Gemäß Plan Nr. 635/KH-UBND vom 17. Februar 2024 und Bekanntmachung Nr. 79/TB-VPUB vom 26. März 2024 verfügt das Logistikteam über 18 Arbeitsgruppen, die die Konferenz betreuen und die Planung der Provinz sowie einige Nebenaktivitäten bekannt geben, wie z. B.: Workshop zu grüner Energie, Einweihung der Schnellstraße Cam Lam – Vinh Hao, Stand mit OCOP-Produkten. Bislang hat das Team den Veranstaltungsort besichtigt, eine Liste der an der Konferenz teilnehmenden Delegierten erstellt und stimmt sich mit der Beratungseinheit ab, um Einladungen, Hintergründe, Delegiertenkarten, Namensschilder und Check-in-Punkte zu entwerfen. Weitere Aufgaben, wie z. B. kulturelle Programme im Rahmen der Konferenz, Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung, Gesundheit , Lebensmittelsicherheit und Hygiene, Bereitstellung von Elektrizität und Organisation von Unterkünften für Delegierte, stehen im Mittelpunkt und werden von den entsprechenden Abteilungen, Zweigstellen und Orten umgesetzt, um die Einhaltung des Plans zu gewährleisten.
Den Vorsitz der Sitzung führte Genosse Trinh Minh Hoang, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz.
Zum Abschluss der Sitzung forderte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Mitglieder des Logistikteams auf, die ihnen zugewiesenen Aufgaben zügig zu erledigen, damit die Konferenz ein Erfolg werde und bei den Delegierten einen guten Eindruck hinterlasse. Insbesondere sollten sie sich auf die Recherche und Gestaltung des Konferenzraums konzentrieren, um Feierlichkeit und Nachdenklichkeit zu gewährleisten; proaktiv mit Delegierten aus Zentral- und Provinzkreisen Kontakt aufnehmen und einen umsichtigen Transport organisieren. Für die OCOP-Stände sollten Produkte mit einer Bewertung von mindestens 3 Sternen ausgewählt werden; die Inspektion und Kontrolle der Lebensmittelsicherheit und Umwelthygiene sollten verstärkt werden, die Hauptstraße und in der Nähe des Veranstaltungsortes sollten mit Fahnen und Blumen geschmückt werden; und es sollten Einsatzkräfte bereitgestellt werden, um während der gesamten Konferenz für Sicherheit und Ordnung zu sorgen.
Hong Lam
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