กระทรวงการคลังจังหวัดกวางตรี เตือนผู้ใช้งบประมาณระวังการชำระเงินซ้ำซ้อนจากใบแจ้งหนี้และเอกสาร

เพื่อปรับปรุงคุณภาพธุรกรรมการบริการลูกค้าและป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจได้อย่างทันท่วงที กระทรวงการคลังของจังหวัด กวางตรี ได้ออกเอกสารเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยงของการชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสารหน่วยการใช้จ่ายงบประมาณ

ผู้อำนวยการสำนักงานคลังจังหวัด แจ้งว่า จากการตรวจสอบระบบสารสนเทศและการวิเคราะห์ข้อมูลการเงิน-งบประมาณ พบว่าหน่วยงานที่ใช้ระบบงบประมาณแผ่นดินและผู้ลงทุนหลายราย จัดทำและส่งบันทึกการจ่ายเงินพร้อมเอกสารซ้ำซ้อนและใบแจ้งหนี้ในระบบบริการสาธารณะออนไลน์ของสำนักงานคลังจังหวัด

เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่หน่วยงานใช้งบประมาณจะชำระเงินเอกสารและใบแจ้งหนี้ซ้ำซ้อน และเพื่อเสริมสร้างวินัยในการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคลังและงบประมาณแผ่นดิน กระทรวงการคลังจังหวัดจึงแนะนำให้หัวหน้าหน่วยงานใช้งบประมาณเข้มงวดในการตรวจสอบและดำเนินมาตรการควบคุมเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ของหน่วยงานอย่างเคร่งครัด ก่อนจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินผ่านกระทรวงการคลัง และไม่ให้มีการจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินที่มีเอกสารซ้ำซ้อน

การชำระเงินใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อน หมายถึง เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้หรือเอกสารต้นฉบับ แต่ส่งไปยังกระทรวงการคลังสองครั้งในเวลาที่ต่างกันเพื่อชำระเงิน สาเหตุของใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนอาจเกิดจากความประมาทหรือความผิดพลาดของผู้ใช้งบประมาณในการรวบรวมเอกสารและเอกสารเพื่อส่งไปยังกระทรวงการคลังเพื่อชำระเงิน หรือผู้ใช้งบประมาณจงใจสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนเพื่อจัดสรรงบประมาณ

ทันห์ ตรุค