Vzhledem k nárůstu počtu čtvrtí a osad po reorganizaci ve srovnání s předchozím obdobím, což vede k tlaku na provozní kanceláře a personál sdružení a organizací, přišly obce v Ho Či Minově Městě s mnoha iniciativami a flexibilitou při zařizování kanceláří a přidělování personálu, aby zajistily efektivní fungování čtvrtí a osad.
Aktivně žádáme o podporu od mecenášů.
Jednoho dne začátkem srpna paní Le Thi Thu Ha, vedoucí čtvrti čtvrť An Phu Dong, a pan Le Quang Dat, vedoucí čtvrti čtvrť č. 6 (obvod An Phu Dong, 12. okrsek), uklízeli nově získané stoly a židle, aby zařídili společné sídlo obou čtvrtí a připravovali se na jeho otevření. Tato budova dříve sloužila jako místo pro sportovní aktivity sportovního klubu, ale značně zchátrala a již se nepoužívala. Vzhledem k potřebě nového sídla pro čtvrti po reorganizaci zmobilizoval Lidový výbor čtvrti An Phu Dong mecenáše, aby přispěli finančními prostředky na opravy a poskytli tak společný prostor pro obě čtvrti.
Paní Le Thi Thu Ha vyjádřila radost z příprav na stěhování do nového sídla a sdělila: „Když byla čtvrť poprvé reorganizována, neexistovala zde žádná kancelářská budova, což ztěžovalo každodenní činnosti, schůzky a práci. Nyní, když Výbor obyvatel okrsku přidělil zrekonstruovanou kancelář, má čtvrť čistý a krásný prostor pro práci, schůzky a také usnadňuje obyvatelům kontaktování úřadů a zasílání informací a dokumentů z vyšších úrovní, aby se k lidem dostali.“
Podle Vo Thi Ngoc Lan, předsedkyně Lidového výboru okresu An Phu Dong, místní úřady během procesu reorganizace čtvrti striktně dodržovaly zásadu nestavění nových kanceláří. Lidový výbor okresu proto provedl revizi zchátralých starých veřejných budov a mobilizoval finanční prostředky na rekonstrukci a opravy, aby poskytl další prostor pro nově reorganizované čtvrti.
Pan Nguyen Hoang Tu, předseda Lidového výboru okresu Tan Quy (okres Tan Phu), se při reorganizaci z 9 na 40 čtvrtí potýkal s obtížemi ohledně umístění kanceláří v sousedství. Uvedl, že na schůzích stranických poboček si stranické pobočky naplánují a dohodnou čas, přičemž každá pobočka se střídá v pořádání jednoho zasedání, a to v souladu s předpisy pro používání kanceláří v sousedství. Pokud jde o schůze obyvatel sousedství, vzhledem k velkému počtu obyvatel nejsou kanceláře v sousedství dostatečné pro konání schůzí. Proto stranický výbor a Lidový výbor okresu Tan Quy zajišťují zasedací sál v okresním lidovém výboru pro konání schůzí nebo kontaktují školy v oblasti, aby umožnily sousedstvím uspořádat schůze s obyvateli.
Mezitím, s 362 čtvrtěmi a osadami, ale pouze 87 stávajícími ústředími čtvrtí a osad, Lidové výbory obcí a měst v okrese Hoc Mon flexibilně zařídily, aby 42 čtvrtí a osad mělo samostatná operační ústředí; 304 čtvrtí a osad sdílelo stávající ústředí na rotačním základě; a 16 osad si pronajalo nebo vypůjčilo prostory, které budou používat jako operační ústředí. Obce navíc pravidelně kontrolují, opravují a doplňují zařízení, aby zajistily, že slouží činnostem v čtvrtích a osadách.
Posílení manažerských schopností
Kromě flexibilního řešení obtíží s cílem zajistit efektivní a účinné fungování sousedství je mnoho obcí flexibilní i v personálním uspořádání se zaměřením na zlepšení kvality úředníků v sousedství. Podle Vo Thi Ngoc Lan, předsedkyně Lidového výboru okresu An Phu Dong, okres spolu se školeními pořádanými okresem proaktivně vypracoval plán školení pro úředníky v sousedství, připravil soubor dokumentů týkajících se předpisů pro sousedství a poskytl poradenství v oblasti využívání přidělených finančních prostředků. Poskytl také školení v oblasti dovedností v oblasti vedení sousedských schůzek, komunitních setkání a metod mobilizace veřejné podpory…
Dohled nad prací na reorganizaci čtvrtí a osad.
Stálý výbor Lidové rady Ho Či Minova města zřídil dozorčí tým pro sledování implementace reorganizace čtvrtí a osad, v jehož čele stojí předsedkyně Lidové rady Ho Či Minova města Nguyen Thi Le. Tým bude přímo dohlížet na Lidový výbor Ho Či Minova města, Ministerstvo vnitra, Ministerstvo financí, policii Ho Či Minova města, Velitelství Ho Či Minova města a Lidové výbory okresů 1, 7, Tan Phu a Hoc Mon. Zbývající lokality budou dohlíženy prostřednictvím zpráv. Dohled se zaměří na organizaci aktivit na počest a ocenění jednotlivců účastnících se aktivit v sousedství, osadách a rezidenčních skupinách. Kromě toho bude sledovat restrukturalizaci personálního a organizačního aparátu, přidělování provozních kanceláří pro nově reorganizované čtvrti a osady a přidělování finančních prostředků na výplatu příspěvků pro pracovníky na částečný úvazek a měsíční podporu pro ty, kteří se přímo podílejí na aktivitách v sousedství a osadách. Podle plánu tým dnes, 8. srpna, provede přímou supervizní návštěvu Lidového výboru 1. okrsku.
