مهام ووظائف إدارة المعلومات الأساسية والإعلام الخارجي

بموجب المرسوم الحكومي رقم 43/2025/ND-CP المؤرخ 28 فبراير 2025 والذي ينص على وظائف ومهام وصلاحيات والهيكل التنظيمي لوزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ بناءً على طلب مدير إدارة المعلومات الشعبية والمعلومات الخارجية ومدير إدارة التنظيم والموظفين.

قرار:

المادة 1. المنصب والوظيفة

1. إدارة المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية هي منظمة إدارية تابعة لوزارة الثقافة والرياضة والسياحة ، تؤدي وظيفة تقديم المشورة ومساعدة الوزير في إدارة الدولة وتنظيم إنفاذ القانون بشأن المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية.

2. يكون لدائرة الإعلام الجماهيري والإعلام الخارجي ختمها الخاص وحسابها لدى خزانة الدولة.

المادة 2. الواجبات والصلاحيات

1. تقديم مشاريع الوثائق القانونية وقرارات مجلس الأمة واللجنة الدائمة لمجلس الأمة والحكومة والاستراتيجيات والخطط والبرامج والمشاريع وغيرها من الوثائق في مجال المعلومات الأساسية والمعلومات الخارجية حسب تكليف الوزير إلى الوزير لعرضها على الجهات المختصة في الدولة.

2. تقديم إلى الوزير لاتخاذ القرار: أ) النشرات والخطط والبرامج والمشاريع والوثائق التوجيهية الأخرى في مجال المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية. ب) توجيه وتوجيه تنفيذ البرامج ومواضيع البحث والمشاريع ومشاريع الاستثمار في مجال المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية وفقًا لأحكام القانون. ج) تقرير عن أنشطة المعلومات الخارجية للوزارات والوكالات على مستوى الوزراء والوكالات الحكومية واللجان الشعبية الإقليمية ووكالات الأنباء. د) تقرير عن تنظيم تقديم المعلومات لشرح وتوضيح ودحض المعلومات الكاذبة عن فيتنام في مختلف المجالات. 2 هـ) منح وتمديد وتعديل واستكمال وتعليق مؤقت وإلغاء التراخيص في مجال المعلومات الشعبية وفقًا لأحكام القانون. ز) إصدار لوائح بشأن تنظيم المسابقات والمهرجانات والجوائز في مجال المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية.

3. توجيه وتنظيم وتفتيش والإشراف على تنفيذ الوثائق القانونية والسياسات والاستراتيجيات والتخطيط والخطط والبرامج والمشاريع وأنشطة المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية.

4. تنظيم تنفيذ خطط التدريب والتطوير المهني والمهاراتي والدعاية ونشر التثقيف القانوني بشأن المعلومات الأساسية والمعلومات الأجنبية وفق تكليف ولامركزية الوزير.

5. القيام بالتعاون الدولي في مجال المعلومات الأساسية والمعلومات الخارجية وفقاً لتكليف ولامركزية الوزير.

6. تنظيم أنشطة إعلامية شعبية وإعلامية خارجية في الداخل والخارج.

7. تطوير المحتوى الإعلامي والدعاية على مستوى القاعدة الشعبية ضمن مهام ووظائف وزارة الثقافة والرياضة والسياحة وتوجيه التنفيذ.

8. تنظيم توفير المعلومات وإدارة محتوى المعلومات لأنظمة المعلومات القاعدية على مستوى البلاد.

9. توجيه بناء وإدارة أنظمة المعلومات القاعدية على مستوى البلاد.

10. تقييم ملفات طلبات الترخيص ومنح التراخيص وتمديدها وتعديلها واستكمالها وتعليقها مؤقتًا وإلغائها في مجال المعلومات الأساسية وفقًا لأحكام القانون وتكليف الوزير؛ والموافقة على عرض اللوحات والصور وغيرها من أشكال المعلومات خارج مقر وكالات التمثيل الأجنبية والمنظمات الأجنبية في فيتنام وتفتيشها وتقييمها.

11. وضع القواعد المنظمة للمسابقات والمهرجانات والجوائز في مجالات الإعلام الشعبي والإعلام الخارجي وتنظيم تنفيذها حسب ما يكلفه به الوزير.

١٢. تنظيم الإحصاءات، والتحقيق فيها، وجمع البيانات في مجال المعلومات العامة. تلخيص المعلومات الواردة من المعلومات العامة، ورفعها إلى الوزير لرفع التقارير والتوصيات إلى الجهات المختصة.

