แอป Mail เริ่มต้นบน iOS สามารถมอบประสบการณ์การใช้งานพื้นฐานให้กับผู้ใช้และยากที่จะเปรียบเทียบกับแอป Mail ของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม แอปนี้มีคุณลักษณะและเคล็ดลับที่น้อยคนจะรู้จักมากมาย และสามารถช่วยให้คุณทำอะไรๆ ได้มากขึ้นหากคุณใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านั้น

กำหนดเวลาส่งจดหมาย

เมื่อใช้แอป Mail ของ Apple เพื่อส่งอีเมล คุณจะมีตัวเลือกในการกำหนดเวลาการส่งได้ หลังจากสร้างอีเมลที่จะส่งแล้ว ให้กดและค้างไว้ที่ไอคอนส่ง ระบบจะแนะนำรายการให้ทันที เช่น "ส่งตอนนี้", "ส่งคืนนี้เวลา 21.00 น.", "ส่ง 8.00 น. วันจันทร์", "ส่งทีหลัง".... เลือกเวลาที่ต้องการได้เลย

ยกเลิกการส่ง

นอกจากนี้ในแอปพลิเคชันนี้ Apple ยังกังวลเรื่องผู้ใช้ส่งข้อความผิดอีกด้วย ดังนั้นทันทีที่กดส่ง จะมีรายการ Undo Send ปรากฏขึ้นตรงกลางด้านล่างของหน้าจอ หากคุณต้องการถอนออกทันทีให้คลิกที่รายการนี้

เปิดการแจ้งเตือนส่วนตัว

เคล็ดลับอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนแยกกันสำหรับอีเมลแต่ละฉบับได้ คุณสามารถตรวจสอบไอคอนระฆังการแจ้งเตือนได้ที่บริเวณถัดจากบรรทัดหัวเรื่องเมื่อกำลังเขียนอีเมล เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ หากอีกฝ่ายตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบส่วนตัว

รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์กับผู้ติดต่อที่คุณสนใจ

หากคุณกำลังรออีเมลจากผู้ติดต่อที่สำคัญ และมีโอกาสที่คุณอาจลืมหากคุณยุ่งอยู่ ฟีเจอร์การติดตามของ Apple Mail จะช่วยคุณได้

เมื่อคุณใช้คุณลักษณะ "ติดตามผล" ใน Apple Mail อีเมลที่คุณส่งจะกลับมาที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติหลังจาก 3 วันหากไม่ได้รับการตอบกลับ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งอีเมลติดตามผลได้อย่างรวดเร็ว คุณสมบัตินี้มีอยู่ใน Apple Mail บน macOS ด้วย

เมื่ออีเมลกลับมาที่ด้านบนของกล่องจดหมาย ให้เปิดขึ้นมาแล้วคุณจะเห็นปุ่มติดตาม คลิกที่นี่และคุณจะสามารถเริ่มเขียนอีเมล์ใหม่ได้

ตั้งการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ลืมตอบกลับอีเมล

“Remind Me” เป็นฟีเจอร์อีกอย่างหนึ่งของ Apple Mail ที่อาจไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับผู้ที่มักลืมตอบกลับอีเมล ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำเตือนในอีเมล์เพื่อให้คุณสามารถกลับมาตอบกลับอีเมล์นี้ได้ในเวลาที่กำหนด

หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณ และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน ปัดไปทางขวาแล้วเลือก "เตือนฉัน" (ไอคอนนาฬิกาสีม่วง) จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเวลาที่ดีที่สุดในการตอบกลับอีเมลนี้

เมื่อตั้งค่าแล้ว อีเมลพร้อมคำเตือนจะปรากฏในโฟลเดอร์ "เตือนฉัน" เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าไปที่รายชื่ออีเมลในกล่องจดหมายของคุณ

ทำให้เนื้อหาอีเมลของคุณโดดเด่นด้วยการปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความทำให้คุณสามารถถ่ายทอดประเด็นสำคัญหรือเน้นคำเรียกร้องให้ดำเนินการในอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอป Mail มีตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ มากมายเพื่อช่วยให้ข้อความอีเมลของคุณโดดเด่นขึ้น

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้แตะไอคอน "

แปลงอีเมล์เป็นรูปแบบ PDF

หากคุณต้องการบันทึกอีเมลเพื่อตรวจทานแบบออฟไลน์หรือแชร์กับใครบางคน คุณสามารถส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรงในแอป Mail บน iPhone ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF จากนั้นแตะปุ่มตอบกลับที่ด้านล่างของหน้าจอ ค้นหาบรรทัดตัวเลือก "พิมพ์" จากนั้นแตะไอคอนแชร์ด้านบนและเลือก "บันทึกไปยังไฟล์"

ใช้ลายเซ็นที่กำหนดเอง

ลายเซ็นอีเมลมีประโยชน์หลายประการ แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลของคุณและทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

โดยค่าเริ่มต้น Apple Mail จะใช้ "ส่งจาก iPhone ของฉัน" เป็นลายเซ็นเริ่มต้นบน iPhone ของคุณ อย่างไรก็ตามมันดูน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ โชคดีที่ Apple ให้คุณสร้างลายเซ็นของคุณเองในแอป Apple Mail บน iPhone เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวมากขึ้นให้กับอีเมลของคุณได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่ “การตั้งค่า” เลือก “เมล” และเลือก “ลายเซ็น”

จัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีและตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี การเพิ่มบัญชีทั้งหมดลงในแอป Mail บน iPhone จะช่วยให้คุณจัดการบัญชีต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ “การตั้งค่า” เลือก “เมล” เลือก “บัญชี” คลิก “เพิ่มบัญชี”

เมื่อเพิ่มบัญชีแล้ว คุณจะพบบัญชีนั้นในกล่องจดหมายของคุณ จากที่นี่ คุณยังสามารถสลับระหว่างบัญชีทั้งหมดของคุณเพื่อดูหรือส่งอีเมลได้ เนื่องจากเพิ่มบัญชีต่างๆ ลงใน Apple Mail ไว้หลายบัญชี ทุกครั้งที่คุณเขียนอีเมลใหม่ คุณจะต้องเลือกบัญชีที่ต้องการส่งอีเมลด้วยตนเอง แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาได้โดยการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้นสำหรับ Apple Mail

ในการดำเนินการนี้ ให้กลับไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" เลือก "บัญชีเริ่มต้น" และแตะที่บัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นบัญชีเริ่มต้นใน Apple Mail

ปรับแต่งการกระทำการปัด

Apple ได้เพิ่มการตั้งค่าที่ทำให้การทำงานอีเมลบางอย่างง่ายขึ้นในแอป Mail ด้วยการปัดนิ้ว คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการเหล่านี้ได้โดยปัดไปทางซ้ายหรือขวาบนอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น การปัดไปทางซ้ายจะแสดงตัวเลือก "ตั้งค่าสถานะ" ในขณะที่การปัดไปทางขวาจะถูกตั้งค่าให้แสดงตัวเลือก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" แต่หากคุณพบว่าการดำเนินการเหล่านี้มีประโยชน์น้อยกว่า คุณสามารถปรับแต่งท่าทางเพื่อแสดงการดำเนินการที่คุณใช้บ่อยขึ้นได้

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ "การตั้งค่า" เลือก "เมล" จากนั้นเลือก "ตัวเลือกการปัด" คุณสามารถตั้งค่าท่าทางการปัดสำหรับการกระทำที่เหมาะกับคุณที่สุดได้ที่นี่