des technologies de l'information et de la transformation numérique est également clairement démontrée à travers les congrès des syndicats à tous les niveaux pour la période 2023-2028, en particulier le 19e Congrès des syndicats de Ha Tinh qui s'est tenu fin septembre.

Lors du congrès, près de 300 délégués officiels et invités ont reçu des cartes munies de codes QR. En scannant le code sur leur smartphone, les délégués recevront tous les documents relatifs au congrès, tels que : le projet de rapport politique , le rapport d'examen du comité exécutif…

À l'extérieur de la salle, un grand écran LED est installé pour diffuser des rapports sur les activités syndicales, les mouvements d'émulation du travail et le travail de prise en charge des membres du syndicat et des travailleurs...

En outre, toutes les sessions du congrès ont été diffusées en direct via la page Facebook du syndicat Ha Tinh ; en particulier, la session solennelle et la cérémonie de clôture et de remise des prix de la campagne créative sur les syndicats et le mouvement des travailleurs et des ouvriers ont été diffusées en direct sur les plateformes numériques du journal Ha Tinh.

Les principaux événements du syndicat Ha Tinh sont diffusés en direct sur la page Facebook du syndicat et sur les plateformes numériques du journal Ha Tinh.

Durant le congrès, les unités ont également promu l'utilisation des technologies de l'information à des fins de propagande. Les pages Facebook des fédérations syndicales des districts, des villes et des syndicats sectoriels ont régulièrement mis à jour les informations et les résultats des séances de travail.

M. Dao Anh Dung, membre du Syndicat de l'industrie et du commerce, a déclaré : « L'application des technologies de l'information à la propagande des congrès syndicaux à tous les niveaux, en particulier du 19e Congrès syndical de Ha Tinh, a permis aux délégués, aux syndiqués et aux travailleurs d'accéder à l'information rapidement, pleinement et précisément. Grâce à cela, l'atmosphère et l'esprit du congrès ont également été mieux diffusés. »

La Fédération provinciale du travail organise régulièrement des formations pour améliorer les compétences du personnel en matière d’application de la technologie.

Outre les grands événements, les technologies sont également largement et régulièrement utilisées dans les activités des syndicats à tous les niveaux. À ce jour, la Fédération provinciale du travail a organisé de nombreuses formations sur : l'envoi et la réception de documents via le système interne ; l'utilisation des smartphones pour prendre des photos, enregistrer et éditer des vidéos ; la publication d'actualités et d'images sur des sites web et des réseaux sociaux… afin de doter les membres des syndicats des connaissances et des compétences nécessaires à l'application des technologies de l'information dans la gestion et la réalisation des tâches.

La promotion de l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique dans les activités professionnelles permet au leadership, à la direction et au travail de gestion d'être rapides et efficaces ; en même temps, elle permet de diffuser fortement et largement les activités syndicales et les mouvements ouvriers et ouvriers.

Les agences, les unités et les entreprises bénéficient également de plus de facilités dans la gestion des informations, des finances syndicales et des fluctuations des effectifs des membres du syndicat, contribuant ainsi à aider les syndicats à tous les niveaux à prendre soin de la vie matérielle et spirituelle et à protéger les droits et intérêts légitimes des membres du syndicat et des travailleurs.

Vice-président de la Fédération provinciale du travail, Nguyen Van Trong

Minh Khanh