Con el fin de reformar prácticamente la administración, el Presidente del Comité Popular del Distrito de Phu Ninh presidió la organización de comentarios y evaluaciones con la participación del Presidente del Comité Popular de la Comuna, los líderes de los departamentos pertinentes y la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras del Distrito.

Con base en ello, notificar los resultados de las observaciones y valoraciones sobre la recepción y liquidación de los procedimientos administrativos (PA) durante el mes para las dependencias, unidades y localidades.

Además de elogiar a la unidad que resolvió los registros antes y a tiempo con una tasa del 100%, el Presidente del Comité Popular del Distrito de Phu Ninh recordó y ordenó a la unidad que no tuvo un buen desempeño que resolviera urgentemente los registros para garantizar que fueran correctos y a tiempo; Resolver completamente los registros pendientes y vencidos en el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos.

El Comité Popular del Distrito ordenó anunciar públicamente la lista de archivos y funcionarios, servidores públicos y empleados públicos que manejan archivos atrasados, y disculparse por los archivos atrasados. Además de brindar tareas y soluciones específicas para cada sector y localidad a nivel comunal para continuar mejorando la calidad de la resolución de los procedimientos administrativos en el futuro.

Por ejemplo, en la evaluación de enero de 2025, el Presidente del Comité Popular del Distrito solicitó al Director de la Sucursal de la Oficina de Registro de Tierras de Phu Ninh que verificara las causas, se concentrara en superar y poner fin a la situación de registros atrasados ​​y pendientes en el Sistema Electrónico de Ventanilla Única (Igate), en el software iLis y en la realidad.

Implementar el procesamiento paralelo entre los registros en papel y los registros en el sistema electrónico de información integral (https://ilis-lpm.vnpt.vn/). El plazo para notificar la devolución de los registros y solicitar a los ciudadanos información adicional no debe superar los tres días hábiles a partir de la fecha de recepción.

En el caso de registros vencidos, el Presidente del Comité Popular del Distrito exige que, al menos 1 día antes de la fecha límite, la unidad notifique por escrito al Departamento de Ventanilla Única del Distrito y envíe una carta de disculpa al ciudadano de acuerdo con las regulaciones; Reprimir con firmeza a los funcionarios, servidores públicos y empleados públicos irresponsables que permitan casos de tramitación tardía de documentos, o exijan a los ciudadanos que complementen sus documentos dos o más veces; Causar intencionalmente dificultades y frustraciones a individuos y organizaciones a la hora de resolver procedimientos administrativos.

La evaluación mensual ha generado cambios positivos en el manejo de los procedimientos administrativos, garantizando que el 100% de los registros se procesen a tiempo, promoviendo la implementación de servicios públicos en línea y el pago 100% en línea en muchas agencias y localidades.

El Sr. Huynh Xuan Chinh, Presidente del Comité Popular del Distrito de Phu Ninh, dijo que el Comité Popular del Distrito asignó al Departamento de Asuntos Internos del Distrito la tarea de supervisar periódicamente el cumplimiento de la disciplina y la disciplina administrativa de las agencias, unidades y localidades al recibir, resolver y devolver los resultados de los procedimientos administrativos; Realizar servicios públicos en línea, digitalmente.

Asesorar al Comité Popular del Distrito para que realice evaluaciones mensuales de los jefes de agencias, unidades y localidades y evalúe y clasifique el nivel de finalización de las tareas de fin de año de las agencias, unidades y localidades.