El 5 de septiembre de 2024, el presidente del Comité Popular Provincial de Quang Tri, Vo Van Hung, firmó el Despacho Oficial No. 04/CD - UBND al Comité Directivo Provincial para la Prevención, Control y Búsqueda y Rescate de Desastres Naturales; Directores de departamentos, jefes de departamentos provinciales, sucursales y organizaciones; Jefes de organismos centrales ubicados en la provincia; El camarada secretario y presidente del Comité Popular de distritos, pueblos y ciudades continuará desplegando la respuesta ante la tormenta No. 3. El telegrama decía claramente:

Según la estación hidrometeorológica de la provincia de Quang Tri, esta mañana (5 de septiembre de 2024), la tormenta número 3 se ha fortalecido hasta convertirse en una supertormenta. A la 1:00 p.m. El 5 de septiembre, el centro de la supertormenta se localizó a unos 19,2 grados de latitud norte, 115,2 grados de longitud este, en la zona marítima del norte del Mar del Nordeste, a unos 400 kilómetros al este de la isla de Hainan (China). El viento más fuerte en el centro de la tormenta es de nivel 16 (184 - 201 km/h), con ráfagas superiores al nivel 17, moviéndose hacia el oeste a una velocidad de unos 10 km/h.

Se pronostica que esta es una tormenta muy fuerte, de alto riesgo y compleja; prevenir y responder de manera proactiva a las tormentas e inundaciones causadas por tormentas e implementar el Despacho Oficial No. 87/CD-TTg de fecha 5 de septiembre de 2024 del Primer Ministro; El Presidente del Comité Popular Provincial solicitó a los secretarios y presidentes de los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades; Los directores de departamentos, jefes de departamentos de nivel provincial, sucursales, sindicatos y agencias centrales ubicadas en la provincia se centran en la implementación de los siguientes contenidos:

1. Continuar implementando seriamente el contenido del Despacho Oficial No. 03/CD-UBND de fecha 3 de septiembre de 2024 del Comité Popular Provincial para el despliegue urgente de respuesta a la tormenta No. 3 en 2024.

2. Seguir de cerca la evolución de la tormenta nº 3; Notificar a los propietarios de vehículos y capitanes de barcos y embarcaciones (incluidos buques de carga y barcos turísticos) que operan en el mar sobre la ubicación, dirección de movimiento y desarrollos de la tormenta para que puedan evitarla de manera proactiva, escapar o no trasladarse a áreas peligrosas. Zonas peligrosas por tormentas en el mar en las próximas 24 horas: Norte de Latitud 16.0N; Longitud 109.5E-119.0E (la zona de peligro se ajustará en boletines de pronóstico posteriores).

3. Realizar de inmediato una revisión para garantizar la seguridad de las actividades en el mar y en las islas; Garantizar la seguridad de las personas, buques, vehículos que operan en el mar, refugios, en zonas peligrosas, especialmente zonas de acuicultura, zonas de cultivo de mariscos, zonas de riesgo de inundaciones profundas, deslizamientos de tierra, inundaciones repentinas.

4. Fortalecer el monitoreo de los pronósticos, alertas de inundaciones y otros tipos de desastres naturales que puedan ocurrir en los próximos días, informando oportunamente a las autoridades de todos los niveles y organizaciones, y a la población para prevenir y evitar de manera proactiva para minimizar los daños.

5. La Estación Hidrometeorológica provincial fortalecerá la previsión, alerta e información oportuna sobre la evolución de la tormenta Nº 3, inundaciones y otras condiciones meteorológicas peligrosas que puedan ocurrir, para que las localidades y unidades pertinentes conozcan y desplieguen de forma proactiva medidas de respuesta eficaces.

6. La estación de radio y televisión provincial de Quang Tri, el periódico de Quang Tri y los medios de comunicación masivos actualizan e informan periódicamente sobre los acontecimientos relacionados con la tormenta Nº 3, las inundaciones y otras condiciones climáticas peligrosas que puedan ocurrir y la dirección, implementación de la respuesta y superación de las consecuencias (si las hubiera).

7. Las unidades y localidades deben concentrarse en el trabajo de servicio serio, preparar planes, estrategias, fuerzas y medios para desplegar de manera proactiva el trabajo de rescate cuando surjan situaciones y responder a cualquier mal tiempo o desastre natural que pueda ocurrir.

El Presidente del Comité Popular Provincial solicitó al Secretario y Presidente del Comité Popular de distritos, pueblos y ciudades; Director de Departamento; Los jefes de los departamentos provinciales, sucursales, sindicatos y unidades pertinentes implementan seriamente este Despacho Oficial.