การส่งเสริมประสิทธิผลของ “ความทรงจำของชาติ”

การประกันภารกิจของหอจดหมายเหตุในฐานะ “ความทรงจำของชาติ” - การอนุรักษ์และส่งเสริมข้อมูลในอดีต - ขณะเดียวกันก็ประกันเสรีภาพในการประกอบธุรกิจในด้านนี้ การส่งเสริมสังคมของหอจดหมายเหตุ และการตอบสนองความต้องการที่ถูกต้องทั้งหมดของประชาชน ถือเป็นข้อกำหนด ที่รัฐสภา กำหนดไว้ในร่างกฎหมายว่าด้วยหอจดหมายเหตุ (ร่าง)

และหลังจากกระบวนการรับฟังความคิดเห็นในการประชุมสมัยที่ 6 การปรับปรุงแก้ไขและเพิ่มเติม ร่างกฎหมายฉบับนี้ได้ขยายขอบเขตของข้อมูลที่เข้าถึงได้อย่างแท้จริง ซึ่งมีส่วนช่วยเสริมสร้างการรับรองสิทธิของพลเมืองในการเข้าถึงข้อมูลตามที่รัฐธรรมนูญกำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น ร่างกฎหมายกำหนดให้ระยะเวลาสูงสุดสำหรับการยื่นเอกสารต่อหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์คือ 5 ปี (เดิม 10 ปี) แต่คำนวณจากปีที่ยื่นเอกสารต่อหอจดหมายเหตุปัจจุบัน และบังคับใช้กับทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัลอย่างเท่าเทียมกัน

การลดระยะเวลาในการยื่นเอกสารต่อหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์มีส่วนช่วยเสริมสร้างสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลของประชาชน และส่งเสริมคุณค่าของหอจดหมายเหตุ ช่วยลดการสูญหายของหอจดหมายเหตุถาวร และช่วยอนุรักษ์หอจดหมายเหตุให้ดียิ่งขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น กฎระเบียบนี้ยังช่วยให้ประชาชนใช้สิทธิในการกำกับดูแลกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

ร่างกฎหมายฉบับนี้ให้อำนาจกระทรวงกลาโหม กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ และกระทรวงการต่างประเทศ ในการบริหารจัดการและจัดเก็บเอกสารที่จัดทำขึ้นระหว่างปฏิบัติการ สำรองข้อมูลเอกสารสำคัญ เอกสารสำคัญพิเศษ และฐานข้อมูลเอกสารสำคัญในภาคกลาโหม ความมั่นคงสาธารณะ และกิจการต่างประเทศ แต่ต้องจัดทำรายชื่อเอกสารสำคัญและเอกสารที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการเป็นประจำทุกปี และปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน และส่งให้กระทรวงมหาดไทย บทบัญญัตินี้มีส่วนช่วยเติมเต็มช่องว่างด้านข้อมูลในประเด็นสำคัญหลายประการของการบริหารจัดการสังคม นอกจากนี้ ร่างกฎหมายยังกำหนดให้หัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ มีหน้าที่เผยแพร่รายชื่อเอกสารสำคัญและเอกสารบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หน้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และเผยแพร่เอกสารสำคัญภายใต้การบริหารจัดการของตน

จะเห็นได้ว่าร่างดังกล่าวได้กำหนดข้อกำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับบุคคลที่มีหน้าที่ต้องให้ข้อมูลที่มีอยู่เป็นประจำโดยไม่ต้องมีการร้องขอจากประชาชน และยังช่วยรับรองสิทธิในการค้นหาข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในเนื้อหาของสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลอีกด้วย

อันห์ ทู