وبحسب مشروع قرار اللجنة الدائمة للجمعية الوطنية بشأن ترتيب الوحدات الإدارية الذي أعدته وزارة الداخلية، فإن الوثائق التي أصدرتها الجهات المختصة للأفراد والمواطنين والمنظمات قبل الترتيب وفقاً للوحدة الإدارية القديمة، إذا لم تنته صلاحيتها وفقاً للوائح، ستستمر في العمل.

وينص مشروع القرار أيضًا بشكل واضح على أن اللجنة الشعبية الإقليمية ستوجه البلديات والأحياء لوضع خطة لنشر وتنفيذ تحويل الوثائق للأفراد والمنظمات عندما يكون هناك تغيير في الحدود الإدارية بسبب الاندماجات.

تتحمل المحليات مسؤولية تسهيل عملية تحويل الوثائق للأفراد والمنظمات، ولا يجوز لها تحصيل أي رسوم أو تكاليف تتعلق بهذا الإجراء بسبب التغييرات في الحدود الإدارية.

أعلنت اللجنة التوجيهية المركزية في بيانها الختامي لتنفيذ القرار رقم 18 بتاريخ 20 مارس 2020 عن سياسة إعفاء الرسوم على الوثائق والإجراءات التي يتوجب على الأفراد والمؤسسات تغييرها بسبب إعادة ترتيب الوحدات الإدارية.

في نهاية شهر فبراير، أصدر المكتب السياسي والأمانة العامة القرار رقم 127، الذي كلف لجنة الحزب الحكومية بدراسة وتطوير خطة مفصلة (مشروع وتقديم) لتقديمها إلى المكتب السياسي للنظر في دمج عدد من المحافظات في اتجاه عدم وجود مستويات المناطق في هذه المحافظات ومواصلة دمج البلديات والأحياء. وافقت لجنة الحزب الحكومي على تقديم خطة اندماج إلى السلطة المختصة، بهدف تقليص عدد المحافظات الحالية بنسبة 50% وعدد البلديات والأحياء على مستوى البلاد بنسبة 60-70%.

وبحسب الخطة، سيتم الانتهاء من دمج المحافظات قبل 30 أغسطس/آب، وستبدأ الوحدات الإدارية الإقليمية الجديدة عملها اعتبارا من سبتمبر/أيلول. وعلى مستوى البلديات، سيتم الانتهاء من عملية الدمج قبل 30 يونيو/حزيران، وستباشر البلديات والأحياء الجديدة عملها رسميا اعتبارا من الأول من يوليو/تموز.