Règlement à l'attention des candidats

Premièrement, conformément au règlement, les candidats doivent être présents dans la salle d’examen à l’heure indiquée. Les candidats qui arrivent en retard après l'heure de début de l'examen, de la section ou de la matière sont autorisés à passer l'examen dans les cas suivants :

L'une d'elles est de 5 minutes maximum pour les examens d'une durée maximale de 30 minutes ou de 10 minutes maximum pour les examens d'une durée maximale de 60 minutes ou plus.

Deuxièmement, il existe un cas de force majeure ou un obstacle objectif tel que prévu par la loi qui empêche le candidat d'être présent à l'heure ou dans le délai spécifié au point a de la présente clause. Le chef du jury d'examen, le chef du jury d'entretien et le chef du jury d'évaluation font rapport au président du Conseil pour examen et décision sur la question de savoir si les candidats sont autorisés à passer l'examen dans des cas spécifiques.

Deuxièmement, habillez-vous proprement, civilisé et poli.

Troisièmement, présentez votre carte d’identité de citoyen ou votre carte d’identité ou l’un des autres documents d’identification légaux avec photo et informations personnelles.

Quatrièmement, asseyez-vous dans la position correcte selon votre numéro d'inscription ou dans la position spécifiée par le Conseil d'examen.

Cinquièmement, vous n'êtes autorisé à apporter dans la salle d'examen que : des règles et des stylos pour faire l'examen ; Eau potable contenue dans des récipients transparents sans étiquettes ni symboles ou caractères ; documents et papiers requis pour chaque examen ; Certains médicaments que les candidats ayant un dossier médical doivent apporter avec eux.

Les téléphones portables, les magnétophones, les appareils photo, les ordinateurs, les appareils techniques de réception, de transmission, de transmission d'informations, les dispositifs de sauvegarde de données et autres dispositifs de stockage et de transmission d'informations ne sont pas autorisés dans la salle d'examen, sauf indication contraire.

Sixièmement, se conformer aux instructions du surveillant de la salle d’examen, des membres du jury d’entretien, des membres du jury d’examen et du conseil d’examen ; Si vous avez des commentaires ou des questions, vous devez les poser publiquement au superviseur de la salle d’examen, aux membres du jury d’entretien et aux membres du jury d’examen ; Maintenez l’ordre et ne fumez pas et ne consommez pas de stimulants, de nourriture ou de boissons alcoolisées dans la salle d’examen ou la zone d’examen.

Septièmement, n'échangez pas d'informations, de copies d'examen ou de brouillons avec d'autres personnes pendant l'examen, ne regardez pas le travail des autres candidats et ne vous livrez à aucune autre tricherie. Il est strictement interdit de copier ou de transmettre des informations relatives aux questions et réponses en dehors de la salle d'examen ou de recevoir des informations de l'extérieur dans la salle d'examen.

Huitièmement, le test papier doit être rédigé avec une seule couleur d’encre, soit bleue, soit noire. Utilisez uniquement le type de papier de test fourni pour passer le test ; Doit remplir tous les éléments requis pour les candidats sur la feuille d'examen. À l'exception des mentions obligatoires sur la feuille de réponses, les candidats ne sont pas autorisés à marquer ou à créer leurs propres symboles sur le test, et ne sont pas autorisés à écrire leur nom complet, leur signature, leur titre, leurs symboles, leurs caractères ou d'autres signes sur le test. Si vous devez réécrire, rayez ou barrez la partie écrite de la dissertation (sauf indication contraire).

Neuvièmement, les candidats ne sont pas autorisés à quitter la salle d’examen pour les examens dont la durée maximale est de 60 minutes ou moins. Pour les épreuves sur papier d'une durée supérieure à 60 minutes, les candidats ne peuvent quitter la salle d'examen qu'après 2/3 du temps d'examen au plus tôt ; Si les candidats soumettent leurs documents, ils doivent remettre le sujet d'examen et le brouillon avant de quitter la salle d'examen.

En cas d'urgence, quitter la salle d'examen pour des raisons personnelles doit être autorisé par le responsable de la salle d'examen.

