ส่งเสริมกระบวนการ “เปิดเผยข้อมูล”

ปรับปรุงข้อมูล : 24/05/2024 10:20:57 น.

ร่างกฎหมายว่าด้วยเอกสารราชการ (แก้ไขเพิ่มเติม) กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ในการเผยความลับเอกสาร เพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงเอกสารของหน่วยงานภาครัฐได้เร็วยิ่งขึ้น

วิวห้องโถงเดียนหงษ์เช้าวันที่ 24 พฤษภาคม

ประเด็นใหม่และก้าวหน้าของร่างกฎหมายแก้ไขว่าด้วยจดหมายเหตุ ที่รัฐสภา หารือกันที่หอประชุมเดียนหงษ์เช้าวันนี้ 24 พ.ค. สะท้อนให้เห็นในการขยายขอบเขตของข้อมูลที่เข้าถึงได้

ตามร่างกฎหมายที่เสนอต่อรัฐสภา ร่างกฎหมายดังกล่าวได้กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ในการปลดความลับเอกสาร โดยระบุว่า “ภายใน 5 ปี หน่วยงานและองค์กรที่ได้เปิดเผยความลับของรัฐ มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลและประสานงานกับหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์เพื่อปลดความลับเอกสารที่ส่งไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ ตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐ การปลดความลับเอกสารจดหมายเหตุที่ส่งไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ ในกรณีที่หน่วยงานที่เปิดเผยความลับของรัฐไม่ดำเนินงานอีกต่อไป ให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐ”

ผู้แทนรัฐสภาที่เข้าร่วมประชุม

สำหรับเอกสารของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกิจการต่างประเทศ ร่างกฎหมายนี้ให้อำนาจ “กระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ ในการจัดการและจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นระหว่างปฏิบัติการ สำรองข้อมูลเอกสารสำคัญ เอกสารสำคัญที่มีมูลค่าพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารสำคัญของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกิจการต่างประเทศ” แต่ต้อง “จัดทำบัญชีรายชื่อบันทึกถาวรและเอกสารสำคัญภายใต้การบริหารจัดการ และปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยและส่งให้กระทรวงมหาดไทยเป็นประจำทุกปี” รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหม รัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ เป็นผู้อนุมัติรายชื่อเอกสารสำคัญที่เข้าถึงได้ตามเงื่อนไขของภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกิจการต่างประเทศ

การลดกำหนดเวลาในการส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ จะทำให้ประชาชนสามารถเข้าถึงเอกสารจากหน่วยงานภาครัฐได้เร็วขึ้น โดยลดระยะเวลาจาก 10 ปีนับจากปีที่ดำเนินการเสร็จสิ้น (พระราชบัญญัติหอจดหมายเหตุ พ.ศ. 2554) เหลือ 5 ปีนับจากปีที่ส่งเอกสารมายังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน ถือเป็นการช่วยให้ประชาชนใช้สิทธิในการกำกับดูแลกิจกรรมของหน่วยงานภาครัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุ (ฉบับแก้ไข) กำหนดให้หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ มีหน้าที่เผยแพร่รายชื่อบันทึกและเอกสารที่เก็บถาวรบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และเผยแพร่เอกสารที่เก็บถาวรภายใต้อำนาจหน้าที่ของตน ร่างพระราชบัญญัติฯ กำหนดข้อกำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับบุคคลที่มีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่อย่างสม่ำเสมอ แม้จะไม่ได้รับการร้องขอจากประชาชน ซึ่งยังช่วยประกันสิทธิในการแสวงหาข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล

อ้างอิงจาก ANH PHUONG (SGGP)