وفقًا للسيد نجوين دوك كين - نائب مدير متحف فيتنام للفنون الجميلة، في إدارة القطع الأثرية، قام متحف فيتنام للفنون الجميلة ببناء واستغلال وإدارة قاعدة البيانات وسجلات القطع الأثرية على نظام برمجيات إدارة القطع الأثرية. منذ منتصف عام 2020، تعاون متحف فيتنام للفنون الجميلة مع شركة Esoft IT لبناء برنامج لإدارة القطع الأثرية الموجودة في المتحف. حتى الآن، تم تحقيق نتائج أولية، مما ساهم في تطوير ونجاح متحف فيتنام للفنون الجميلة وكذلك وزارة الثقافة والرياضة والسياحة في عملية التحول الرقمي بشكل عام.

من خلال تحديد قاعدة بيانات القطع الأثرية باعتبارها أساس عمل التحول الرقمي، والعمود الفقري لتشغيل وتشغيل برامج إدارة القطع الأثرية بشكل فعال، قام الموظفون المحترفون في متحف فيتنام للفنون الجميلة بجمع وبناء قاعدة بيانات للقطع الأثرية من السجلات والوثائق وكتب تسجيل القطع الأثرية ... التي يحتفظ المتحف بالمعلومات عنها، بما في ذلك: جمع المعلومات حول القطع الأثرية في نظام تسجيل المتحف وتاريخ القطع الأثرية؛ الوثائق والنصوص والأوراق القانونية المتعلقة بالآثار؛ صور ومسح ثلاثي الأبعاد للقطع الأثرية...

بعد تجميع هذه المعلومات (البيانات)، سيتم فحصها ومقارنتها واختيارها للحصول على البيانات الأكثر دقة وإدخالها في برنامج إدارة القطع الأثرية وفقًا لترتيب حقول المعلومات المضمنة في برنامج إدارة القطع الأثرية وفقًا لمتطلبات استغلال واستخدام وإدارة القطع الأثرية في متحف فيتنام للفنون الجميلة.

بعد الانتهاء من جمع بيانات القطع الأثرية وتنظيفها وقبول برنامج إدارة القطع الأثرية، انتقل إلى إدخال البيانات في البرنامج؛ إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب دقة عالية عند إدخال المعلومات من السجلات ودفاتر التسجيل في برنامج الإدارة. سيتم التحقق من معلومات القطع الأثرية التي أدخلها الموظفون المحترفون وتحريرها والموافقة عليها من قبل مدير الغرفة قبل حفظها رسميًا في قاعدة البيانات للاستغلال والترويج.

بعد تطبيق برنامج إدارة القطع الأثرية، حقق استخدامه نتائج إيجابية عديدة، إذ ساهم في تلبية متطلبات إدارة القطع الأثرية، بالإضافة إلى تعزيز قاعدة بيانات القطع الأثرية. وتوحيد إدارة ما يقرب من 20,000 قطعة أثرية من خلال البرنامج، وتنظيم القطع الأثرية المتحفية، وتصنيفها حسب المجموعات الوظيفية/الأنواع/المواد بطريقة علمية، وسهولة مراقبتها وتحديثها، وسهولة إحصائها والبحث فيها. وفي الوقت نفسه، تُساعد إدارة القطع الأثرية بواسطة البرنامج موظفي المتحف المحترفين على توفير الكثير من الوقت في مراحل العمل، مما يُسهم في تغيير الوعي تدريجيًا، وتحسين معرفتهم بتكنولوجيا المعلومات وعادات العمل في البيئة الرقمية.

وبحسب الدكتورة تشو ثو هونغ، من معهد الحفاظ على الآثار، فإن البيانات تشكل دائمًا نقطة انطلاق مهمة لجميع الصناعات والمجالات لضمان الطبيعة العلمية والفعالة للبحث.

باعتباره معهدًا بحثيًا رائدًا في مجال الحفاظ على الآثار، يولي المعهد دائمًا أهمية لأعمال التوثيق وبناء قواعد البيانات للحفاظ على الآثار وترميمها. يحتوي معهد الحفاظ على المعالم على أرشيف كبير إلى حد ما من الوثائق التي تساهم في قاعدة بيانات القطاع الثقافي.