Dixièmement, les candidats doivent arrêter de passer le test et soumettre leur test immédiatement lorsque le superviseur, le membre du jury d'entretien ou le membre du jury d'examen annonce la fin du temps de test ; Signez la liste des travaux soumis ou la liste des résultats d'examen (pour les examens informatisés). Pour les examens sur papier, le nombre total de sujets d’examen soumis doit être clairement indiqué ; En cas d'échec, les candidats doivent également restituer la copie d'examen.

Onzièmement, en cas d’organisation de l’examen sur ordinateur :

Premièrement, en cas de problème avec la machine d'examen pendant l'examen, le candidat doit immédiatement en informer le responsable de la salle d'examen ou le technicien informatique afin de faire un enregistrement confirmant le problème ; Les candidats peuvent repasser l'examen pendant la session d'examen ou le jour même de l'examen. Dans le cas où l'examen ne peut être repassé pendant la session d'examen ou le jour même de l'examen, l'examen sera repassé le jour suivant selon la décision du Président du Conseil.

Deuxièmement, il est strictement interdit aux candidats d’adopter tout comportement susceptible d’affecter le système informatique utilisé pour l’examen. En cas de violation, en fonction du motif, de la nature, du niveau, des conséquences, de la cause de la violation et des circonstances particulières, celle-ci sera traitée selon les formes prescrites à l'article 2 du présent Règlement.

Douzièmement, les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen qu'après avoir soumis leurs travaux et signé la liste des travaux soumis et la liste des résultats d'examen.

Si le candidat ne signe pas la confirmation sur la liste de soumission et la liste des résultats d'examen avant de quitter la salle d'examen, le score d'examen sera déterminé à 0 (zéro) point. Si le superviseur, le membre du jury d'entretien ou le membre du jury d'examen découvre qu'un candidat signe au nom d'un autre candidat, le score au test de ces candidats sera déterminé à 0 (zéro) point. Ces cas doivent être enregistrés.

Treizièmement, les candidats ont le droit de signaler au responsable de la salle d'examen toute violation des règles et règlements par le candidat (le cas échéant).

Règlement relatif à l'organisation du recrutement des fonctionnaires, des employés publics et des concours de promotion des fonctionnaires. Plus précisément comme suit :

Pour les examens informatisés, l'heure de début du test est préprogrammée dans le logiciel d'examen, démarrant automatiquement le calcul de l'heure du test conformément à la réglementation, cohérente pour chaque examen, que le candidat se connecte ou non au compte d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans le Guide d'organisation des examens du Conseil.

Pendant le test, les candidats peuvent soumettre leurs sujets d'examen sur le logiciel de test à tout moment. Lorsque le temps de test est écoulé, le logiciel de test arrête automatiquement le test du candidat et collecte le test.

Une fois le temps de test terminé, le technicien informatique de la salle d'examen vérifie, extrait du logiciel d'examen et imprime la liste des résultats des tests des candidats dans la salle d'examen pour que les candidats signent pour confirmer la soumission de leur test.

Les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d'examen (fin de l'examen) qu'après la fin du temps d'examen pour les examens d'une durée de 60 minutes ou moins ou au plus tôt 15 minutes avant la fin du temps d'examen pour les examens d'une durée de plus de 60 minutes mais pas plus tôt que 60 minutes après le début du temps d'examen.

Après avoir terminé la collecte des documents, vérifié et extrait les données d'organisation des examens ; Préparer les rapports d’examen et les compiler dans des dossiers de surveillance d’examen à remettre aux membres désignés par le chef du comité d’examen ; supprimer toutes les données stockées sur le serveur ; Sceller le serveur, le poste de travail, la machine d'examen ou la salle des serveurs, la salle d'examen.

Les candidats exemptés d'un examen sont autorisés à s'absenter de cet examen.

Pour les examens sur papier, l'heure de début du test est calculée à partir du moment où la commande de démarrage du test est donnée. Le temps maximum autorisé pour le test est indiqué sur la feuille de test. Le surveillant d'examen écrit l'heure de début et l'heure de remise au tableau dans la salle d'examen.

Le processus d'examen est spécifiquement réglementé dans le Guide d'organisation des examens du Conseil.

