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Reglamento sobre 5 actos prohibidos en el almacenamiento y uso de documentos

Báo Kinh tế và Đô thịBáo Kinh tế và Đô thị21/06/2024

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La Ley de Archivos (modificada) consta de 8 capítulos y 65 artículos, agregándose 11 artículos y eliminándose 12 artículos; Dividir y fusionar 9 artículos en 7 nuevos artículos respecto del proyecto de Ley presentado por el Gobierno a la Asamblea Nacional.

La promulgación de la Ley de Archivos (enmendada) tiene como objetivo institucionalizar las directrices y políticas del Partido y del Estado sobre la promoción de la aplicación y el desarrollo de la tecnología de la información para satisfacer los requisitos del desarrollo sostenible y la integración internacional; Innovar las actividades de gestión e implementar operaciones archivísticas, superar las deficiencias y limitaciones de las prácticas archivísticas actuales.

La Ley de Archivos (modificada) regula la gestión de los documentos de archivo y las bases de datos de documentos de archivo; servicios de almacenamiento; documentos de archivo de valor especial y promover el valor de los documentos de archivo; almacenamiento privado; actividades de servicio de almacenamiento y gestión estatal del almacenamiento.

El almacenamiento de documentos pertenecientes a los Archivos Estatales de Vietnam y de archivos privados de valor especial debe cumplir con las disposiciones de esta Ley, excepto en los casos en que los archivos sean reconocidos como tesoros nacionales o reconocidos o registrados en otras formas de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural y otras leyes pertinentes. Además de cumplir con lo dispuesto en esta Ley, también se deberán cumplir las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural y demás leyes pertinentes.

El Primer Ministro decidirá sobre la exportación al extranjero de documentos de archivo reconocidos como tesoro nacional. En caso de que otra ley tenga disposiciones diferentes sobre el período de conservación y la responsabilidad de gestionar los documentos de archivo en el archivo actual, se aplicarán las disposiciones de esa ley.

Respecto a la política del Estado en materia de archivos, la Ley de Archivos (enmendada) estipula: construir un sistema de archivos vietnamita moderno, satisfacer los requisitos de la gestión estatal, modernizar el sistema administrativo y servir al pueblo. Garantizar las condiciones necesarias para el almacenamiento.

Priorizar la inversión pública de capital y otros recursos para modernizar los archivos, garantizar la seguridad, la integridad y promover el valor de los documentos de archivo. Formación y desarrollo de recursos humanos profesionales de archivo y servicios; Formación y construcción de un equipo de expertos líderes en el campo del almacenamiento; Atraer recursos humanos de alta calidad para realizar actividades de archivo.

Además, construir una sociedad de archivos, alentar a las organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades a proteger, preservar y promover el valor de los documentos de archivo privados. Almacenamiento social; Crear condiciones favorables para que las organizaciones y los individuos nacionales inviertan y realicen negocios en servicios de almacenamiento...

La Ley de Archivos (enmendada) estipula claramente cinco actos prohibidos, entre ellos: transferir ilegalmente, proporcionar, destruir o dañar intencionalmente, comprar, vender, apropiarse o perder documentos de archivo administrados por agencias competentes del Partido y del Estado;

Falsificar, distorsionar el contenido, destruir la integridad de los documentos de archivo y de los datos maestros de los documentos de archivo; Acceso no autorizado, copia, uso compartido de archivos, bases de datos de archivos;

Destrucción no autorizada de archivos privados de valor especial;

Utilizar archivos o aprovecharse de los servicios de archivos para atentar contra los intereses nacionales y étnicos, los intereses públicos, los derechos y los intereses legítimos de organismos, organizaciones, individuos, familias, clanes y comunidades. Obstruir el derecho de acceso y uso legal de documentos de archivo de agencias, organizaciones e individuos;

Sacar al extranjero documentos de archivo, de archivos actuales, de archivos históricos contrariamente a lo dispuesto en la ley.

La Ley de Archivos (modificada) también estipula específicamente: Gestión de documentos de archivo y bases de datos de documentos de archivo; Operaciones de almacenamiento; documentos de archivo de valor especial y promover el valor de los documentos de archivo; En particular, la Ley de Archivos (enmendada) esta vez ha estipulado que el 3 de enero de cada año es el Día de los Archivos de Vietnam.


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Fuente: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html

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