Nach der Fusion verfügt die Provinz Phu Tho über eine Fläche von 9.361,38 km² und eine Bevölkerung von etwa 4 Millionen Menschen. Sie liegt in den nördlichen Mittel- und Bergregionen und ist somit eine flächen- und bevölkerungsreiche Provinz. Neben den Vorteilen gibt es jedoch auch viele Schwierigkeiten aufgrund der komplexen geografischen Bedingungen. Viele abgelegene und bergige Gebiete sind Hunderte von Kilometern vom Verwaltungszentrum der Provinz entfernt, was das Reisen und den Zugang zu öffentlichen Verwaltungsdiensten in vielen Gebieten erschwert. Die Menschen müssen weite Reisen unternehmen und viel Zeit und Geld aufwenden, um grundlegende Verwaltungsverfahren durchzuführen, darunter Verfahren zur Ausstellung und Verlängerung von Reisepässen, zur Meldung verlorener Einwanderungsdokumente oder zum Erhalt von Siedlungsergebnissen.
In diesem Zusammenhang ist die Entscheidung Nr. 4822 des Ministeriums für öffentliche Sicherheit eine wichtige und praktische Lösung zur Verbesserung der Servicequalität für Menschen und Unternehmen, insbesondere in Gebieten mit zahlreichen Einschränkungen in Bezug auf Infrastruktur und Transport.
Beamte der Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei Phu Tho unterstützen die Bürger mit Begeisterung bei der Erledigung der Verwaltungsverfahren.
Der veröffentlichten Liste zufolge gibt es auf Provinzebene 12 Verwaltungsverfahren, die über den Postweg entgegengenommen und beantwortet werden, wie etwa: Ausstellung inländischer Reisepässe; Wiederherstellung der Gültigkeit von Reisepässen; Meldung des Verlusts von ABTC-Karten (APEC-Geschäftsreisekarten); Meldung des Verlusts von Reisepässen; Meldung des Verlusts von Reisedokumenten; Bestätigung und Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit der Ein- und Ausreise vietnamesischer Staatsbürger; Ausstellung von Visa für Ausländer in Vietnam; Verlängerung des vorübergehenden Aufenthalts für Ausländer in Vietnam; Verlängerung des vorübergehenden Aufenthalts für Personen, denen eine Visumbefreiungsbescheinigung erteilt wurde; Ausstellung von Aus- und Einreisegenehmigungen für Staatenlose mit Wohnsitz in Vietnam; Neuausstellung von Aus- und Einreisegenehmigungen für Staatenlose mit Wohnsitz in Vietnam; Ausstellung von vorübergehenden Aufenthaltskarten für Ausländer in Vietnam.
Auf Gemeindeebene gibt es drei Verwaltungsverfahren, darunter: Meldung des Verlusts einer ABTC-Karte, Meldung des Verlusts eines gewöhnlichen Reisepasses und Meldung des Verlusts eines Reisedokuments.
Um diese Entscheidung wirksam umzusetzen, hat die Einwanderungsbehörde einen spezifischen Umsetzungsplan herausgegeben und diesen allen Offizieren und Soldaten, insbesondere denjenigen, die direkt mit Verwaltungsverfahren befasst sind, ausführlich zur Verfügung gestellt. Eine aktive Abstimmung mit der Provinzpost führt zu einer Vereinheitlichung des Prozesses der Dokumentenübermittlung auf strenge und wissenschaftliche Weise, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und den Menschen maximalen Komfort zu bieten.
Oberstleutnant Bui Minh Tien, Leiter der Einwanderungsbehörde der Provinzpolizei Phu Tho, sagte: „Die Einheit sieht dies als eine Schlüsselaufgabe der Verwaltungsreform im Jahr 2025 an. Neben der internen Umsetzung fördern wir Propaganda, damit die Menschen die Form des Empfangs und der Rücksendung von Ergebnissen per Post kennen, verstehen und proaktiv wählen. Dadurch werden Reisezeit und -kosten für die Menschen reduziert und eine Überlastung der Dokumentenannahmeabteilung vermieden.“
Bis Mitte Juli 2025 hat die Einwanderungsbehörde die Ergebnisse mehrerer Tausend Anträge per Post erhalten und zurückgeschickt. Insbesondere wurden 2.430 Anträge auf Verlängerung eines regulären Reisepasses bearbeitet, von denen 1.768 Anträge per Post zurückgeschickt wurden, was 73 % entspricht.
Die Rückmeldungen der Menschen zeigen deutlich, dass sie mit der Bequemlichkeit sowie der Zeit- und Kostenersparnis zufrieden sind. Herr Dinh Van Phuc, Lehrer am Tan Son Internat für ethnische Minderheiten (Zone 9, Gemeinde Tan Son), berichtet: „Ich bin gekommen, um meinen Antrag auf Verlängerung meines Reisepasses einzureichen. Früher musste ich dafür zur Provinzzentrale fahren, die sehr weit entfernt war und einen ganzen Tag gedauert hat. Jetzt muss ich meinen Antrag nur noch online einreichen, mich für den Erhalt der Ergebnisse per Post registrieren und mein Reisepass wird mir nach Hause geliefert. Das ist sehr praktisch, da ich mir während der Bürozeiten keine Zeit freinehmen muss und die Fahrtkosten reduziere.“
Der Postdienst ist nicht nur praktisch für die Menschen, sondern trägt auch dazu bei, die Arbeitsbelastung der Polizei in den Zentralstellen deutlich zu reduzieren, da die Zahl der Akten seit Anfang 2025 stark zunimmt. Dadurch erhält die Polizei die Voraussetzungen, sich auf professionelle Arbeit zu konzentrieren, die Qualität der Aktenbearbeitung zu verbessern und Fortschritte sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.
Derzeit arbeitet die Einwanderungsbehörde eng mit der Provinzpost zusammen, um Verwaltungsverfahren zu prüfen und zu bewerten, die für eine Ausweitung durch die Postdienste in Frage kommen. Propagandaarbeit wird in den Medien, über Basisradiosysteme und elektronische Informationsportale betrieben, damit die Menschen sie verstehen und darauf reagieren können.
Die Abwicklung von Verwaltungsverfahren über die Post ist ein Beleg für innovatives Denken, den Dienst am Volk und die Bestätigung der zentralen Rolle der Polizei beim Aufbau einer modernen, offenen, transparenten und bürgernahen Verwaltung.
Anh Tho
Quelle: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm
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