بناءً على التوجيه العام، قامت القيادة العسكرية الإقليمية بتعيين مهام محددة لكل إدارة ومكتب تحت القيادة والقيادات العسكرية للمناطق والبلدات والمدن والوحدات التابعة للقيادة العسكرية الإقليمية؛ تطوير وتوجيه وحث الوكالات والوحدات على تطوير خطط الاستعداد القتالي وحماية برنامج التبادل الدفاعي لوكالاتها ووحداتها؛ مراجعة وفحص وتعديل نظام خطط الاستعداد القتالي والوقاية من الكوارث الطبيعية والإنقاذ والإغاثة... التي تم بناؤها. وفي الوقت نفسه، مراقبة وحدات التدريب لإتقان خطط القتال؛ إعداد القوات والوسائل الكافية لتكون جاهزة للتعبئة للمهام والتعامل مع المواقف عند الطلب؛ تنظيم خطط الاستعداد القتالي لضمان الأمن والسلامة في الجو وعلى الأرض وفي الفضاء الإلكتروني؛ التنسيق مع قوات وزارة الدفاع الوطني والمنطقة العسكرية الثانية لإنشاء منظومة لضمان الأمن والسلامة مثل: الحرب الإلكترونية، وإدارة الطائرات بدون طيار...

وجهت القيادة العسكرية الإقليمية بإعداد خطة سيطرة عسكرية، بالتنسيق مع قوات الدوريات والحراسة والحصار والتوجيه خلال أيام الفعالية. وبناء على ذلك، نظمت القيادة العسكرية الإقليمية 82 نقطة للتوجيه والتنسيق لضمان السلامة المرورية لوفود البلدين المشاركين في برنامج التبادل على الطرق. في ظل ظروف الطقس الحار، يمارس الضباط والجنود المكلفون بهذه المهمة بانتظام الإرشاد وإعطاء التوجيهات، ولا يسمحون حتى لأصغر أوجه القصور أن تحدث أثناء أداء المهمة. توجيه القوات لفهم الوضع المحلي بشكل منتظم وتقديم المشورة الفورية بشأن التعامل مع المواقف؛ ضمان سلامة أماكن أنشطة التبادل وأماكن استراحة الوفود.

وعلى وجه الخصوص، تعمل الوحدات على تعزيز التعليم السياسي للضباط والجنود لفهم غرض ومعنى برنامج تبادل الصداقة الثامن للدفاع الحدودي بين فيتنام والصين بشكل واضح، مما يخلق نشاطًا سياسيًا واسع النطاق في القوة بأكملها، بهدف بناء الصداقة بين البلدين والمحليتين؛ بناء حدود سلمية وتعاونية ومتنامية.

أطلقت القيادة العسكرية الإقليمية والوحدات حركة تنافسية للترحيب بهذا الحدث السياسي المهم تحت شعار "أفضل 3"، بما في ذلك: تحقيق أعلى النتائج التدريبية؛ أعلى درجات الجاهزية القتالية؛ تدريب وانضباط صارم وحدات تابعة للقيادة العسكرية الإقليمية ركزت على تجديد المناظر الطبيعية والبيئة للوحدات، مستعدة للترحيب بوزير الدفاع الوطني والوفد العامل لزيارة وتفقد...

أكد العقيد نجوين فان دو نائب القائد ورئيس أركان القيادة العسكرية الإقليمية أن جميع الضباط والجنود في القوة ملتزمون بتصميمهم ويتنافسون على إكمال المهام الموكلة إليهم على أكمل وجه؛ وتضمن الوحدات أن 100% من القوات في الخدمة وجاهزة للقتال، مما يضمن السلامة المطلقة للحدث بأعلى معنويات.