Vietnam.vn - Nền tảng quảng bá Việt Nam

ในระหว่างการดำเนินการปรับโครงสร้างองค์กร ห้ามมิให้ยึด โอน หรือทำลายเอกสารโดยเด็ดขาด

Người Lao ĐộngNgười Lao Động21/03/2025

(NLDO) - การส่งมอบเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารภายหลังการจัดองค์กรจะดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยอำนาจการจัดการเอกสาร


กระทรวงมหาดไทยเพิ่งส่งเอกสารถึงคณะกรรมการประชาชนของจังหวัดและเมืองที่บริหารจัดการโดยส่วนกลางเกี่ยวกับการเสริมสร้างการจัดการงานเอกสารและเอกสารสำคัญในกระบวนการปรับโครงสร้างกลไกของระบบการเมืองตามข้อสรุปหมายเลข 127-KL/TW ของโปลิตบูโร

ด้วยเหตุนี้ กระทรวงมหาดไทยจึงได้ขอร้องให้ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองสั่งการให้ดำเนินการตามภารกิจเร่งด่วนหลายประการเพื่อเสริมสร้างการจัดการงานเอกสารและเอกสารสำคัญในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงานของรัฐบาลท้องถิ่น

เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องได้รับการจัดการแบบรวมศูนย์ เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และปลอดภัยตามเอกสารแต่ละฉบับ เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารของหน่วยงานหรือองค์กรใดๆ จะต้องมีการจัดทำรายการและรวบรวมไว้ตามเอกสารสำคัญของหน่วยงานหรือองค์กรนั้นๆ

“หน่วยงานหรือองค์กรจะต้องปิดเอกสารสำคัญของตนตั้งแต่วันที่สิ้นสุดการดำเนินงาน หน่วยงานหรือองค์กรจะไม่ออกเอกสารทางการบริหารภายใต้การอนุมัติตั้งแต่วันที่การตัดสินใจของหน่วยงานที่มีอำนาจเกี่ยวกับการควบรวมหรือยุติการดำเนินงานมีผลบังคับใช้” - เอกสารของกระทรวงมหาดไทยระบุไว้อย่างชัดเจน

ก่อนและในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร กระทรวงมหาดไทยแนะนำว่าเอกสารและฐานข้อมูลจะต้องยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้ที่หอจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ระดับจังหวัดและหอจดหมายเหตุของหน่วยงาน (หรือสถานที่จัดเก็บในปัจจุบัน) ของหน่วยงานบริหารก่อนการปรับโครงสร้าง

ห้ามมิให้มีการครอบครอง โอนหรือทำลายเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารโดยผิดกฎหมายโดยเด็ดขาด อย่าทำให้เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารเสียหายหรือสูญหายในระหว่างกระบวนการจัดระเบียบเครื่องมือ

ตามที่กระทรวงมหาดไทยระบุว่า หอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์ระดับจังหวัดมีหน้าที่รับและประสานงานกับหัวหน้าหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานบริหาร เพื่อดำเนินการรักษาเอกสารสำคัญและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดในพื้นที่หรือชั่วคราวต่อไป และส่งมอบเอกสารตามอำนาจการจัดการของตนให้แก่หน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานบริหารใหม่ๆ หลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานแล้ว

พร้อมทั้งดำเนินการส่งมอบเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารภายหลังการจัดระบบให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยอำนาจบริหารจัดการเอกสาร

กระทรวงมหาดไทยยังได้เสนอให้บังคับใช้กฎหมายอย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการจัดการและการใช้งานตราประทับและใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะ ปกป้องความลับของรัฐและรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล เอกสาร และข้อมูลเมื่อดำเนินการงานสถิติ การบรรจุภัณฑ์ การส่งมอบ การเก็บรักษา และการใช้งานในกระบวนการจัดระเบียบหน่วยงาน



ที่มา: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm

การแสดงความคิดเห็น (0)

Simple Empty
No data

หัวข้อเดียวกัน

หมวดหมู่เดียวกัน

เมื่อฝูงบินเฮลิคอปเตอร์ขึ้นบิน
นครโฮจิมินห์คึกคักด้วยการเตรียมงานสำหรับ “วันรวมชาติ”
นครโฮจิมินห์หลังการรวมชาติ
โดรน 10,500 ลำโชว์เหนือท้องฟ้านครโฮจิมินห์

ผู้เขียนเดียวกัน

มรดก

รูป

ธุรกิจ

No videos available

ข่าว

ระบบการเมือง

ท้องถิ่น

ผลิตภัณฑ์