En la mañana del 25 de junio, la Asamblea Nacional discutió el proyecto de Ley de Notarización (modificado). El delegado La Thanh Tan (delegación de Hai Phong) propuso estudiar y agregar casos que requieran certificación notarial en las actividades comerciales.

Las empresas desempeñan un papel cada vez más importante en la socioeconomía; Sin embargo, las transacciones civiles, los acuerdos para formar empresas o las fusiones y adquisiciones no requieren certificación notarial.

Recientemente se han producido numerosos casos de constitución, compra, venta y fusión de empresas con fines fraudulentos y de apropiación de bienes.

El caso de Van Thinh Phat, que incluye una serie de actos de falsificación de registros corporativos, creación de documentos de préstamos falsos y contratación de accionistas, es un ejemplo típico de falsificación de firmas en estatutos corporativos, actas de la junta directiva, de la junta de socios y documentos corporativos internos. Esto ha estado ocurriendo, dando lugar a casos similares y con graves consecuencias en el pasado, declaró el Sr. Tan.

Mientras tanto, la normativa actual no exige la certificación notarial de los documentos de constitución de una empresa. Sin embargo, aprovechando los procedimientos abiertos para la constitución de empresas, muchos casos de constitución, fusión y venta de empresas tienen como objetivo el fraude, la apropiación de bienes y el tráfico de facturas...

Por lo tanto, los delegados dijeron que debería existir un mecanismo para garantizar la autenticidad y legalidad de los registros de establecimientos comerciales. El Sr. Tan propuso agregar regulaciones sobre los casos que deben ser notariados, tales como registros de establecimientos comerciales, estatutos comerciales, actas de reuniones de la junta directiva, reuniones de accionistas y consejos de miembros en las empresas.

Los delegados afirmaron que esta regulación traerá muchos beneficios, entre ellos superar la situación de firmas falsas, reducir la negatividad...

También hablando sobre este tema, la delegada Huynh Thi Hang Nga (delegación de Tra Vinh) propuso agregar regulaciones sobre la certificación notarial de estatutos comerciales y acuerdos de contribución de capital al establecer empresas.

Según la Sra. Hang, esta regulación es necesaria para garantizar la legalidad de importantes transacciones civiles y económicas. “En realidad, las empresas operan bajo un mecanismo contractual, y el estatuto empresarial es un contrato valioso que afecta los derechos de muchas personas…”, analizó la Sra. Nga.

Sin embargo, los actos de compromiso civil para constituir empresas, así como las fusiones y modificaciones de empresas, aún no requieren certificación notarial.

La adición de regulaciones sobre la certificación de estatutos comerciales tiene como objetivo evitar la situación de firmas falsificadas en los registros y documentos de establecimientos comerciales. Desde allí, limita la falsa declaración de capitales estatutarios, legaliza el lavado de dinero y compra y vende facturas mediante la creación de empresas falsas.

Además, esta regulación también limita la creación de una serie de “empresas fantasma” que realizan negocios ilegales. La Sra. Nga afirmó que cuando las autoridades descubrieron que estas "empresas fantasma" organizaban el contrabando y el comercio de facturas con valor añadido, los directores eran en realidad mototaxis y vendedores de fideos con carne. Cientos de contenedores sin propietario están atascados en los puertos, muchos de los cuales son envíos de "empresas fantasmas".

Por lo tanto, la Sra. Nga señaló la necesidad de la certificación notarial obligatoria de los estatutos comerciales, los registros de constitución de empresas y las actas de las reuniones de la junta directiva y de las juntas de accionistas para contribuir a garantizar la seguridad, el orden y la seguridad económica.

Propuesta para notarizar la información de huellas dactilares e iris

El delegado Nguyen Hoang Bao Tran (delegación de Binh Duong) dijo que actualmente la mayoría de las notarías sólo cuentan con un notario que desempeña tanto las funciones de notario como de jefe de la oficina.

Según el delegado, la razón de no lograr atraer notarios para que trabajen y permanezcan en la notaría por mucho tiempo es porque no hay competencia en cuanto a beneficios, salario y bonificaciones. En caso de que un notario público renuncie, mientras la notaría solo cuente con un notario público, es difícil mantener la operación continua.

Los delegados propusieron agregar casos de suspensión temporal de notarías y planes para manejar asuntos derivados del funcionamiento de las notarías y resolver solicitudes de notarización durante el período de suspensión temporal.

Además, el delegado también propuso agregar la conexión, el intercambio de bases de datos y el derecho a explotar bases de datos al proyecto de ley en la dirección de permitir que las organizaciones notariales se conecten, compartan y exploten bases de datos e información biométrica como fotografías faciales, huellas dactilares e iris. Esto es para apoyar la autenticación personal precisa, contra la suplantación de identidad en actividades notariales, pero no afecta la seguridad nacional.

El delegado Nguyen Van Manh (delegación de Vinh Phuc) también propuso considerar la posibilidad de reglamentación sobre la conexión de la notarización a la base de datos de población en los casos de biometría, huellas dactilares e iris que no afecten a la seguridad. El delegado explicó que esto es para identificar al sujeto al momento de participar en transacciones notariales. Al utilizarlo se deberá pagar por cada uso, según lo reglamenta específicamente el Ministerio de Hacienda, Seguridad Pública y Justicia.

El delegado Nguyen Van Manh también dijo que dichas regulaciones serán convenientes, precisas y seguras para las actividades de notarización, sin desperdiciar los activos sociales.

Presidente: “Los notarios deben servir al pueblo”

El presidente To Lam señaló que hubo momentos en que todo debía ser confirmado y notariado antes de poder resolverse, lo que obligaba a las personas a notarizar sin saber por qué.

El viceprimer ministro Le Thanh Long propone permitir que los notarios ejerzan hasta los 70 años.

El viceprimer ministro Le Thanh Long presentó a la Asamblea Nacional el proyecto de Ley sobre Notarización (enmendada), en el que se propone que la edad de nombramiento y ejercicio de los notarios no supere los 70 años.