Ne récupérez les copies des candidats qu'après 2/3 du temps d'examen au plus tôt. Lorsque le temps du test est écoulé, demandez aux candidats d’arrêter de travailler ; Appelez le nom de chaque candidat pour soumettre ses documents et recevoir ses documents. Lors de la réception des sujets d'examen, le nombre total de sujets d'examen soumis par les candidats doit être compté, les candidats doivent être invités à noter le nombre correct de sujets et à signer la liste de soumission des tests avant de quitter la salle d'examen.

Vérifiez et classez les papiers par ordre croissant du numéro d'immatriculation contenu dans le sac en papier. Les procès-verbaux de gestion des incidents, des situations inhabituelles et des violations des règles et règlements d'examen (le cas échéant) sont rassemblés dans les dossiers de surveillance d'examen dans un sac séparé. Remettez les sujets d'examen et les dossiers d'examen aux membres désignés par le chef du jury d'examen pour récupérer les sujets d'examen. Les documents d'examen et les dossiers de surveillance doivent être vérifiés publiquement et le nombre de documents et le nombre total de pages de chaque document doivent être comparés à la liste des documents soumis.

Après vérification, le sac d'examen et la liste des épreuves soumises de chaque salle d'examen sont scellés sur place par le membre désigné par le chef du comité d'examen et les surveillants de cette salle d'examen, qui signent conjointement l'étiquette scellée avec le sac d'examen et signent le procès-verbal de remise et de réception de l'épreuve.

Le processus de notation du jury est spécifiquement réglementé dans le Guide d'organisation des examens du Conseil.

Résumé et annonce des résultats d'examen

Après avoir terminé la notation comme prescrit à l'article 16 du présent règlement, le Conseil compile les résultats de l'examen à partir du tableau récapitulatif des résultats de notation et du tableau combinant les scores avec le numéro d'enregistrement, formant les résultats de l'examen (première fois) pour annoncer et notifier la réception des demandes d'appel comme prescrit.

Après avoir terminé la notation du réexamen comme prescrit à l'article 17 du présent règlement, le Conseil résume les résultats officiels de l'examen après avoir traité les résultats de l'examen comme prescrit à l'article 18 du présent règlement, fait rapport au chef de l'autorité compétente recrutant des fonctionnaires, des employés publics et organisant les examens de promotion des fonctionnaires pour approbation et reconnaissance des résultats de l'examen avant que le Conseil n'annonce les résultats de l'examen approuvés et reconnus comme prescrit.

En cas de non-révision de l'examen, après l'expiration du délai de réception des demandes de réexamen, le Conseil doit faire rapport au chef de l'autorité compétente qui recrute les fonctionnaires et les employés publics, organise les examens de promotion des fonctionnaires pour approuver et reconnaître les résultats de l'examen avant que le Conseil n'annonce les résultats de l'examen approuvés et reconnus conformément à la réglementation.

Pour l'organisation des entretiens, des examens oraux, des examens pratiques et des soutenances de projets, le temps d'examen est calculé à partir du moment où le candidat commence l'entretien, les examens oraux, les examens pratiques et la présentation du projet après avoir terminé la préparation dans le délai prescrit. Dans le cas où le temps de préparation se termine mais que le candidat n'a pas commencé le test, le temps du test sera calculé à partir de la fin du temps de préparation.

Le processus d'organisation des entretiens, des examens oraux et des examens pratiques est spécifiquement réglementé dans le Guide d'organisation des examens du Conseil.

En fonction du contenu et de la nature de l'examen, du plan de recrutement et de l'annonce du recrutement, le président du Conseil décide de la manière d'annoncer les questions d'examen aux candidats afin de garantir que les candidats disposent du temps de préparation nécessaire conformément à la réglementation. L’annonce doit garantir la publicité, la transparence et l’égalité dans la réception des informations de tous les candidats.

Mener des entretiens, interroger et noter les candidats. Le contenu de l'entretien et des questions-réponses (y compris les réponses du candidat) doit être enregistré simultanément par écrit avec les signatures des intervieweurs et du candidat et sous l'une des formes suivantes : Fichiers audio stockant l'audio des intervieweurs et du candidat ou fichiers multimédias stockant les images et l'audio des intervieweurs et du candidat.

