vor dem Zeitplan

Seit Jahresbeginn hat Frau Nguyen Thi Bich Tram, Beamtin des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5, seit der Aufgabe, die Unterlagen zu Verwaltungsverfahren und Abrechnungen des Bezirks zu digitalisieren, kaum noch Mittagspause und am Wochenende kaum einen freien Tag. „Wir haben uns von Anfang an zum Ziel gesetzt, schnell und vor dem Zeitplan zu arbeiten, um mit anderen Aufgaben fortfahren zu können“, erzählte Frau Tram. Um Fortschritte zu gewährleisten, schlug Frau Tram dem Bezirksvolkskomitee neben der Digitalisierung der Aufzeichnungen während der Pausen und Feiertage auch vor, Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche zur Unterstützung zu mobilisieren. Dank der Arbeitsanstrengungen konnten die Unterlagen zur Verwaltungsverfahrensabrechnung des Bezirks digitalisiert werden, wodurch das Ziel mehr als fünf Monate früher als geplant erreicht wurde.

Parallel zur Digitalisierung der Aufzeichnungen zu Verwaltungsverfahren und -abschlüssen wies das Volkskomitee des 7. Bezirks die Volkskomitees der Bezirke an, Bevölkerungsinformationen zu digitalisieren. Die Hintergrunddaten des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong wurden auf der Website https://tanthuandongq7.com integriert. Inklusive Integration der Grundstücksdaten gemäß der Digitalen Karte 2003 auf dem Google-Maps-Hintergrund. Verwenden Sie gleichzeitig die WebGIS-Anwendung, um eine Informationsdatenebene über neue Nachbarschaften zu erstellen. Synchronisieren Sie alle Dateninformationen zu Grundstücken: Blattnummer, Grundstücksnummer, Fläche, Grundstückstyp, Benutzer; Fügen Sie alle rechtlichen Dokumente zu Baugenehmigungen und Reparaturhinweisen dem Standort des Grundstücks auf der Karte bei. Der Bezirk erstellt außerdem eine Dateninformationsebene zu staatlich verwaltetem Land, umstrittenen Landgebieten usw.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, sagte, dass die Digitalisierung der oben genannten Daten den lokalen Führungskräften bei der Verwaltung neu errichteter Wohngebiete, der Leitung von Bauarbeiten, der Verwaltung von Grundstücken sowie der Überwachung, Steuerung und Umsetzung wirtschaftlicher und sozialer Indikatoren in der Region sehr gute Dienste geleistet habe.

Verbessern Sie die Datenwiederverwendungsrate

Nach Angaben des Informations- und Kommunikationsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt erhalten und digitalisieren die Beamten und Staatsbediensteten der Stadt seit der offiziellen Inbetriebnahme des Informationssystems für Verwaltungsverfahren von Ho-Chi-Minh-Stadt Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahren der Bevölkerung. Die Ergebnisse der Behördengangabwicklung werden in die Bürgerdatenbank übertragen und für spätere Nutzungen von Online-Behördendiensten weiterverwendet.

Von Anfang 2024 bis heute hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc fast 82 % der Unterlagen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren digitalisiert (Aufzeichnungen im Jahr 2024). Um die Digitalisierung der Aufzeichnungen zu beschleunigen, hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc in Ausrüstung investiert, die derzeit in der Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Verwaltungsaufzeichnungen für Land-, Umwelt- und Haushaltsregistrierungsaufzeichnungen als Pilotprojekt eingesetzt wird. in den Volkskomitees von 34 Bezirken eingesetzt.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des 7. Bezirks, Le Van Thanh, teilte mit, dass der Bezirk seit Anfang 2024 62 % der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung digitalisiert habe und im Jahr 2023 60 % der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung erreicht habe. Darüber hinaus habe Bezirk 7 eine Datenbank für die Bereiche Wirtschaft, Stadt, Umweltressourcen, Gesundheit, Kultur und Gesellschaft aufgebaut.

Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Digital Transformation Center von Ho-Chi-Minh-Stadt, gab Informationen zur Situation in der gesamten Stadt und erklärte, dass sich Ho-Chi-Minh-Stadt das Ziel gesetzt habe, die Bestandteile der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Abwicklung von Verwaltungsverfahren an Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees der Bezirke und Thu Duc City zu digitalisieren und dabei mindestens 80 % zu erreichen. Um die Umsetzung der oben genannten Ziele zu gewährleisten, hat die Stadt ein Tool zur Digitalisierung von Aufzeichnungen während des Verarbeitungsprozesses entwickelt und in Betrieb genommen, das in das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren integriert ist. Organisieren Sie gleichzeitig die Konfiguration elektronischer Formulare für 450 Verwaltungsverfahren, um die Informationen der Personen nach der Authentifizierung der VNeID-Identifikation wiederzuverwenden und so die Dateneingabe der Personen bei der Nutzung öffentlicher Online-Dienste zu reduzieren. Die Stadt ist bereit, über die LGSP-Datenverbindungsachse der Stadt (Plattform für Datenintegration und -freigabe) spezialisierte Daten zu verbinden und zu teilen, wie z. B.: Geschäftsdatenbank; Online-Datenbank zum Strafregister; Datenbank für Personenstandsregister und -verwaltung; gemeinsame elektronische Katalogverwaltungsdatenbank staatlicher Behörden, die der Entwicklung der elektronischen Regierung Vietnams dient; Ressourcendatenbank - Umwelt - Steuern...

Laut Frau Vo Thi Trung Trinh ist die Digitalisierungs- und Datenwiederverwendungsrate der Stadt im Vergleich zum gesetzten Ziel jedoch niedrig. Der Grund hierfür liegt darin, dass es keine Verknüpfung zwischen Unternehmens- und Haushaltsdaten gibt, die einer Wiederverwendung der Daten bei der Bearbeitung von Verfahren zur Erteilung von Gewerbeanmeldungen und Gewerbelizenzen dienen könnte. Daten zur Unterstützung des Antragsbewertungsprozesses; Personenstandsdaten dienen der Wiederverwendung von Daten bei der Erledigung von Strafregisterauszügen und damit zusammenhängenden Verfahrensgruppen. Daher empfiehlt die Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt nicht nur die Funktionen des Verwaltungs- und Verfahrensverfahrenslösungssystems zu perfektionieren, sondern sie empfiehlt den Ministerien und Zweigstellen auch weiterhin, Fachdaten zu verknüpfen und zu vernetzen, um die Datenwiederverwendung zu ermöglichen und die Qualität der Verwaltungs- und Verfahrensverfahrenslösung in der Stadt zu verbessern.