เพื่อปฏิบัติตามทิศทางของคณะกรรมการประชาชนฮานอย เมื่อวันที่ 10 กุมภาพันธ์ กรมศึกษาธิการและการฝึกอบรมฮานอย (DET) ได้ร้องขอต่อกรมศึกษาธิการและการฝึกอบรม โรงเรียนในสังกัด, ศูนย์การศึกษาวิชาชีพ-การศึกษาต่อเนื่อง; ศูนย์อื่นๆ ที่ดำเนินการจัดการศึกษาต่อเนื่องจะต้องเข้มงวดมาตรการเพื่อปกป้องสุขภาพของนักเรียนจากผลกระทบของความหนาวเย็นรุนแรง

ด้วยเหตุนี้ กรมการศึกษาและการฝึกอบรมฮานอยจึงกำหนดให้หน่วยงานและโรงเรียนประสานงานกับหน่วยงานด้านสุขภาพในท้องถิ่นเพื่อเสริมสร้างการโฆษณาชวนเชื่อและการเผยแพร่ความรู้ให้แก่แกนนำ ครู เจ้าหน้าที่ นักเรียน และผู้ปกครองเกี่ยวกับวิธีปกป้องสุขภาพในสภาพอากาศหนาวเย็น

หน่วยงานและโรงเรียนจำเป็นต้องตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลอุณหภูมิภายนอกในพื้นที่ฮานอยเป็นประจำในช่วงหลายวันที่มีอากาศหนาวเย็นจัด โดยข้อมูลดังกล่าวจะออกอากาศในรายการพยากรณ์อากาศ "Good Morning" ทางช่อง VTV1 สถานีวิทยุและโทรทัศน์เวียดนาม และรายการ "Hanoi Morning" ทางช่อง H1 สถานีวิทยุและโทรทัศน์ฮานอย ทุกวัน เวลา 06.00 น.

จากข้อมูลนี้ หัวหน้าหน่วยงานและโรงเรียนสามารถตัดสินใจให้เด็กนักเรียนลาหยุดจากโรงเรียนได้อย่างเหมาะสม นักเรียนระดับก่อนวัยเรียนและประถมศึกษาจะหยุดเรียนเมื่ออุณหภูมิต่ำกว่า 10°C นักเรียนระดับมัธยมศึกษาจะหยุดเรียนเมื่ออุณหภูมิต่ำกว่า 7°C

กรณีที่ผู้ปกครองไม่สามารถดูแลบุตรหลานได้เนื่องจากเหตุสุดวิสัย ทางโรงเรียนจะต้องมีแผนในการรับและดูแลนักเรียนที่โรงเรียนเพื่อความปลอดภัย

กรมการศึกษาและการฝึกอบรมฮานอยกำหนดให้โรงเรียนต้องตรวจสอบและซ่อมแซมห้องเรียน ห้องเรียนที่ใช้งานได้ ห้องพักนักเรียน ห้องอาหาร ทันที... เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีลมโกรก มีแสงสว่างเพียงพอ และให้ความอบอุ่นแก่เด็กนักเรียน โรงเรียนประจำต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการจัดให้มีการรับประทานอาหารร้อน อาหารและเครื่องดื่ม สถานที่งีบหลับที่อบอุ่นเพียงพอ โรงเรียนและกลุ่มเด็กก่อนวัยเรียนต้องมีน้ำอุ่นเพื่อดูแลเด็กๆ

โรงเรียนสามารถปรับเวลาเรียนได้ตามสภาพอากาศในท้องถิ่น เพื่อไม่ให้นักเรียนต้องมาโรงเรียนเช้าเกินไป ในกรณีที่นักเรียนมาสายเนื่องจากสภาพอากาศ เราจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาอย่างยืดหยุ่นเพื่อให้นักเรียนสามารถเข้าเรียนได้

กรมศึกษาธิการและการฝึกอบรมกรุงฮานอยระบุว่าในช่วงวันที่มีอากาศหนาวจัด โรงเรียนไม่ควรจัดกิจกรรมกลางแจ้งให้กับนักเรียน นักเรียนไม่จำเป็นต้องสวมชุดนักเรียน