Pour l'examen de soutenance de thèse, l'organisation suivra les instructions d'organisation de l'examen prescrites par le Conseil.

Pour les organisations qui envisagent de promouvoir les titres professionnels des fonctionnaires

Les membres chargés d'examiner une même demande procèdent à une évaluation conjointe de cette demande.

Sur la base des éléments du dossier de candidature et des critères d'évaluation des candidatures, le membre chargé de l'évaluation des candidatures doit évaluer si le dossier de candidature répond aux normes et conditions d'examen de la promotion au titre professionnel de fonctionnaire et consigner les résultats de l'évaluation et les informations connexes (le cas échéant) dans le formulaire d'évaluation des candidatures.

Lors de l'évaluation du dossier, si les membres du comité d'évaluation ne sont pas d'accord sur les résultats de l'évaluation, la demande et les résultats de l'évaluation des membres doivent être transmis au chef du comité d'évaluation pour examen et décision, ou le chef du comité d'évaluation doit synthétiser et faire rapport au président du Conseil pour examen et décision.

Les résultats de l'évaluation de chaque dossier sont résumés dans un tableau récapitulatif général des résultats de l'évaluation signé par les membres participant à l'évaluation du dossier et le responsable du comité d'évaluation.

Le chef du comité d'évaluation remet les résultats de l'évaluation de chaque demande, et le résumé final des résultats de l'évaluation est scellé dans une enveloppe intacte au Conseil.

Lors de la livraison et de la réception, un procès-verbal de remise doit être établi, avec les signatures du livreur, du destinataire, du représentant du Conseil et du représentant du Conseil de surveillance.

En fonction du nombre de candidatures à examiner, de la nature des activités professionnelles, des normes et des conditions d'examen de la promotion aux titres professionnels de fonctionnaire, le Conseil peut évaluer directement les candidatures conformément aux dispositions du présent article sans avoir à créer un comité d'évaluation des candidatures.

Français Dans le cas où les agences, organisations et unités compétentes organisent des examens, le recrutement de fonctionnaires, d'employés publics, des examens de promotion de fonctionnaires et l'examen de la promotion des titres professionnels des employés publics conformément aux plans et projets approuvés par les autorités compétentes conformément au décret n° 115/2020/ND-CP du 25 septembre 2020 du gouvernement réglementant le recrutement, l'utilisation et la gestion des fonctionnaires, qui a été modifié et complété par un certain nombre d'articles conformément au décret n° 85/2023/ND-CP du 7 décembre 2023 du gouvernement ou conformément au décret n° 138/2020/ND-CP du 27 novembre 2020 du gouvernement réglementant le recrutement, l'utilisation et la gestion des fonctionnaires, qui a été modifié et complété par un certain nombre d'articles conformément au décret n° 116/2024/ND-CP du 17 septembre 2024 du gouvernement avant la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire, celle-ci continuera d'être appliquée. Règlement relatif à l'organisation des examens et du recrutement des fonctionnaires et employés publics, des examens de promotion des fonctionnaires, des examens ou examens de promotion des titres professionnels des employés publics ; Règlement sur les examens de recrutement, la sélection des fonctionnaires, des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires, les examens ou l'examen pour la promotion des titres professionnels des employés publics, publié conjointement avec la circulaire n° 06/2020/TT-BNV du 2 décembre 2020 du ministre de l'Intérieur promulguant le Règlement sur l'organisation des examens de recrutement, la sélection des fonctionnaires, des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires, les examens ou l'examen pour la promotion des titres professionnels des employés publics ; Règlement sur le recrutement et la sélection des fonctionnaires et des employés publics, les examens de promotion des fonctionnaires et les examens ou examens pour la promotion des titres professionnels des employés publics dans les 6 mois à compter de la date d'entrée en vigueur de la présente circulaire ; Passé ce délai, si celui-ci n'est pas respecté, les dispositions de la présente Circulaire s'appliqueront.

Détails de la circulaire n° 001/2025/TT-BNV dans le FICHIER ci-joint :