1. Die 25/5-Regel

Der Milliardär Warren Buffett erteilte seinem Privatpiloten eine einfache Lektion zum Thema Karriereprioritäten.

Dementsprechend besteht Buffetts Methode darin, zunächst eine Liste mit 25 Dingen zu erstellen, die Sie in Ihrer Karriere erreichen möchten. Markieren Sie die 5 wichtigsten Ziele. Dies sind dringende und vorrangige Ziele. Streichen Sie die restlichen 20 Punkte auf der Liste durch.

Diese Methode hilft Ihnen, Ihre Ziele klar zu definieren und sich auf deren Erreichung zu konzentrieren. Gleichzeitig erfordert es aber auch eiserne Disziplin, starken Willen und Selbstbeherrschung.

Wenn Sie unzählige Aufgaben und Termine erledigen müssen, versuchen Sie, diese 25/5-Regel anzuwenden, um die Arbeitsproduktivität zu verbessern: Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie 25 Aufgaben auf, die erledigt werden müssen.

Stellen Sie sich als Nächstes die Frage: „Zu welchen 20 Dingen muss ich „Nein“ sagen, damit ich mich auf die Erledigung der 5 Dinge konzentrieren kann, die ich als Prioritäten markiert habe?“

Obwohl diese 25/5-Regel nicht von Warren Buffett erfunden wurde, funktioniert sie wirklich. Wenn Sie diese Regel befolgen, maximieren Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre Zeit nur mit Dingen verbringen, die Sie zum Erfolg führen.

2. Die „Blauer Delphin“-Regel zur Kontrolle des positiven Denkens

In der Psychologie bezieht sich der Begriff „weißer Bär“ auf die Idee, dass bestimmte Gedanken umso häufiger in Ihrem Kopf auftauchen, je mehr Sie versuchen, sie zu unterdrücken.

Dieses Konzept stammt aus einem Werk des russischen Schriftstellers Fjodor Dostojewski. „Versuchen Sie Folgendes: Egal, wie sehr Sie versuchen, sich keinen Eisbären vorzustellen, er erscheint mit jeder Minute und jeder Sekunde häufiger.“

Jeder hat seinen eigenen „weißen Bären“. Unter „weißem Bär“ kann hier das Gefühl der Angst und Unruhe vor einem Treffen verstanden werden. Oder wenn Sie etwas Teures kaufen möchten, es aber umso mehr besitzen möchten, je länger Sie es ignorieren.

Wie gehen Sie also mit diesem „weißen Bären“ um? Die Antwort ist, dass Sie einen „blauen Delphin“ brauchen. „Blauer Delphin“ ist ein alternativer Gedanke, etwas, das Ihnen hilft, Ihren Fokus zu verschieben, wenn Ihnen „weißer Bär“ in den Sinn kommt.

Wenn der „weiße Bär“ die Angst vor jeder Präsentation oder öffentlichen Rede darstellt, können Sie ihn durch einen „blauen Delphin“ mit dem Gedanken ersetzen: Ich freue mich so sehr darauf, das zu tun. So können Sie potenzielle Nachteile in Vorteile umwandeln.

3. Umgekehrte Schreibregel

Sie können diese Regel beim Schreiben von E-Mails oder Berichten anwenden. Sie müssen Ihre Rolle als Autor in die Rolle des Lesers der von Ihnen übermittelten Inhalte umkehren.

Dies ist hilfreich, da Sie dadurch nicht zu lange Texte schreiben oder Inhalte verfassen, die den Zielen des Empfängers nicht dienen.

Indem Sie sich angewöhnen, rückwärts zu schreiben, können Sie Ihre emotionale Intelligenz entwickeln und Empathie gegenüber den Menschen in Ihrer Umgebung üben.

4. Die Regel des Schweigens in unangenehmen Situationen

Wenn Sie mit schwierigen Fragen konfrontiert werden, halten Sie einige Sekunden inne und denken gründlich darüber nach, was Sie sagen möchten, anstatt sofort zu antworten.

Sie können 5, 10 oder sogar 15 Sekunden (oder länger) warten, bevor Sie eine Antwort geben. Wenn Sie dies nicht gewohnt sind, kann es sein, dass Sie sich die ersten paar Male unwohl fühlen. Aber diese Regel ist ein großartiges Werkzeug für kritisches Denken.

Wenn man mit einer schwierigen Frage konfrontiert wird, kann man leicht die Kontrolle über seine Emotionen verlieren und am Ende Dinge sagen, die man nicht wirklich meint. Halten Sie einen Moment inne, bevor Sie antworten, und Sie gewinnen die Kontrolle über die Situation zurück.

Sie geben sich Zeit, die Dinge zu durchdenken. Gleichzeitig steigern Sie Ihr Selbstvertrauen und sind sich sicher, was Sie sagen möchten.

5. Goldene Frage

Wenn Sie eine Entscheidung treffen müssen, aber von Emotionen überwältigt werden, fragen Sie sich: „Wie werde ich in einem Tag, einer Woche, einem Monat, einem Jahr über diese Entscheidung denken?“

Diese Frage wird Sie zwingen, „in die Zukunft zu sehen“. Wenn das Gehirn denkt und steuert, können Emotionen Sie bei dieser Entscheidung nicht dominieren.