وتتم عملية رقمنة الآثار والتراث دائمًا بشكل شامل، بدءًا من المسح والتجميع وبناء قاعدة بيانات للسجلات للرقمنة، وصولًا إلى بناء بنك بيانات للآثار، والتي يتم تنفيذها دائمًا بشكل منهجي من قبل المعهد، وفقًا للمعايير المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، يسعى المعهد أيضًا إلى دمج البيانات ومشاركتها مع أصحاب المصلحة من خلال إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للآثار.

أصبحت قاعدة البيانات الرقمية للآثار وأعمال الحفاظ على الآثار في فيتنام، والتي تحتوي على أكثر من 4000 قطعة أثرية تم تحميلها على النظام، قناة مهمة في التعريف بالآثار وأعمال الحفاظ على الآثار في فيتنام. وهذه أيضًا مساهمة كبيرة من معهد الحفاظ على الآثار في بناء قاعدة بيانات القطاع الثقافي. من خلال هذه القاعدة البيانات، لا تساهم فقط في توفير بيانات عامة عن آثار فيتنام، بل توفر أيضًا بيانات علمية مفصلة عن آثار محددة، ومعايير تقنية لترميم الآثار... تجعل قاعدة البيانات الرقمية من المريح للغاية البحث عن المعلومات والبيانات حول الآثار، وتنويع الوصول إلى البيانات والمساهمة في الترويج للتراث لمزيد من الجماهير.

ومع ذلك، فإن تنفيذ التحول الرقمي في مجال الحفاظ على الآثار لا يزال جديدًا تمامًا. ولا يمتلك المعهد فريقا من الموارد البشرية المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات للقيام بالعمل، والتحدي الأكبر هو مسألة التمويل لتنفيذ المحتوى الرقمي والتحول الرقمي ودمج التقنيات الجديدة في مجال الحفاظ على الآثار.

قال الأستاذ فام مينه ترونج من معهد فيتنام للسينما إن مستودع الأفلام التابع للمعهد، باعتباره الأرشيف الوطني للصور المتحركة، يحتوي حاليا على ما يقرب من 80 ألف فيلم سيلولويد. ومن أجل تخزين الوثائق المذكورة أعلاه وحفظها لفترة طويلة، وكذلك استغلالها ونشرها على نطاق واسع للجمهور، لدى معهد فيتنام السينمائي خطة وخارطة طريق لتحويل هذه الوثائق القيمة إلى صيغة رقمية.

تجعل الأفلام الرقمية عملية البحث أسهل وأكثر ملاءمة، مما يزيد من القدرة على البحث عن المعلومات بسرعة وسهولة في أي مكان وفي أي وقت؛ تسهيل تبادل موارد المعلومات؛ قابلة للتحرير، وإعادة الاستخدام، أو تحويلها إلى أنواع أخرى من البيانات الرقمية.

في عام 2005، استثمر معهد فيتنام للأفلام في نظام حديث لمعدات طباعة نقل الأفلام الرقمية. في المتوسط، ينقل نظام الطباعة حوالي 1000 - 1200 لفة من الفيلم إلى شريط Betacam سنويًا. من أجل ضمان رقمنة الأفلام بشكل مستمر، بما يتماشى مع اتجاه تطوير السينما، استثمر معهد الفيلم في عام 2015 في نظام رقمنة الأفلام بدقة 2K. في المتوسط، يقوم معهد فيتنام للأفلام برقمنة حوالي 600 إلى 700 فيلم سنويًا بدقة 2K.

على غرار عمل رقمنة الأفلام، يقوم معهد فيتنام للأفلام أيضًا برقمنة المستندات من المستوى 2 لتخزين المستندات الأصلية والحفاظ عليها بشكل آمن ودائم، مما يقلل من الحاجة إلى إخراج المستندات الأصلية للخدمة. وفي الوقت نفسه، يساعد تخزينها في إصدارات رقمية الباحثين وعشاق الأفلام على البحث عن المستندات والوصول إليها بسهولة. وبفضل ذلك، يمكن تحقيق أقصى قدر من نشر وترويج الوثائق الأرشيفية.

