ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่แข็งแกร่ง การใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายมาเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในหลายประเทศ รวมทั้งเวียดนามด้วย

ระบุใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่านสัญลักษณ์

ในปี 2024 ด้วยการพัฒนาของเทคโนโลยี ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการใช้กันอย่างแพร่หลาย

สิ่งนี้ไม่เพียงปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารจัดการ แต่ยังช่วยให้ธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขายและการจัดการภาษีอีกด้วย

นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชั่นที่เหนือกว่าสำหรับธุรกิจที่มีรูปแบบธุรกิจแบบตรงถึงผู้บริโภคอีกด้วย

สัญลักษณ์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นกลุ่มอักขระ 6 ตัว ได้แก่ ตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้แทนสัญลักษณ์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับประเภทใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสกรมสรรพากร หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีรหัส ปีที่สร้างใบกำกับภาษี ประเภทของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้

ตัวอักษรทั้ง 6 ตัวนี้มีนิยามดังนี้:

อักษรตัวแรกเป็นอักษรที่กำหนดเป็น C หรือ K ดังต่อไปนี้:

C หมายถึงใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรหัสหน่วยงานภาษี ส่วน K หมายถึงใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีรหัส

- อักขระสองตัวถัดไปเป็นตัวเลขอาหรับสองตัวที่แสดงถึงปีที่สร้างใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยกำหนดจากตัวเลขสองตัวสุดท้ายของปีปฏิทิน

- ตัวอักษรถัดมาจะเป็นตัวอักษรระบุเป็น T, D, L, M, N, B, G, H แทนประเภทใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ ได้แก่:

ตัวอักษร T: ใช้กับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงทะเบียนไว้สำหรับใช้โดยธุรกิจ องค์กร ครัวเรือน และบุคคลธรรมดาที่มีหน่วยงานด้านภาษี

ข้อ D: ใช้กับใบแจ้งหนี้สำหรับการขายสินทรัพย์สาธารณะและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายเงินสำรองของชาติหรือใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์พิเศษที่ไม่จำเป็นต้องมีเกณฑ์บางประการที่ลงทะเบียนเพื่อให้ธุรกิจและองค์กรใช้งานได้

ตัวอักษร L: ใช้กับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานภาษีในแต่ละครั้ง

ตัวอักษร M: ใช้กับ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เริ่มต้นจากเครื่องบันทึกเงินสด;

ข้อ N: ใช้กับการส่งมอบภายในทางอิเล็กทรอนิกส์และใบส่งมอบสินค้า

ข้อ B: ใช้กับใบฝากขายตัวแทนอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอักษร G: ใช้กับแสตมป์ ตั๋ว และบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นใบแจ้งหนี้มูลค่าเพิ่ม

ตัวอักษร H: ใช้กับแสตมป์ ตั๋ว บัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นใบกำกับสินค้าขาย

- อักษรสองตัวสุดท้ายเป็นตัวอักษรที่ผู้ขายกำหนดขึ้นตามความต้องการของฝ่ายบริหาร

ในกรณีที่ผู้ขายใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์หลายใบในประเภทใบแจ้งหนี้เดียวกัน ให้ใช้ตัวอักษรสองตัวสุดท้ายด้านบนเพื่อแยกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ต่างๆ ในประเภทใบแจ้งหนี้เดียวกัน

ถ้าไม่จำเป็นต้องมีการจัดการก็ปล่อยไว้เป็น YY.

ร้านทอง ปั้มน้ำมัน สนามกอล์ฟ... จะต้องใช้บริการใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ผลิตจากเครื่องบันทึกเงินสด

การนำโซลูชันใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เริ่มต้นจากเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้นั้น ตอบสนองการใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกิจกรรมเฉพาะที่มีระยะเวลาการดำเนินงานสม่ำเสมอและต่อเนื่องได้ดีขึ้น

มูลค่าของใบแจ้งหนี้แต่ละใบอาจไม่มาก แต่ความถี่ในการออกใบแจ้งหนี้กลับสูง เช่น ห้างสรรพสินค้า ซุปเปอร์มาร์เก็ต ร้านค้าปลีกสินค้าอุปโภคบริโภค อาหารและเครื่องดื่ม ร้านอาหาร โรงแรม เภสัชภัณฑ์ปลีก ความบันเทิงและบริการอื่น ๆ ...

นอกจากกลุ่มวิชาที่กระจายไปในระยะแรกตามแนวทางของนายกรัฐมนตรีและกระทรวงการคลังแล้ว กรมสรรพากรยังขยายกลุ่มวิชาที่กระจายไปในธุรกิจทองคำ เงิน อัญมณี ธุรกิจค้าปลีกน้ำมันเบนซินและน้ำมัน ธุรกิจเก็บค่าธรรมเนียมทางถนน สนามกอล์ฟ กระเช้าไฟฟ้า ฯลฯ ต่อไป

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2567 เป็นต้นไป ธุรกิจที่จำหน่ายตั๋วสนามกอล์ฟและให้บริการบนสนาม รวมถึงธุรกิจที่จำหน่ายเครื่องแต่งกาย อุปกรณ์ และอุปกรณ์เสริมสำหรับกอล์ฟ จะต้องนำการประยุกต์ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้

พร้อมกันนี้ กรมสรรพากรนครโฮจิมินห์ยังดำเนินการตรวจสอบ รวบรวมสถิติ และประเมินการจัดการภาษีสำหรับธุรกิจที่ขายตั๋วท่องเที่ยว กิจกรรมบันเทิง เป็นต้น

ขณะเดียวกัน กรมสรรพากรนครโฮจิมินห์ได้ปรับรายชื่อผู้เสียภาษีที่มีสิทธิ์ใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดตามความเป็นจริง

องค์กร ธุรกิจ และครัวเรือนธุรกิจต่างๆ ที่ต้องนำใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดมาใช้ จำเป็นต้องติดต่อองค์กรที่ให้บริการโซลูชันใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างจริงจัง พร้อมกันนี้ เตรียมโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อแปลงหรือลงทะเบียนใช้ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสด

สำหรับหน่วยงานที่ได้ลงทะเบียนนำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดไปใช้แล้วแต่ยังไม่ได้ใช้งาน ต้องใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างจากเครื่องบันทึกเงินสดตามระเบียบข้อบังคับ