وعليه، ومن أجل مواصلة تحسين فعالية أمن المعلومات وحماية البيانات المهنية وحماية البيانات الشخصية لموظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين والموظفين (CCVC) في الصناعة وكذلك البيانات الشخصية للأفراد والشركات، تطلب مؤسسة الضمان الاجتماعي في فيتنام من رؤساء الوحدات تنفيذ التوجيهات الصادرة عن مؤسسة الضمان الاجتماعي في فيتنام بجدية، مع التركيز على المحتويات التالية:

أولاً، نقل مبدأ أن "ضمان أمن المعلومات هو متطلب إلزامي ويجب تنفيذه بانتظام ومستمر وسريعًا" إلى الوحدات التابعة وجميع الموظفين المدنيين تحت الإدارة؛ توجيه الجماعات والأفراد في الوحدة للالتزام باللوائح المتعلقة بالإدارة وحماية الحسابات والمسؤولية أمام المدير العام في حالة إهمالهم مما يسمح بتسريب البيانات أو الاستغلال غير المشروع لقاعدة بيانات الصناعة من حسابات الجماعات والأفراد الخاضعين لإدارتهم.

ثانيًا، إلزام الجماعات والأفراد في الوحدة بتطبيق اللوائح المتعلقة بضمان أمن المعلومات بشكل صارم: اللوائح المتعلقة بضمان أمن المعلومات في تطبيق تكنولوجيا المعلومات في قطاع التأمين الاجتماعي في القرار رقم 967/QD-BHXH بتاريخ 20 يونيو 2017، اللوائح المتعلقة بإدارة واستغلال واستخدام المعلومات من قاعدة البيانات المركزية لقطاع التأمين الاجتماعي في القرار رقم 2366/QD-BHXH بتاريخ 28 نوفمبر 2018، اللوائح المتعلقة بإدارة ونشر وتشغيل واستغلال نظام البنية التحتية للمعلومات في قطاع التأمين الاجتماعي في فيتنام في القرار رقم 3735/QD-BHXH بتاريخ 29 ديسمبر 2022.

ثالثًا، تعيين مسؤوليات محددة للقسم الذي يقوم بمهمة ضمان أمن المعلومات في الوحدة لمراقبة الوضع بشكل استباقي، ومراقبة الوضع بانتظام، وفهم الوضع من خلال قنوات التحذير في مركز تكنولوجيا المعلومات، والسلطات المختصة ومنظمات أمن المعلومات للكشف عن أعمال الوصول إلى البيانات غير العادية واستغلالها، وإقراض الحسابات، واستخدام حسابات الآخرين، واستخدام الأدوات التلقائية لجمع واسترجاع البيانات من قاعدة بيانات صناعة الضمان الاجتماعي في فيتنام، والتعامل معها على الفور.

رابعا، تعزيز الشعور بالمسؤولية، والتقيد الصارم بالانضباط والنظام؛ تصحيح مظاهر اللامبالاة والاستخفاف بعمل ضمان أمن المعلومات وحماية البيانات الشخصية لموظفي الخدمة المدنية، وخاصة القادة (رؤساء الوحدات التابعة للضمان الاجتماعي في فيتنام، ومديري الضمان الاجتماعي الإقليمي والبلدي، ورؤساء الإدارات، ومديري الضمان الاجتماعي على مستوى المنطقة).

خامساً ، تكليف مركز تكنولوجيا المعلومات بمراقبة والإشراف على الالتزام بالانضباط والنظام في ضمان أمن المعلومات وحماية البيانات الشخصية للوحدات وإعداد التقارير بشأنها؛ التنسيق مع إدارة التنظيم والموظفين لتقديم المشورة للمدير العام للتعامل بشكل صارم مع المجموعات والأفراد الذين ينتهكون لوائح الدولة والصناعة المتعلقة بأمن المعلومات وحماية البيانات الشخصية.