"إن بناء نظام قواعد البيانات واستغلاله واستخدامه بفعالية أمرٌ بالغ الأهمية والضرورة، ويتطلب أهدافًا واضحة وخطط عمل. إضافةً إلى ذلك، من الضروري تنظيم الموارد البشرية وتعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات والعلوم في بناء قواعد البيانات لتحسين كفاءة إدارة البيانات واستغلالها، وتحديث البيانات بانتظام، وضمان اكتمالها ودقتها، وخدمة المهام السياسية للوكالات والوحدات بصدق وفعالية. وفي الوقت نفسه، يجب أن يركز بناء قواعد البيانات على الارتباط الوثيق بضمان أمن المعلومات، وأمن الشبكات، والأمن الوطني، وحماية المعلومات الشخصية" - هذا ما أشار إليه السيد فام مينه ترونغ.

ومع ذلك، وفقًا للسيد فام مينه ترونج، فإن أعمال التحول الرقمي في المعهد تواجه أيضًا العديد من الصعوبات مثل: على الرغم من الاستثمار في المعدات، إلا أن معظمها أصبح الآن قديمًا. تدهور بعض مكونات ماسح الفيلم، مما يؤثر على جودة وتقدم العمل. يجب أن تتم الصيانة والإصلاح بواسطة خبراء أجانب، إلا أن تكلفة هذا العمل مرتفعة للغاية.

علاوة على ذلك، لا تزال عملية تخزين البيانات وإدارتها تتم يدويًا بسبب عدم وجود أنظمة تخزين بيانات متخصصة وبرامج إدارة البيانات الحديثة المناسبة للعمل المحدد.

وتستمر إضافة الأفلام والوثائق الثانوية كل عام، وعدد الوثائق الرقمية كبير، لكن الموارد البشرية والمعدات غير كافية. ويخزن أرشيف الأفلام في معهد فيتنام للسينما ما يقرب من 80 ألف فيلم، في حين يقوم المعهد برقمنة 600 إلى 700 فيلم فقط سنويا. مع المعدات والموارد البشرية الحالية، يتطلب تحويل أرشيف الفيلم بأكمله إلى صورة رقمية قدرًا هائلاً من الوقت.

إن أمن البيانات الخاصة بالوثائق الرقمية يشكل أيضًا قضية يجب إثارتها. يمكن أن تحدث عمليات نسخ البيانات ومشاركتها وتسريب المعلومات بشكل كامل، حتى عن غير قصد من قبل أفراد في الوحدة، إذا لم يتم التحكم فيها بشكل صارم.

من خلال الممارسة في معهد فيتنام للسينما، يعتقد السيد فام مينه ترونج أن بناء واستغلال والاستخدام الفعال لنظام قاعدة البيانات بشكل عام أمر مهم للغاية وضروري ويحتاج إلى أهداف واضحة وخريطة طريق.

من الضروري تخصيص الموارد البشرية وزيادة تطبيق تكنولوجيا المعلومات في بناء قواعد البيانات لتحسين كفاءة أنشطة إدارة البيانات واستغلالها، وتحديث البيانات بانتظام، وضمان البيانات الكاملة والدقيقة، وتعكس بشكل حقيقي وتخدم المهام السياسية للوكالات والوحدات بشكل فعال.

يجب أن يركز بناء قواعد البيانات على الارتباط الوثيق بأمن المعلومات، وأمن الشبكات، والأمن القومي، وحماية المعلومات الشخصية.

وفي الوقت نفسه، تعزيز التبادلات والتعاون مع الوكالات والوحدات المحلية والأجنبية لتبادل الخبرات في مجال التحول الرقمي والاستغلال والمشاركة وإدارة البيانات.

يمكن ملاحظة أن بناء قاعدة بيانات هو جوهر التحول الرقمي. تتخذ الحكومة، أو الحكومة الرقمية، قاعدة البيانات كمحور رئيسي. بدون قاعدة بيانات، تصبح أنشطة التحول الرقمي بلا قيمة ولا يمكن أن تتطور؛ وستتجمد التطبيقات والخدمات والمنصات الرقمية أو لا تولد على الإطلاق - شارك السيد فام مينه ترونغ.