Superar las deficiencias en la implementación de la transformación del almacenamiento digital

Continuando con el programa de la VI Sesión, en la tarde del 27 de noviembre, la Asamblea Nacional discutió el proyecto de Ley de Archivos (modificada). Al participar en la emisión de opiniones, el delegado Pham Trong Nghia (delegación de Lang Son) afirmó que los documentos de archivo son una fuente precisa de datos históricos y desempeñan un papel muy importante en la investigación, la formulación de políticas y las estrategias para el desarrollo socioeconómico, reflejando toda la historia de la formación y el desarrollo, así como la vida política, económica, cultural y social de cada país y localidad.

Para promover el papel de los documentos de archivo, además de preservar de forma segura los documentos y proteger la información de los documentos de archivo, es necesario prestar atención al uso, la explotación y la promoción del valor de los documentos de archivo.

Además de las regulaciones sobre la creación de fuentes documentales, los delegados dijeron que el proyecto de ley debe crear el corredor legal más favorable para el acceso, explotación y uso de documentos de archivo; Promover los valores de los documentos de archivo, atender las necesidades sociales y contribuir a la causa de la protección y el desarrollo nacionales.

El apartado 3, apartado 4, artículo 3 del proyecto de ley define el principio de uso generalizado, público y transparente de los documentos de archivo. Sin embargo, el nuevo proyecto sólo se detiene en algunas regulaciones relacionadas con la explotación de documentos de archivo. Los delegados propusieron estudiar la estructura de un capítulo separado sobre la explotación y utilización de documentos de archivo, incluidos los documentos digitalizados.

La promoción de la aplicación de la tecnología de la información, el desarrollo del almacenamiento electrónico para satisfacer los requisitos de la modernización administrativa y el desarrollo del gobierno electrónico hacia el gobierno digital es una de las nuevas políticas fundamentales del proyecto de ley.

El proyecto ha dedicado el Capítulo IV a la normativa sobre Archivos Electrónicos. Sin embargo, las disposiciones del proyecto de ley sobre este contenido se centran principalmente en regular la digitalización de documentos de archivo, la conversión de documentos de archivo digitales en documentos de archivo en papel... sin prestar atención a la normativa sobre las operaciones de archivo electrónico.

Por tanto, los delegados propusieron continuar revisando el contenido del proyecto para institucionalizar la Resolución Nº 52 del Politburó sobre una serie de políticas y estrategias para participar proactivamente en la Cuarta Revolución Industrial; Promover la transformación digital de las actividades de almacenamiento para satisfacer los requisitos de construcción de almacenamiento digital. Sobre esa base, los delegados propusieron continuar investigando y perfeccionando regulaciones específicas sobre las operaciones de archivo electrónico en el Capítulo IV del proyecto de ley.

El delegado Ta Dinh Thi (delegación de Hanoi) enfatizó que el archivo es uno de los temas importantes, los documentos de archivo son activos preciosos, transmitidos de generación en generación, reflejando auténticamente los valores culturales e históricos tradicionales, e incluso reflejando el nivel de desarrollo y civilización de un país y nación.

El Sr. Thi explicó que la transformación digital en el ámbito de los archivos supone un cambio en los métodos de trabajo, transfiriendo la gestión estatal de las actividades de los archivos al entorno digital, basado en datos. Sin embargo, actualmente, la implementación de la transformación digital presenta limitaciones en términos de concientización, recursos humanos, financiamiento, infraestructura y marco legal.

Por ello, el delegado afirmó que las disposiciones de la ley deben superar estas deficiencias. En concreto, debería existir regulación sobre bases de datos, archivos digitales, actividades archivísticas realizadas en el entorno electrónico y la aplicación de las nuevas tecnologías de la revolución 4.0 a las actividades archivísticas.

Asegúrese de la coherencia y no haya superposiciones

La delegada Tran Thi Hoa Ry (delegación de Bac Lieu) expresó su acuerdo con la necesidad de modificar la Ley de Archivos mencionada en la presentación del Gobierno.

La Sra. Ry evaluó que muchos contenidos del proyecto de ley han institucionalizado los puntos de vista y políticas del Partido y del Estado sobre la innovación del trabajo de archivo en nuevas condiciones, centrándose en superar las deficiencias y dificultades en la implementación práctica de la ley. Al mismo tiempo, fortalecer la aplicación de la tecnología de la información, en línea con la política de gobierno digital y sociedad digital.

El delegado Dieu Huynh Sang (delegación de Binh Phuoc) comentó que enmendar la Ley de Archivos es necesario para institucionalizar las directrices y políticas del Partido, garantizar la coherencia y unidad del sistema legal, superar rápidamente las deficiencias y limitaciones en la práctica actual del trabajo de archivo y cumplir con los requisitos de la transformación digital nacional y la construcción del gobierno electrónico.

“Con el objetivo de desarrollar los archivos privados, el Estado cuenta con políticas para reconocer, respetar, proteger y garantizar la propiedad y los derechos de propiedad intelectual de los archivos privados, crear un corredor legal y condiciones favorables para que organizaciones e individuos participen en los servicios archivísticos y promover la socialización de las actividades archivísticas.

"El proyecto de ley también estipula el valor de los archivos privados, la responsabilidad del Estado, los derechos y obligaciones de los propietarios en la gestión y uso de archivos privados, el establecimiento, reorganización y disolución de organizaciones de archivos privados", dijo la Sra. Sang.

Al explicar el tema del almacenamiento de documentos electrónicos y digitales, la Ministra del Interior, Pham Thi Thanh Tra, dijo que este es un contenido nuevo diseñado en un capítulo separado con el objetivo de construir el gobierno electrónico, el gobierno digital, el gobierno electrónico y la sociedad digital, los ciudadanos digitales.

La Sra. Tra afirmó que en el proceso de redacción de la ley, el Comité de Redacción trató de garantizar la coherencia y la unidad con las leyes especializadas sobre tecnología de la información, transacciones electrónicas, seguridad de la red y protección de secretos de estado para cumplir con los requisitos de conexión y compartición de datos e información sobre documentos de archivo.

"El Ministerio se ocupará del almacenamiento electrónico y digital y debe participar en la transformación digital para mejorarlo aún más, lo que incluye la elaboración de una hoja de ruta para asegurar los recursos y establecer las condiciones necesarias para su implementación", afirmó la Sra. Tra.

Según el Ministro, los archivos son documentos valiosos, recursos de información diversos y ricos, incluidos muchos documentos valiosos y raros de la nación y del patrimonio cultural del pueblo vietnamita.

Por lo tanto, la modificación de la ley sigue de cerca los principios de modificaciones fundamentales e integrales en el espíritu y las políticas del Partido respecto al campo de los archivos, heredando, complementando y desarrollando integralmente las leyes actuales, asegurando el cumplimiento de las prácticas internacionales y asegurando la coherencia y la no superposición con el sistema legal actual.

El Ministro enfatizó que la cuestión central del archivo es preservar y almacenar, promoviendo el papel y la valiosa misión de los documentos de archivo. Este es un objetivo y una misión importantes de los archivos: servir a la causa de construir y proteger la Patria, desarrollar la cultura y el pueblo vietnamitas y también promover firmemente la socialización en los campos históricos .