แผนการจัดระเบียบและดำเนินการตามงานและแนวทางแก้ไขเพื่อเอาชนะปัญหาและข้อจำกัดที่มีอยู่นั้นได้รับการชี้ให้เห็นในปี 2566 เพื่อให้แน่ใจว่าจะบรรลุเป้าหมายและงานของแผน 57/KH-UBND ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2567 ของคณะกรรมการประชาชนเมืองว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การสร้างเมืองฮานอยอัจฉริยะในปี 2567 และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ด้วยเหตุนี้จึงเข้าใจบทบาทของหน่วยงาน สาขา และภาคส่วนต่างๆ ในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของภาคส่วน ภาคส่วนภายใต้การบริหารจัดการ และบทบาทของการควบคุมดูแลและให้คำแนะนำการดำเนินการในท้องถิ่นของเมืองอย่างถ่องแท้

หัวหน้าแผนก สาขา และภาคส่วน จะต้องรับรู้บทบาทผู้นำในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างถูกต้องตามสาขาที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการ โดยต้องมั่นใจว่าเป็นไปตามนโยบายและทิศทางของกระทรวงและภาคส่วนที่รับผิดชอบ และบทบาทการให้คำแนะนำที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับเขต เมือง และเทศบาล

มุ่งเน้นทรัพยากรในการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและภารกิจตามแผนที่ 57/KH-UBND ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2567 ของคณะกรรมการประชาชนเมือง

แก้ปัญหางานที่ล่าช้าอย่างละเอียดโดยเน้นการเติมเต็มฐานข้อมูลเฉพาะทางโดยเฉพาะฐานข้อมูลภาคพื้นดิน

ในด้านสถาบัน หัวหน้าหน่วยงานจะกำกับดูแลการพัฒนาและการดำเนินการตามแผนงานและงานหลักเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลตามสาขาและพื้นที่ที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการของตนโดยตรง ให้ความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการตามภารกิจที่มีสิทธิ์ปรับใช้ทันที ทบทวน ปรับปรุง และจัดทำระเบียบเกี่ยวกับการบริหารจัดการ การดำเนินงาน และการใช้ประโยชน์ระบบสารสนเทศที่จัดวางไว้ในหน่วยงาน โดยกำหนดความรับผิดชอบของข้าราชการและลูกจ้างของรัฐแต่ละคนในการใช้งานและใช้ประโยชน์ระบบที่จัดวางไว้ให้มีประสิทธิภาพอย่างชัดเจน

ในด้านทรัพยากรบุคคล ให้เร่งรวบรวมและจัดเรียงแผนกและบุคลากรที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในหน่วยงาน ให้มีผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม ส่งเสริมการดำเนินการและให้แน่ใจว่าการฝึกอบรม การส่งเสริม การปรับปรุงความรู้และทักษะในการให้บริการงานที่ปรึกษา การจัดสรรภารกิจการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และข้าราชการของเมืองมีประสิทธิผล พิจารณาเพิ่มพนักงานในด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและตำแหน่งไอทีในหน่วยงานของรัฐในเมือง

ในส่วนของโครงสร้างพื้นฐานและแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน มุ่งเน้นการดำเนินการตามภารกิจหลักของเมือง การสร้างโครงสร้างพื้นฐานและเงื่อนไขความปลอดภัยของข้อมูลที่เพียงพอเพื่อรองรับการจัดการและการดำเนินงานของระบบสารสนเทศ/ฐานข้อมูลของภาคส่วนต่างๆ ของเมือง

ในด้านการพัฒนาข้อมูลนั้น ดำเนินการพัฒนาฐานข้อมูลเฉพาะทางในสาขาที่สำคัญจำนวนหนึ่งได้อย่างครบวงจร ประสานงานเชิงรุกกับกระทรวงและสาขาต่างๆ เพื่อให้คำแนะนำแก่เขต เทศบาล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแปลงข้อมูลเฉพาะทางให้เป็นดิจิทัลในสาขาที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการของตน โดยให้เป็นไปตามนโยบายและแนวทางของรัฐบาล คำสั่งของกระทรวงและสาขาที่บริหารจัดการ และให้มีการซิงโครไนซ์และสอดคล้องกับทิศทางของเมือง มุ่งเน้นการดำเนินการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล การแปลงผลการชำระขั้นตอนการบริหารและการจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นดิจิทัลให้เป็นไปตามกฎหมาย เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ ความสอดคล้อง และซิงโครไนซ์กับการนำระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลเฉพาะทางไปใช้งาน วิจัยและเสนอวิธีการใช้ลายเซ็นดิจิทัลของพลเมืองและองค์กรในกระบวนการนำบริการสาธารณะออนไลน์ของเมืองมาใช้

การจัดทำประกันความปลอดภัยข้อมูลเครือข่ายตามแบบจำลอง 4 ชั้น อนุมัติระดับความปลอดภัยของข้อมูล และจัดทำแผนประกันความปลอดภัยของข้อมูลตามระดับความสำเร็จของเป้าหมายในแผนเลขที่ 57/KH-UBND ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2567

คณะกรรมการประชาชนในเมืองได้มอบหมายให้กรมสารสนเทศและการสื่อสารเป็นจุดศูนย์กลางเพื่อกระตุ้นให้หน่วยงานต่าง ๆ นำไปปฏิบัติและสรุปผลลัพธ์ ปัญหา และความยากลำบากของหน่วยงานต่าง ๆ มุ่งเน้นการจัดระบบและดำเนินการเพื่อให้เกิดความก้าวหน้าและประสิทธิผลของงานสำคัญที่ได้รับมอบหมายจากเมือง

ผู้อำนวยการ หัวหน้าแผนก หัวหน้าสาขา หัวหน้าภาค และหัวหน้าหน่วยบริการสาธารณะในคณะกรรมการประชาชนประจำเมือง ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำเขต เทศบาล และเทศบาลเมือง จะต้องจัดการดำเนินงานในหน่วยงานของตนตามหน้าที่ ภารกิจ และลักษณะเฉพาะของสถานการณ์และหน่วยงานในพื้นที่

คณะกรรมการประชาชนเมืองกำหนดให้มีการกำหนดภารกิจและแนวทางแก้ไขอย่างชัดเจน มอบหมายงานให้กับกลุ่มและบุคคลต่างๆ อย่างชัดเจนเพื่อกำกับดูแล ตรวจสอบ กระตุ้น และดำเนินการตามภารกิจการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยต้องแน่ใจว่ามีมุมมองความเป็นผู้นำที่เป็นหนึ่งเดียวกันว่า “บุคลากรที่ชัดเจน งานที่ชัดเจน ความรับผิดชอบที่ชัดเจน กระบวนการที่ชัดเจน ประสิทธิภาพที่ชัดเจน” และ “งานเดียว - จุดสำคัญเดียวตลอดทั้งงาน” เป็นเกณฑ์ในการประเมินระดับความเสร็จสมบูรณ์ของงานเพื่อใช้ในการประเมินและจำแนกประเภทข้าราชการและพนักงานของรัฐให้ถูกต้องตามระเบียบ