Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đất đai tại cấp xã: Thủ tục nhanh gọn, thuận tiện

Chiều ngày 22/7 vừa qua, được lãnh đạo xã Tiên Du trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại khu phố Lũng Giang, ông Tăng Đức Hạnh (sinh năm 1971) không giấu được niềm vui. Cùng với ông Hạnh, đợt này UBND xã Tiên Du cũng trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 1 hộ khác là anh Nguyễn Văn Triệu. Dưới sự chứng kiến của lãnh đạo xã và đông đảo người dân, 2 Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất đã được trao tận tay tại các hộ gia đình. Ông Hạnh cho biết: "Chỉ sau chưa đầy 1 tháng từ khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp chính thức đi vào hoạt động, người dân đã nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra, khi đến làm các thủ tục, chúng tôi còn được cán bộ hướng dẫn tận tình, chu đáo, cụ thể các thủ tục kê khai, giấy tờ phải nộp".

Cán bộ lĩnh vực nông nghiệp, môi trường Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Phúc Hoà tiếp nhận hồ sơ của người dân.

Vợ chồng anh chị Nguyễn Thế Thành - Trần Thị Vân Anh ở thôn Sấu, xã Phúc Hòa cũng rất vui khi nhận được tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của thửa đất ở nông thôn có diện tích 131 m² của gia đình mình vừa được lãnh đạo UBND xã ký hoàn thiện vào ngày 25/7 cùng với 3 gia đình khác. "Tôi rất hài lòng với cách làm việc của chính quyền. Mọi thủ tục được xử lý một cách nhanh, gọn, thuận lợi", anh Thành phấn khởi bày tỏ.

Đồng chí Trần Văn Vững, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Tiên Du cho biết, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất mà chính quyền phường mới đảm nhiệm. Trước đây, việc này thuộc thẩm quyền của cấp huyện nhưng nay đã được phân cấp về xã, phường. Khối lượng công việc rất lớn, nhưng với phương châm lấy người dân làm trung tâm, tập thể cán bộ xã xác định tận tâm phục vụ. Đây là điểm khởi đầu và cũng là tiền đề để lãnh đạo và toàn thể cán bộ xã phấn đấu phục vụ Nhân dân tốt hơn.

Theo quy định mới, từ ngày 1/7/2025, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho cá nhân. Ngoài ra, UBND cấp xã còn có thẩm quyền cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất, điều chỉnh thông tin do sai sót, thu hồi do cấp sai quy định… Đây là quy định mới nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đơn giản hóa quy trình và mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân.

Tại các xã, phường trên địa bàn tỉnh, để công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đất đai diễn ra thuận lợi, hiệu quả, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh chủ động phối hợp với các chi nhánh văn phòng đăng ký và UBND các địa phương bố trí nhân sự, hạ tầng kỹ thuật và chuẩn hóa quy trình thực hiện.

Trước đây, với các hồ sơ đất đai, cấp xã, phường chỉ xét nguồn gốc sử dụng đất và hướng dẫn người dân đưa lên cấp huyện. Nay thẩm quyền xã, phường đã được mở rộng, bao gồm cả cấp sổ đỏ lần đầu. Trong vòng 5 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ địa chính sẽ đo bản đồ và chuyển đến phòng kinh tế xã, phường, sau đó đề nghị văn phòng quản lý đất xử lý tiếp. Tổng thời gian trả kết quả theo quy định là 17 ngày làm việc.

Theo đánh giá, công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đất đai tại cấp xã trong những ngày đầu triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp diễn ra thuận lợi. Để phục vụ tốt người dân, cả 99 xã, phường trên địa bàn tỉnh đều bố trí trung tâm phục vụ hành chính công ở vị trí thuận lợi, trang bị thêm máy tính, kiện toàn đội ngũ công chức và tập huấn nghiệp vụ, kỹ năng tiếp công dân. Song song đó, phối hợp với đơn vị viễn thông để vận hành ổn định các phần mềm hành chính điện tử, hỗ trợ kỹ thuật, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh.

Theo ghi nhận, một vấn đề phát sinh như cán bộ, công chức và lãnh đạo nhiều xã chưa có tài khoản để xử lý công việc trên hệ thống phần mềm VBDLIS của ngành Nông nghiệp và Môi trường nên chưa thể xử lý được các hồ sơ đã nộp. Vì thế, có xã phải viết thư xin lỗi đến công dân đã nộp hồ sơ tại trung tâm phục vụ hành chính công và tạm dừng hồ sơ đến khi phần mềm mới liên thông. Đồng thời đã đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp tài khoản và cấp quyền cho lãnh đạo và cán bộ chuyên môn xã giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai. Ngoài ra, việc chưa xác định lệ phí, thời gian quy định thực hiện thủ tục chưa phù hợp… cũng dẫn đến những vướng mắc cần tiếp tục tháo gỡ trong thời gian tới

Đánh giá của nhiều người dân, việc bổ sung thêm các thủ tục hành chính tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã, đặc biệt là thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu, giúp rút ngắn thời gian, giảm bớt thủ tục, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch liên quan đến đất đai. Đây là minh chứng rõ cho chủ trương việc sắp xếp bộ máy nhằm phục vụ người dân một cách hiệu quả hơn.

Nguồn: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg