เมื่อวันที่ 23 กันยายน 2567 รองอธิบดีกรมศุลกากร นายทราน ดึ๊ก หุ่ง ได้ออกเอกสารหมายเลข 4532/TCHQ-VP เรื่องการเสริมสร้างการบริหารจัดการและการดำเนินงานในหน่วยงานภายใต้และอยู่ภายใต้กรมศุลกากรโดยตรง

กรมศุลกากร จะเสริมสร้างความเข้มแข็งในการบริหารจัดการและการปฏิบัติงานในหน่วยงานภายใต้และสังกัดกรมศุลกากร (ภาพ: หนังสือพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาล)

เอกสารดังกล่าวได้ระบุอย่างชัดเจนว่า ในอดีตที่ผ่านมา กลุ่มผู้บริหาร ข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้างของหน่วยงานภายใต้และใต้บังคับบัญชาของกรมศุลกากรโดยตรงได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการปฏิบัติภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งมีส่วนช่วยให้ภารกิจร่วมกันของภาคส่วนศุลกากรทั้งหมดสำเร็จลุล่วงไปได้ อย่างไรก็ตามในปัจจุบันปริมาณงานของฝ่ายทั่วไปเพิ่มมากขึ้น พื้นที่ปฏิบัติงานกว้างขวาง และมีบางคดีซับซ้อนที่ไม่ได้รับการรายงานและกำกับดูแลอย่างทันท่วงที

ดังนั้น เพื่อเป็นการเสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับทิศทางและการบริหารของผู้นำทุกระดับให้ดียิ่งขึ้น ในช่วงเวลาที่กรมศุลกากรกำลังวิจัยและพัฒนากฎข้อบังคับการปฏิบัติงานศุลกากร เพื่อทดแทนกฎข้อบังคับที่ออกตามคำสั่งเลขที่ 3333/QD-TCHQ ลงวันที่ 16 ตุลาคม 2559 กรมศุลกากรจึงได้ขอให้หัวหน้าหน่วยงานในสังกัดและในสังกัดดำเนินการดังต่อไปนี้

ส่วนการรายงานและแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อการประชุมประจำสัปดาห์ของหัวหน้ากรมศุลกากรนั้น กรมศุลกากรได้กำหนดให้หัวหน้าและหน่วยงานในสังกัดรายงานสถานการณ์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการศุลกากรในพื้นที่ให้หัวหน้ากรมศุลกากรทราบ ของข้าราชการที่กระทำผิดวินัยอย่างร้ายแรงในการปฏิบัติตามพิธีการศุลกากร เกี่ยวกับเหตุการณ์ผิดปกติในการปฏิบัติหน้าที่ราชการที่สื่อมวลชนรายงานหรือได้รับความสนใจจากประชาชน

ขณะเดียวกัน หัวหน้าจะต้องรายงานเหตุการณ์ความแตกแยกภายในที่ร้ายแรงหรือการร้องเรียนและคำกล่าวหาจากเจ้าหน้าที่และข้าราชการของหน่วยที่เกินระดับของตน เกี่ยวกับข้าราชการที่ถูกควบคุมตัว (ทางปกครองหรือทางอาญา) หรือถูกหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเรียกตัวมาสอบสวนและตรวจสอบ ในเรื่องที่ซับซ้อน ละเอียดอ่อน หรือมีผลกระทบเชิงลบต่อชื่อเสียงของอุตสาหกรรม และในเรื่องอื่นๆ ตามที่เห็นสมควร

นอกจากนี้ หน่วยงานในสังกัดกรมศุลกากรยังมีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการอย่างจริงจังตามคำสั่งกรมศุลกากรเรื่องการปรับปรุงความคืบหน้าในการปฏิบัติภารกิจตามคำสั่งกรมศุลกากร ข้อ 2 ในหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการ ฉบับที่ 4305/TCHQ-VP ลงวันที่ 14 ตุลาคม 2565 ของกรมศุลกากร พร้อมกันนี้ ให้ลงทะเบียนเนื้อหาและจัดเตรียมเอกสารรายงาน ตลอดจนขอความคิดเห็นจากผู้นำฝ่ายบริหารในที่ประชุมประจำสัปดาห์

สำนักงานแผนกทั่วไปได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เรียกสมาชิกจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมการประชุมผู้นำแผนกทั่วไปประจำสัปดาห์ เตรียมเนื้อหาเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานสำคัญ ความยากลำบากและปัญหาในด้านงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานต่างๆ; ประเด็นสำคัญและละเอียดอ่อนที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการทำงานปราบปรามการทุจริตและการปกป้องทางการเมืองภายใน

กรมศุลกากรยังกำหนดให้หน่วยงานต่างๆ ส่งรายงานไปยังผู้นำของกรมศุลกากรเกี่ยวกับเอกสารรายงานต่อกระทรวงการคลังเกี่ยวกับแนวทางวิชาชีพและนโยบาย เอกสารแนะนำการดำเนินการทางพิธีการและการดำเนินการทางศุลกากร; และแลกเปลี่ยนเอกสารและความคิดเห็นกับกระทรวงและสาขาต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการดำเนินงานศุลกากร

หัวหน้าหน่วยงานในและใต้บังคับบัญชาของกรมศุลกากร ต้องปฏิบัติและเข้าใจเนื้อหาข้างต้นอย่างจริงจังและถี่ถ้วน