Der Minister für Information und Kommunikation, Nguyen Manh Hung, forderte die Leiter der Einheiten auf, sich das Bewusstsein und die neuen Arbeitsweisen gründlich anzueignen, um schneller und mit einfacheren Ansätzen zu arbeiten und dadurch Ergebnisse zu erzielen.

Minister Nguyen Manh Hung leitet wichtige Aufgaben für 2024 ein. Foto: Le Anh Dung

Das Ministerium für Information und Kommunikation wird außerdem den Anteil negativer Informationen im Cyberspace anpassen, um den Mainstream genau widerzuspiegeln und so Vertrauen in der Gesellschaft zu schaffen. Gleichzeitig soll aber auch das Schlechte weiterhin reflektiert werden, mit ausreichend Abschreckung und Warnung, um die Gesellschaft zu verbessern. Um die digitale Transformation voranzutreiben, sagte der Minister, der beste Weg zur Schaffung neuer Arbeitsplätze sei die Erprobung kleiner Modelle und deren konsequente Umsetzung. Wenn Ergebnisse vorliegen, muss das Modell mit detaillierten praktischen Anweisungen repliziert werden. Ein Lichtblick in der Verwaltung des Ministeriums für Information und Kommunikation in jüngster Zeit ist die Zuweisung und Rotation des Personals. Nach dem Rotations- und Abordnungsprozess wurden alle Beamten mit guten Leistungen in höhere Positionen berufen, sogar bis zur Ebene des stellvertretenden Ministers. Laut Minister Nguyen Manh Hung muss die Tradition der regelmäßigen Rotation der Beamten aufrechterhalten werden. In naher Zukunft wird es im Ministerium für Information und Kommunikation eine Sitzung geben, um die Erfahrungen zusammenzufassen und so die Regelungen zur Personalrotation zu formulieren, zu ergänzen und zu perfektionieren. Für die Arbeiten im Jahr 2024 forderte der Minister die Einsatzstellen auf, für jeden Tag konkrete Umsetzungspläne zu erstellen, damit das Ministerium die Umsetzung vorantreiben kann. Der Minister wies außerdem darauf hin, dass die Abteilungsleiter Zeit damit verbringen müssten, praktische Theorien zur institutionellen Entwicklung zu studieren, für die Presse offen zu sein und praktische Erfahrungen in den ihnen zugewiesenen Managementbereichen zu sammeln, um diese mit Menschen und Unternehmen als Referenz zu teilen. Lernen aus internationalen Perspektiven hinsichtlich neuer Denk- und Handlungsweisen Auf der Konferenz wurden auch viele neue Denk- und Handlungsweisen ausgetauscht. In einer Diskussion über die Ausrichtung Singapurs auf die Entwicklung der digitalen Infrastruktur sagte Nguyen Thanh Phuc, Direktor der Abteilung für Telekommunikation (Ministerium für Information und Kommunikation), dass Singapur eine sehr gute Perspektive auf die Entwicklung der digitalen Infrastruktur habe, nämlich dass Investitionen vor der Nachfrage kommen müssten. Aus diesem Grund konzentriert sich das Land auf fünf strategische Prioritäten: Investitionen in die Entwicklung von Unterseekabelkapazitäten, den Aufbau inländischer Konnektivität, die Gewährleistung der Informationssicherheit, die Entwicklung umweltfreundlicher und nachhaltiger Rechenzentren und die Förderung des Singapore Digital Utility Stack zur Schaffung einer weichen Infrastruktur für Menschen und Unternehmen.

Der Direktor der Telekommunikationsabteilung, Nguyen Thanh Phuc, berichtet über die Erfahrungen aus Singapur. Foto: Le Anh Dung

Laut Minister Nguyen Manh Hung liegt der wichtigste Punkt, den Vietnam aus der Geschichte Singapurs lernen muss, im Wort „Stack“. Es handelt sich um eine digitale Transformation mit einem hierarchischen Ansatz, der darauf abzielt, schwierige Aufgaben in einfache zu verwandeln und gleichzeitig bestimmte Aufgaben zwischen der Regierung und den Unternehmen aufzuteilen. Der Staat übernimmt dabei grundlegende Aufgaben der Innovation, etwa den Erlass von Rundschreiben und Verordnungen. Gleichzeitig beteiligen sich auch die Unternehmen an der Förderung der digitalen Transformation auf den oberen Ebenen. Der mehrschichtige Ansatz Singapurs wird Vietnams Theorie der digitalen Transformation ergänzen.

Minister Nguyen Manh Hung erläuterte den mehrstufigen Ansatz, den Singapur verfolgt. Foto: Le Anh Dung

Greening Software ist eine der Pionierrichtungen Singapurs. Minister Nguyen Manh Hung sagte zu diesem Thema, dass die Technologiebranche viel Energie verbrauche. Das oben genannte Problem kann nur gelöst werden, indem Software und Chips für bestimmte Funktionen entwickelt werden, anstatt für Massenaufgaben, die viele Ressourcen verbrauchen. Aus diesem Grund sind private KI-Programme entstanden, virtuelle Assistenten, die nur Fragen zu einem bestimmten Bereich beantworten. Darüber hinaus gibt es die Schule der Chips, die für eine bestimmte Funktion eingesetzt werden (spezifischer Chip). Tran Minh Tuan, Direktor der Abteilung für digitale Wirtschaft und digitale Gesellschaft (Ministerium für Information und Kommunikation), brachte auf der Konferenz eine Präsentation über eine neue Managementmethode mit, die auf der Kombination von OKRs und künstlicher Intelligenz (KI) beruht. Auf diese Weise lassen sich Wachstum und Innovation fördern und die Leistung verbessern. Diese Einheit testet derzeit die Umsetzung. Das OKR-Managementmodell wurde von vielen Technologieunternehmen wie Oracle, LinkedIn, Microsoft und einigen Ländern angewendet. Daher stellte Herr Tuan die Frage, ob vietnamesische Unternehmen im Bereich digitaler Technologie zur Innovation auf die Managementmethode OKR umsteigen sollten.

Tran Minh Tuan, Direktor der Abteilung für digitale Wirtschaft und digitale Gesellschaft, schlägt Managementmethoden mit der OKR-Methode vor. Foto: Le Anh Dung

Minister Nguyen Manh Hung kommentierte dieses Modell mit den Worten, dass OKRs eine Managementmethode seien, die hohe Ziele setze und während der Umsetzung Anpassungen vornehme. Diese Methode ist der umgekehrte Ansatz des KPI, der streng auf der Grundlage der individuellen Leistung verwaltet wird. Der Minister erinnerte die Leiter der Einheiten auch daran, dass das KPI- und OKR-Managementmodell auf die richtigen Leute und die richtigen Aufgaben angewendet werden müsse. OKRs sind eine Managementmethode, die sich für exzellente und kreative Mitarbeiter eignet. Mittlerweile ist KPI eine Möglichkeit, Ziele in kleine Aufgaben aufzuteilen, die für den „Hands-on“-Ansatz geeignet sind. Laut dem Minister kann eine Organisation OKRs nur dann anwenden, wenn jeder Mitarbeiter über gute Disziplin und Selbstbewusstsein verfügt und weiß, wie er seine Arbeit zu erledigen hat. Der OKR-Ansatz eignet sich für Technologieunternehmen, da hier Kreativität und Andersartigkeit gefragt sind. Auf der Grundlage der neuen Erkenntnisse und Ansätze, die bei dem Treffen ausgetauscht wurden, forderte der Minister die Leiter der Einheiten auf, sich die Idee anzueignen, ihre Arbeit besser, schneller und mit einfacheren Ansätzen zu erledigen und dadurch Ergebnisse zu erzielen, die die Entwicklung des Ministeriums und des Sektors fördern.

Trong Dat - Le Anh Dung

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