Díky tomu jsou od reorganizace čtvrtí, navzdory mnoha obtížím, tyto velmi aktivní, nadšené a dobře organizované. Čtvrťové aktivně provádějí sanaci životního prostředí, odhloubí kanály, mobilizují obyvatele k výstavbě silnic a s vysokou efektivitou přispívají finančními prostředky na projekty veřejných prací. V čtvrti 16 (obvod 13, okres Tan Binh) působí vedoucí sdružení seniorů také jako zástupce vedoucího čtvrti. Kromě toho čtvrť zřídila čtyři samosprávné skupiny, které se dělí o pracovní zátěž se vedoucím čtvrti.
Aby bylo možné tuto sílu financovat, pět klíčových představitelů čtvrti dobrovolně odečetlo část svých kapesných na podporu samosprávné skupiny. „Problémy jsou společné a zatímco čekáme na jejich vyřešení ze strany vyšších orgánů, hledáme způsoby, jak co nejdříve stabilizovat aktivity v čtvrti. Díky flexibilitě personálního obsazení byly všechny aktivity v čtvrti od jejího založení úspěšně dokončeny,“ potvrdil Nguyen Huu Hung, tajemník stranické pobočky čtvrti 16.
Za účelem dalšího vzdělávání úředníků městských částí nedávno výbor strany 6. okresu spolupracoval s Akademií kádrů Ho Či Minova města na uspořádání školení zaměřeného na profesní dovednosti, odborné znalosti a politickou teorii pro úředníky městských částí v okrese, kterého se zúčastnilo více než 900 lidí. Během školení se úředníci městských částí v 6. okrese seznámili s tématy, jako je organizace a fungování městské části, právní předpisy týkající se správy městské části, dovednosti v řízení schůzek a komunikační a mobilizační dovednosti.
Podle Nguyen Quoc Duonga, vedoucího propagandistického oddělení 6. okresního výboru strany, pomáhá kurz stranickým pobočkám, vedoucím představitelům sousedství a vedoucím politických a společenských organizací v sousedstvích vybavit se znalostmi politické teorie a odbornými dovednostmi v práci strany a masových organizací, což přispívá k úspěšnému plnění jejich úkolů.
- paní VO MINH HOANG , vedoucí oddělení vnitřních záležitostí okresu Hoc Mon :
I nadále projevujte uznání a odměňujte
V návaznosti na vydání předpisů o organizaci a provozu čtvrtí a osad Výborem lidových obyvatel Ho Či Minova města jsme tyto informace rozeslali do 362 čtvrtí a osad v okrese, aby si úředníci v čtvrtích byli plně vědomi jejich obsahu a provozních předpisů. Očekává se, že v srpnu 2024 bude Výbor lidových obyvatel okresu Ho Či Minovo město koordinovat s Ministerstvem vnitra Ho Či Minova města školení a profesní rozvoj pro úředníky v čtvrtích a osadách pracující na částečný úvazek s cílem zlepšit provozní efektivitu, rychle řešit problémy v obytných oblastech, přispět k udržování bezpečnosti a pořádku a zlepšit materiální a duchovní blahobyt lidí. Kromě toho, aby ocenil a ocenil přínos těch, kteří se podíleli na aktivitách sousedských, osadních a komunitních skupin, Výbor lidových obyvatel okresu navrhl Výboru lidových obyvatel Ho Či Minova města, aby ocenil a odměnil 3 005 osob zapojených do aktivit sousedských, osadních a komunitních skupin v okrese.
- Paní NGUYEN VO HONG THUY , vedoucí sousedství 2, okrsek 2, okres 6 :
Lepší pochopení mé role prostřednictvím školení.
Přestože jsem měl více než šest let zkušeností jako vedoucí sousedské čtvrti, stále jsem si nebyl jistý mnoha aspekty implementace. Mezitím v sousedské čtvrti č. 2 bylo mnoho úředníků v této roli nových, takže počáteční zmatek a nejistota ohledně toho, kde začít s plněním úkolů a organizací aktivit, byly nevyhnutelné. Školení organizované stranickým výborem 6. okresu ve spolupráci s Akademií kádrů Ho Či Minova města nám poskytlo cenné znalosti a dovednosti pro lepší plnění našich povinností jakožto úředníků sousedské čtvrti. Na konci kurzu se několik úředníků ze sousedské čtvrti č. 2 podělilo o to, že získali hlubší pochopení svých rolí a odpovědností. Nejcennější byly dovednosti přizpůsobené specifickým vlastnostem sousedství – nejblíže k lidem – což nám pomohlo být flexibilnější v interakci s obyvateli a jejich řešení.
Nevládní organizace BINH - THU HUONG
Zdroj: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