6. Geltungsbereich

Jeder möchte Großes leisten, aber nicht viele wissen, was dazu nötig ist. Aus diesem Grund gibt es nur wenige gute Ideen und auch nur wenige Menschen oder Unternehmen, die sie umsetzen können.

Mit dem Begriff „Umfang“ wird detailliert beschrieben, welcher Zeit-, Arbeits- und Aufwand für die Erledigung der Arbeit erforderlich ist.

Wie Sie sich vorstellen können, ist die Definition des Umfangs wichtig, unabhängig davon, ob Sie an einem komplexen oder einfachen Projekt arbeiten. Es wird Ihnen helfen, Stress abzubauen und Ihre Arbeit reibungsloser zu gestalten.

7. Die 5-Minuten-Regel

Hatten Sie schon einmal eine große Aufgabe vor sich, aber anstatt anzufangen, saßen Sie den ganzen Morgen da und schauten sich YouTube-Videos an?

Der Grund dafür liegt darin, dass unser Gehirn überfordert ist, wenn wir darüber nachdenken, wie lange wir für die Erledigung der Aufgabe brauchen werden.

In diesem Fall können Sie die 5-Minuten-Regel anwenden: Vereinbaren Sie mit sich selbst, die Aufgabe in nur 5 Minuten zu erledigen.

Tatsächlich „täuschen“ Sie Ihr Gehirn durch die Anwendung dieser Regel vor, indem Sie es eine große Aufgabe als eine kleine Aufgabe betrachten lassen. Natürlich werden Sie, wenn Sie erst einmal angefangen haben, länger als 5 Minuten sitzen und arbeiten.

8. Die Diamantregel

Niemand mag Kritik, aber wir alle brauchen sie. Denn das ist der beste Weg, zu lernen und zu wachsen. In Justin Barisos Buch „EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence“ vergleicht er negatives Feedback mit einem frisch gefundenen Rohdiamanten.

Oberflächlich betrachtet sieht es aus wie ein rauer, schroffer Stein. Aber wenn man diesen hässlichen Stein poliert, wird er unbezahlbar.

Kritik ist wie ein ungeschliffener Diamant: Sie ist hässlich. Aber so wie ein professioneller Diamantschleifer einen rohen, ungeschliffenen Stein in etwas Schönes verwandeln kann, können Sie lernen, aus harscher Kritik Nutzen zu ziehen.

Für die meisten von uns wird jede Kritik oft automatisch als persönlicher Angriff abgetan.

Wir reagieren, indem wir uns in uns selbst zurückziehen oder versuchen, den Kritiker niederzumachen. Das führt dazu, dass Sie Ihren Geist verschließen und ignorieren, was andere sagen.

Aber hier ist der Punkt: Kritik kommt oft aus einer Position der Wahrheit. Nur weil Sie klug und fleißig sind, heißt das nicht, dass Sie nie Fehler machen.

Sie fühlen sich möglicherweise schlecht, wenn jemand sieht und Sie daran erinnert, dass Ihre Schnürsenkel offen sind oder die Knöpfe Ihres Hemdes schief sitzen. Aber wäre es nicht diesen ehrlichen Kommentaren zu verdanken, dass Sie auf sich selbst zurückblicken könnten, bevor Sie ein Meeting betreten oder einen wichtigen Partner treffen?

Natürlich gibt es auch in unserem Umfeld Menschen, die unverblümte und taktlose Kritik üben. Aber auch in diesen Fällen ist Kritik wertvoll, denn sie hilft Ihnen, Ihre Handlungen aus einer anderen, objektiveren Perspektive zu betrachten. Von dort aus können Sie Ihr Verhalten an die allgemeine Norm anpassen.

9. Zeitregeln

Sie sind ein Mensch, für den die Arbeit immer das oberste Ziel ist. Dennoch müssen Sie Ihre Arbeit mit anderen, noch wichtigeren Faktoren wie Familie oder Gesundheit in Einklang bringen. Also, was ist die Methode?

Mit der Timer-Methode können Sie alles unter einen Hut bringen: Legen Sie für jeden Tag eine passende Arbeitszeitregel fest, danach ist Zeit für die Familie oder die Gesundheitsvorsorge... Die Sorge um Ihre Gesundheit und Familienangelegenheiten müssen Sie als wichtigen Termin betrachten, den Sie nicht verpassen dürfen.

Viele Unternehmen und Büroangestellte übernehmen diese Zeiterfassungsregel, um ein Gleichgewicht zu erreichen und eine lohnende Arbeitskultur aufzubauen.

10. Regeln aktualisieren

Dazu gehört, dass Sie sich die Zeit nehmen, die Ziele, Werte und Prinzipien, auf die Sie hinarbeiten möchten, noch einmal zu bekräftigen – und diese auch schriftlich aufzulisten. Konzentrieren Sie sich dann auf sie, um Ihre Gedanken und Gefühle zu fokussieren.

Dies ist notwendig, da wir von so viel Arbeit umgeben sind. Indem Sie sich die nötige Zeit nehmen, Ihre Ziele zu bekräftigen und aufzuschreiben, was wichtig ist, können Sie Ihre Gedanken wieder auf den Mittelpunkt lenken.

Und die Psychologie lehrt uns, dass wir durch die Kontrolle unserer Gedanken auch unsere Emotionen kontrollieren können.