13. تقديم التوجيهات والمحتوى المعلوماتي الأجنبي لوكالات الأنباء والصحف ووسائل الإعلام الفيتنامية بشكل دوري أو مفاجئ.

14. مركز تنسيق تنفيذ أعمال الإعلام القاعدي والإعلام الخارجي مع الوزارات والهيئات على مستوى الوزارة والهيئات الحكومية ولجان الشعب الإقليمية ووكالات الأنباء والمنظمات المحلية والأجنبية.

15. مراقبة وتلخيص وتحليل وتقييم رأي الصحافة الأجنبية حول فيتنام بشكل دوري، وفجأة، وحسب الموضوع، وعند الطلب.

16. تنظيم توفير المعلومات لشرح وتوضيح ودحض المعلومات الكاذبة حول فيتنام في مختلف المجالات.

17. وضع الأنظمة الخاصة بآليات تبادل وتنسيق وتوفير ومشاركة المعلومات الخارجية بين أجهزة الدولة ووكالات الأنباء.

18. توجيه وتنظيم أنشطة الاتصال لتعزيز صورة فيتنام في الخارج في مجال المعلومات الأجنبية.

19. اقتراح وتنظيم استقبال وفود الصحافة الأجنبية لتعزيز صورة فيتنام في وسائل الإعلام الدولية.

20. تنظيم إنتاج المنتجات التي تخدم المعلومات الأجنبية باللغة الفيتنامية واللغات الأجنبية.

21. تنظيم وإدارة وتشغيل واستغلال نظام معلومات مصدر المعلومات المركزي، ومنصة تعزيز الصورة الوطنية Vietnam.vn، وبوابة المعلومات aseanvietnam.vn، وبوابات/صفحات المعلومات الإلكترونية التي تخدم أنشطة المعلومات الشعبية والمعلومات الأجنبية وفقًا لأحكام القانون.

22. تنظيم التفتيش والمسح وتقييم فعالية أنشطة المعلومات الخارجية للوزارات والهيئات على مستوى الوزراء والهيئات الحكومية واللجان الشعبية الإقليمية والوكالات التمثيلية الفيتنامية في الخارج ووكالات الصحافة والنشر المحلية والمكاتب التمثيلية لوكالات الصحافة الفيتنامية في الخارج.

23. تنسيق إدارة أنشطة الصحافة الفيتنامية المتعلقة بالدول الأجنبية وأنشطة الصحافة الأجنبية في فيتنام عند الطلب.

24. تنسيق تنفيذ العمل الإعلامي الخارجي مع الفيتناميين في الخارج.

25. الريادة في تطوير وتوجيه تنفيذ المعايير الاقتصادية والفنية ومعايير الجودة لمنتجات الخدمة العامة، وآليات الرصد والتقييم وتفتيش الجودة، واللوائح المتعلقة بتفتيش وقبول المنتجات والخدمات العامة في نطاق إدارة الدولة للوزارة.

26. تنسيق التفتيش والفحص ومعالجة المخالفات وتسوية الشكاوي والبلاغات في أنشطة الإعلام القاعدي والإعلام الخارجي وفقاً لأحكام القانون.

27. اقتراح المكافآت والجزاءات للجهات والمنظمات والأفراد العاملين في مجال الإعلام الشعبي والإعلام الخارجي.

28. تنظيم المراجعات الأولية والنهائية لأنشطة المعلومات القاعدية والمعلومات الخارجية.

29. البحث وتطبيق العلوم والتكنولوجيا في إدارة المعلومات الأساسية والمعلومات الخارجية؛ وتنظيم تنفيذ الإصلاح الإداري، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي لخدمة أنشطة الإدارة وفقًا لبرامج وخطط الحكومة ووزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ ومنع الفساد ومكافحته؛ وممارسة الادخار ومكافحة الإسراف وفقًا لأحكام القانون.

٣٠. إدارة الهيكل التنظيمي والوظائف وموظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين والعمال، وتنفيذ السياسات والأنظمة المتعلقة بهم، وفقًا لأحكام القانون واللامركزية التي وضعها الوزير. ٣١. إدارة المالية العامة والأصول والموارد القانونية الأخرى المخصصة وفقًا لامركزية الوزير وأحكام القانون؛ والقيام بمسؤوليات وحدة الموازنة العليا تجاه وحدة استخدام الموازنة التابعة للدائرة وفقًا لأحكام القانون واللامركزية التي وضعها الوزير. ٣٢. أداء المهام والصلاحيات الأخرى التي يكلفه بها الوزير ووفقًا لأحكام القانون.