ويهدف المخطط إلى ضمان سلاسة عمل أنظمة المعلومات في المحافظات والمدن الثلاث بعد الدمج، دون التأثير على عمل الموظفين المدنيين في المحليات الثلاث.

وفي الوقت نفسه، ضمان قدرة الأفراد والشركات وأصحاب المصلحة على الوصول إلى أنظمة المعلومات وقواعد البيانات واستغلالها على واجهة موحدة ومتزامنة وسهلة الاستخدام وضمان السلامة وأمن المعلومات وسرية البيانات.

وبحسب الخطة فإن التنفيذ ينقسم إلى مرحلتين. المرحلة الأولى تعطي الأولوية لأنظمة المعلومات الأساسية.

بالنسبة لهيئات الحزب، يقوم مكتب لجنة الحزب الإقليمية في بينه دونج، با ريا فونج تاو ومكتب لجنة الحزب في مدينة هو تشي منه بالتنسيق مع مركز التحول الرقمي في مدينة هو تشي منه لنشر خارطة الطريق لأنظمة المعلومات المتعلقة بالوثائق التنفيذية وأنظمة إعداد التقارير وأنظمة البرامج التشغيلية والمؤتمرات عبر الإنترنت وبوابات المعلومات الإلكترونية للحزب وإنشاء حسابات بريد إلكتروني رسمية.

بالنسبة لأنظمة المعلومات في وكالات الدولة، ترأس مركز التحول الرقمي في مدينة هوشي منه ونسق مع وزارة العلوم والتكنولوجيا في ثلاث محليات والوحدات ذات الصلة لإجراء مسح للحالة الحالية لنظام المؤتمرات عبر الإنترنت، واقتراح الحلول والخطط للاتصال بالنظام في مدينة هوشي منه لتشكيل نظام تشغيل موحد.

وفي الوقت نفسه، إجراء مسح للوضع الحالي لأنظمة إدارة الوثائق في المحليات، وبناء نموذج مترابط، واقتراح تنفيذ نظام إدارة وثائق إداري واحد، وضمان الاستمرارية والراحة في معالجة وتخزين الوثائق. ويضمن هذا أيضًا الاتصال بمحور ربط الوثائق على مستوى المدينة والوطن، مما يضمن تداول الوثائق الإلكترونية بسلاسة ودقة.

سيتم اختبار نظام إدارة الوثائق والقيادة في الإدارات والفروع والقطاعات في مدينة هوشي منه، ووزارة العلوم والتكنولوجيا في مقاطعتي بينه دونج وبا ريا فونج تاو؛ في الأحياء والبلديات التي تم إنشاؤها حديثًا في مدينة هوشي منه ومركز التحول الرقمي في مدينة هوشي منه.

تاريخ انتهاء الاختبار هو 15 يونيو. بعد ذلك، سيتم توسيع نطاق التطبيق ليشمل جميع الأحياء والبلديات والمناطق الخاصة المنشأة حديثًا، بالإضافة إلى الإدارات والفروع والقطاعات بعد الدمج، على أن يتم الانتهاء منه قبل 15 أغسطس. سيتم الانتهاء من التدريب ودليل المستخدم قبل 28 أغسطس، والتشغيل الرسمي اعتبارًا من 1 سبتمبر.

بالنسبة لنظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية، بعد الانتهاء من إصدار رمز التعريف، سيقوم مركز التحول الرقمي في مدينة هوشي منه بتكوين نظام المركز الإداري لبينه دونج وبا ريا فونج تاو، وإعداد الحلول التقنية للاختبار.

وأُجريت المحاكمة في 15 حيًا وبلدية. اعتبارًا من 20 مايو، سيتم نشره على نطاق واسع على الوحدات المتبقية. تم الانتهاء من التدريب ودليل المستخدم والاتصالات بحلول 28 أغسطس وتم تشغيله رسميًا في الأول من سبتمبر.

بالإضافة إلى ذلك، تم تكليف المحليات والوحدات ذات الصلة أيضًا بتنفيذ المهام المتعلقة بنظام 1022 والتوقيعات الرقمية وأكواد التعريف الإلكترونية ... لضمان العمليات السلسة بعد الدمج.

وفي المرحلة الثانية، ستركز الوحدات على بناء خطة لإدارة وتشغيل نظام المعلومات على منصة رقمية بعد الاندماج.

يتضمن المحتوى: بناء نموذج لتطبيق تكنولوجيا المعلومات على مستوى البلدية، وتطوير خطة لنشر النظام من مستوى القسم وصولاً إلى مستوى الجناح والبلدية والمنطقة الخاصة، وضمان الامتثال لاستراتيجية إدارة البيانات في المدينة.

سيقوم مركز التحول الرقمي في مدينة هوشي منه بالتشاور مع لجنة الشعب في مدينة هوشي منه لاختيار أنظمة المعلومات المناسبة لنشرها على نطاق واسع.

المصدر: https://nhandan.vn/van-hanh-he-thong-thong-tin-dung-chung-sau-sap-nhap-hai-tinh-vao-thanh-pho-ho-chi-minh-post877033.html