في الدورة الاستثنائية التاسعة للجمعية الوطنية الخامسة عشرة، أقرت الجمعية الوطنية قانون تنظيم الحكومة (المعدل)، وقانون تنظيم الحكم المحلي (المعدل)، وقانون إصدار الوثائق القانونية (المعدل)، وقرارات تنفيذ خطة إعادة ترتيب وتبسيط الجهاز وفقًا للقرار رقم 18-NQ/TW المؤرخ 25 أكتوبر 2017 للجنة المركزية للحزب.

لضمان توريث النتائج المطبقة، دون مقاطعة إدارة ومراقبة واستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات عند إعادة هيكلة الجهاز مما يؤدي إلى تغييرات في اللوائح الخاصة بالإجراءات الإدارية، يطلب رئيس الوزراء من الوزراء ورؤساء الوكالات على المستوى الوزاري ورؤساء اللجان الشعبية في المحافظات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية التركيز على تنفيذ المحتويات التالية:

فيما يتعلق بتعديل اللوائح وإعلان ونشر الإجراءات الإدارية، يجب على الجهات المختصة والأفراد أن يبادروا في حدود صلاحياتهم إلى إعداد وإصدار وثائق قانونية أو تقديمها إلى الجهات المختصة للإصدار لتعديل أو استكمال أو إلغاء الوثائق القانونية التي تحتوي على لوائح بشأن الإجراءات الإدارية التي تحتاج إلى تعديل بسبب اكتساب وظائف ومهام وصلاحيات جديدة. في انتظار التعديلات والإضافات على الوثائق القانونية المذكورة أعلاه، تتولى الجهات والأشخاص المختصون المهام والصلاحيات اللازمة لتنفيذ الإجراءات الإدارية استناداً إلى أحكام البند 3 من المادة 13 من قرار مجلس الأمة رقم 190/2025/QH15 المؤرخ 19 فبراير 2025 بشأن معالجة عدد من القضايا المتعلقة بترتيب أجهزة الدولة (القرار رقم 190/2025/QH15) لتوجيه وتنظيم تنفيذ الإجراءات الإدارية لضمان الاستمرارية والسلاسة والكفاءة والتنفيذ دون انقطاع، على أن تكتمل قبل 1 مارس 2025.

يجب على الوزارات والهيئات على مستوى الوزارة تنفيذ التوجيه الوارد في الفقرة 1 من المادة 5 من القرار رقم 190/2025/QH15 بشكل صارم، والإعلان عن الإجراءات الإدارية ونشرها على الفور، وتحديثها على قاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية، كأساس للمناطق لإعلان قائمة الإجراءات الإدارية المعمول بها في المقاطعة أو المدينة.

اتخاذ الأشخاص والشركات كمركز، وتعزيز استقبال الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية

فيما يتعلق باستلام ومعالجة الإجراءات الإدارية يطلب رئيس مجلس الوزراء أن يتم استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية وفقاً لأحكام الفقرة 2 من المادة 5 والفقرتين 1 و2 من المادة 10 من القرار رقم 190/2025/QH15. بالنسبة للإجراءات الإدارية بموجب سلطة الاستلام والحل للسلطات المحلية والوكالات الرأسية للحكومة المركزية الموجودة في المنطقة، يجب على اللجنة الشعبية الإقليمية والوكالات الرأسية للحكومة المركزية الموجودة في المنطقة تنظيم استلام وحل الإجراءات الإدارية وفقًا لتعليمات الوزارات والوكالات التي تتلقى الوظائف والمهام والصلاحيات بعد إعادة تنظيم الجهاز، مما يضمن الحفاظ على الاستقرار والاستمرارية والسلاسة والكفاءة وعدم الانقطاع. ويجب استكمال التوجيهات الصادرة عن الوزارات والهيئات التي تتولى الوظائف والمهام والصلاحيات المذكورة أعلاه قبل الأول من مارس 2025.

يجب على الوزارات والهيئات والمحليات تعزيز إدارة الشباك الواحد على كافة المستويات وتنفيذها بطريقة تضع الناس والشركات في المركز، وتعزيز استقبال الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية على أساس تطبيق تكنولوجيا المعلومات؛ التنفيذ الصارم لرقمنة السجلات والوثائق ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية أثناء عملية الاستقبال والمعالجة في إدارة النافذة الواحدة؛ - تعديل وإصدار رموز التعريف الخاصة بالهيئات والوحدات التابعة لها على وجه السرعة وفقاً لتعليمات وزارة العلوم والتكنولوجيا، ومزامنة وتحديث محور الربط الوطني للوثائق وقاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية.

وفيما يتعلق بنظم المعلومات الخاصة بمعالجة الإجراءات الإدارية ، وجه رئيس الوزراء الوزارات والهيئات بسرعة تطبيق الحلول اللازمة لتعديل أو دمج أو تحديث أنظمة المعلومات الخاصة بمعالجة الإجراءات الإدارية على مستوى الوزارات وفقا للمهام والوظائف الجديدة؛ تعمل اللجان الشعبية الإقليمية بشكل استباقي على تعديل أو ترقية نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية على مستوى المقاطعة وفقًا لسلطاتها، مما يضمن وراثة المعلومات والبيانات والسلامة والأمن والاستقبال والتسوية المستمرة والسلسة والفعالة للإجراءات الإدارية.

الوزارات والهيئات والمحليات: (أ) استكمال الإجراءات الداخلية والإجراءات الإلكترونية الخاصة بمعالجة كل إجراء إداري على وجه السرعة وفقاً لمتغيرات لوائح الإجراءات الإدارية عند إعادة تنظيم الجهاز؛ تعديل رمز ملف تسوية الإجراءات الإدارية وفقاً لمجموعة الرموز الجديدة للوزارات والهيئات والوحدات؛ استخدام اسم النطاق الموحد لنظام المعلومات لحل الإجراءات الإدارية وفقًا للأنظمة؛ (ii) تحديث فئات البيانات المشتركة لبوابة الخدمة العامة الوطنية وفقًا لما هو منصوص عليه في المادة 6 والمادة 50 من القرار رقم 31/2021/QD-TTg لرئيس الوزراء وعلى نظام المعلومات للتعامل مع الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي.

تتولى وزارة العلوم والتكنولوجيا رئاسة الوزارات والهيئات والتنسيق معها لوضع وتقديم قرار إلى رئيس الوزراء لإصداره يعدل ويكمل القرار رقم 20/2020/QD-TTg المؤرخ 22 يوليو 2020 لرئيس الوزراء وفقًا للإجراءات المبسطة والنظام وفقًا للهيكل التنظيمي للحكومة بعد الدمج وتقديم التعليمات للوزارات والفروع والمحليات للإعلان عن رموز تعريف الهيئات والمنظمات وتحديثها لتجنب انقطاع الاتصال وتبادل البيانات بين الوزارات والهيئات والمحليات (مثل إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية واستلام ومعالجة سجلات الإجراءات الإدارية وما إلى ذلك) على أن يتم الانتهاء منها قبل 15 مارس 2025.

يقوم المكتب الحكومي بمتابعة وحث تنفيذ المهام المتعلقة بالإجراءات الإدارية للأفراد والشركات بعد إعادة هيكلة وتبسيط الجهاز التنظيمي؛ إعداد التقارير اللازمة بشأن القضايا التي تقع خارج نطاق الصلاحيات على الفور وتقديمها إلى رئيس الوزراء.