เพื่อปรับปรุงคุณภาพธุรกรรมการบริการลูกค้าและป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจอย่างทันท่วงที กระทรวงการคลังของจังหวัดกวางตรีเพิ่งออกเอกสารคำเตือนเกี่ยวกับความเสี่ยงของการชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสารหน่วยใช้จ่ายงบประมาณ

ผู้อำนวยการสำนักงานคลังจังหวัด แจ้งว่า จากระบบติดตามเทคโนโลยีสารสนเทศและการวิเคราะห์ข้อมูลการเงิน-งบประมาณ กระทรวงการคลังจังหวัดพบว่ามีหน่วยงานที่ใช้ระบบงบประมาณแผ่นดินและผู้ลงทุนจำนวนหนึ่งสร้างและยื่นบันทึกการชำระเงินที่มีเอกสารซ้ำซ้อนและใบแจ้งหนี้บนระบบบริการสาธารณะออนไลน์ของกระทรวงการคลังจังหวัด

เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่หน่วยงานใช้งบประมาณจะชำระเงินด้วยเอกสารและใบแจ้งหนี้ซ้ำซ้อน และเพื่อเสริมสร้างวินัยในการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยเงินคลังและงบประมาณแผ่นดิน กระทรวงการคลังจังหวัดจึงแนะนำให้หัวหน้าหน่วยงานใช้งบประมาณเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบและดำเนินมาตรการควบคุมเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ของหน่วยงานอย่างเคร่งครัด ก่อนจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินผ่านคลัง และไม่ให้มีการจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินพร้อมเอกสารซ้ำซ้อน

การชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสาร คือ เมื่อมีการสร้างใบแจ้งหนี้หรือเอกสารต้นฉบับ แต่ส่งไปที่กระทรวงการคลังสองครั้งในเวลาที่ต่างกันเพื่อการชำระเงิน สาเหตุที่ใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนอาจเกิดจากความประมาทหรือความผิดพลาดของผู้ใช้บริการงบประมาณในการรวบรวมเอกสารและหลักฐานเพื่อส่งให้กระทรวงการคลังเพื่อชำระเงิน หรือผู้ใช้บริการงบประมาณตั้งใจสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนเพื่อจัดสรรเงินงบประมาณ

ทาน ตรุก