وبناء على ذلك، طلبت إدارة الطرق في فيتنام من إدارات النقل توجيه الوحدات بناءً على تطورات الطقس لوضع خطط استباقية لتعليق أنشطة النقل البري مؤقتًا أثناء سوء الأحوال الجوية، لضمان سلامة الأرواح والممتلكات.

وتحتاج الشركات أيضًا إلى إعداد خطط لنقل الركاب في حالة وقوع حوادث خاصة.

مراقبة وفهم حالة الأمطار والعواصف بشكل فعال من خلال وسائل الإعلام وتعليمات الجهات المختصة للحصول على خطط عمل مناسبة للنقل.

يجب أن يتوافق استخدام المركبات لأغراض النقل في الأحوال الجوية السيئة (الأمطار الغزيرة، والرياح القوية، والانهيارات الأرضية، والفيضانات، وما إلى ذلك) مع خطة تنظيم وتنظيم حركة المرور للسلطات والقوات المحلية.

قبل تشغيل أي مركبة، من الضروري مراقبة توقعات الطقس ومسح الطرق والوجهات لضمان سلامة الأشخاص والمركبات.

وتستعد شركات نقل السيارات ومرافق تدريب قيادة المركبات على الطرق لإعداد المركبات والسائقين وفقًا لقائمة المسجلين والإبلاغ إلى وزارة النقل لأداء مهام الاستجابة للحوادث والكوارث الطبيعية والبحث والإنقاذ عند إصدار أمر من رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية ووزارة النقل.

الاستفادة بشكل استباقي من المعلومات المتعلقة بالأحوال الجوية والبنية الأساسية لتطوير خطط لتنظيم أنشطة نقل الركاب والبضائع التي تمر عبر المناطق التي غمرتها الفيضانات بشكل عميق، والطرق المعرضة للانهيارات الأرضية، والطرق الخطرة وغير الآمنة، والمناطق التي من المتوقع أن تضربها العواصف (باستثناء المركبات المخصصة لأداء مهام الوقاية من الكوارث الطبيعية).

التنسيق بشكل فعال مع السلطات المحلية والوكالات المختصة لترتيب المركبات والسائقين للمشاركة في دعم الوقاية من الكوارث المحلية عند الطلب.

بالنسبة لمحطات الحافلات، تطلب إدارة الطرق في فيتنام إخطارًا استباقيًا بتطورات الأمطار والعواصف لوحدات النقل العاملة في المحطة حتى تتمكن من إعداد الخطط.

وتقع على عاتق محطات الحافلات ووحدات النقل مسؤولية إبلاغ أصحاب المركبات والسائقين بشكل منتظم بتطورات الطقس لضمان سلامة الأشخاص والبضائع والمركبات؛ معلومات للسائقين في الرحلات العاجلة إلى ملاجئ العواصف الآمنة.

بالنسبة لمرافق تدريب قيادة السيارات ومراكز اختبار قيادة السيارات، تطلب إدارة الطرق في فيتنام التحكم في ممارسة قيادة المركبات، ووضع خطط لتنظيم الطلاب لممارسة القيادة على الطريق، واختبار القيادة على الطريق أثناء العواصف والأمطار الغزيرة والفيضانات لضمان سلامة الأرواح والممتلكات.

"في حالة عدم كفاية وسائل النقل المحلية لنقل البضائع والركاب، يجب الاتصال بإدارة الطرق في فيتنام لدعم تنسيق تعبئة وسائل النقل من مناطق أخرى"، كما جاء في وثيقة إدارة الطرق في فيتنام.