Transformación digital, mejorando la eficiencia operativa de la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam

En su discurso inaugural del taller, el presidente de la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam, Dr. Phan Xuan Dung, enfatizó que, en el contexto de una nueva etapa de desarrollo para el país, el Partido y el Estado identifican la ciencia, la tecnología y la innovación como fuerzas impulsoras clave. Por lo tanto, la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam debe estar decidida a innovar, atreverse al cambio y aprovechar el poder de la tecnología para mejorar la capacidad de gestión.

Con el apoyo de intelectuales y organizaciones miembros, la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam continúa promoviendo su papel central, realizando contribuciones prácticas al desarrollo nacional. Estos son problemas urgentes que deben resolverse para adaptarse a las necesidades del desarrollo. El objetivo clave para el futuro es construir un modelo de gobernanza moderno e inteligente, aplicando tecnología digital integral; al mismo tiempo, formar un ecosistema digital sincronizado y estrechamente conectado, maximizando la fortaleza intelectual del equipo científico y tecnológico a nivel nacional.

El presidente del Consejo Científico del Instituto de Innovación y Transformación Digital, Hoang Huu Hanh, dijo que la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam es una organización sociopolítica designada por el Partido y el Estado con una influencia a gran escala y de largo alcance, que desempeña un papel central en la reunión, unión y promoción del poder creativo del equipo intelectual científico y tecnológico.

A pesar de su rol estratégico y su gran escala, el modelo actual de operación, gestión y explotación del conocimiento en todo el sistema de la Unión de Asociaciones de Vietnam aún está fragmentado y desincronizado. Además, la infraestructura de tecnologías de la información y los procesos de digitalización son limitados y no están a la altura del potencial y las exigencias de la nueva era. Esta fragmentación y desincronización no solo representan un inconveniente para la operación, sino que se han convertido en un cuello de botella estratégico que impide a la Unión de Asociaciones de Vietnam maximizar su eficiencia operativa.

Para superar esto, la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam necesita desarrollar un proyecto integral de transformación digital para el período 2025-2030. Es necesario centrarse en la digitalización de datos, la modernización de la infraestructura tecnológica y la organización de capacitaciones para mejorar la capacidad del personal. El proyecto de transformación digital busca crear un ecosistema "VUSTA Digital", unificando datos, procesos y personas en una plataforma unificada; operaciones transparentes en tiempo real; utilizando la inteligencia artificial como base para explotar datos, sugerir expertos, automatizar la síntesis de opiniones y respaldar la toma de decisiones.

El objetivo es crear un modelo organizativo digital típico: gestión eficiente, coordinación fluida desde la central hasta las unidades; mejorar la calidad del asesoramiento político, la difusión del conocimiento y la cooperación internacional; y construir una cultura de trabajo basada en datos. El proyecto también concreta la política sobre la cuarta revolución industrial, contribuye a aumentar la capacidad de respuesta política, promueve la fortaleza del equipo intelectual y consolida el papel pionero de la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam en la era digital.

El Profesor Asociado, Dr. Le Bo Linh, Director del Instituto de Estrategia de Desarrollo Económico, dijo que la gestión de las actividades de la Agencia Central de la Unión de Organizaciones de Amistad de Vietnam en una plataforma digital es un requisito urgente, estrechamente vinculado a las características organizativas y tareas de la Unión de Organizaciones de Amistad de Vietnam; centrándose en tres contenidos clave: gestión digital, desarrollo de un sistema experto digital y digitalización de temas y proyectos.

En consecuencia, la gestión digital no se limita a la digitalización de documentos, sino que también innova de forma integral el proceso de trabajo. La implementación del sistema de gestión y operación de documentos digitales "E-Office" integrará la gestión documental, la programación de tareas, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso, junto con la firma digital para garantizar la legalidad, la transparencia y el ahorro de costes.

Paralelamente, existe un sistema de gestión de miembros, perfiles de expertos y un portal de información electrónica multifuncional, formando una red social interna para aumentar la conectividad y el intercambio de información; desarrollando un sistema experto digital con una base de datos centralizada, aplicando IA para analizar, clasificar y sugerir expertos adecuados, mientras se construye una plataforma de consultoría, revisión y cooperación en línea; la digitalización de todos los temas y proyectos mejorará la eficiencia de la gestión, la seguridad, el ahorro de costos y, al mismo tiempo, mejorará la explotación de datos para la planificación estratégica y la cooperación científica.

En el taller, las opiniones se centraron en analizar la transformación digital como una tendencia inevitable para mejorar la eficiencia de la gestión, promover el desarrollo intelectual y materializar las principales políticas del Partido y el Estado en materia de ciencia, tecnología e innovación. Por consiguiente, es necesario implementar de forma sincronizada desde la infraestructura, los datos y los sistemas expertos hasta la digitalización de temas y proyectos, considerando esto como la base para que la Unión de Asociaciones de Ciencia y Tecnología de Vietnam consolide su papel pionero en la era digital.