من أجل تحسين جودة معاملات خدمة العملاء ومنع المخاطر في العمليات التجارية على الفور، أصدرت وزارة الخزانة في مقاطعة كوانج تري للتو وثيقة تحذر من خطر الدفع المكرر للفواتير ووثائق وحدات الإنفاق في الميزانية.

وأفاد مدير الخزانة الإقليمية أنه من خلال نظام مراقبة تكنولوجيا المعلومات وتحليل البيانات المالية والميزانية، اكتشفت الخزانة الإقليمية أن عددًا من الوحدات التي تستخدم ميزانية الدولة وعددًا من المستثمرين قاموا بإنشاء وتقديم سجلات دفع مع مستندات وفواتير مكررة على نظام الخدمة العامة عبر الإنترنت للخزانة الإقليمية.

ولمنع خطر قيام وحدات استخدام الميزانية بدفع مستندات وفواتير مكررة، ولتعزيز الانضباط في الامتثال لقانون المالية والميزانية للدولة، توصي وزارة الخزانة الإقليمية رؤساء وحدات استخدام الميزانية بتعزيز التفتيش واتخاذ التدابير اللازمة للسيطرة الصارمة على مستندات الدفع والفواتير الخاصة بالوحدة قبل إعداد وإرسال سجلات الدفع من خلال وزارة الخزانة الإقليمية، وعدم السماح بإعداد وإرسال سجلات الدفع مع مستندات مكررة.

الدفع المكرر للفواتير والمستندات هو عندما يتم إنشاء فاتورة أو مستند أصلي ولكن يتم إرساله إلى خزانة الدولة مرتين في أوقات مختلفة للدفع. قد يكون سبب تكرار الفواتير والمستندات هو إهمال أو خطأ مستخدم الميزانية في جمع المستندات والوثائق لإرسالها إلى خزانة الدولة للدفع، أو قيام مستخدم الميزانية بإنشاء فواتير ومستندات مكررة عمداً للاستيلاء على أموال الميزانية.

ثانه تروك