ดังนั้น ในกรณีที่ต้องออกใบรับรองการปรับปรุงใหม่ เนื่องจากข้อมูลและคุณลักษณะทางเทคนิคไม่ตรงกันระหว่างรถจริงกับใบรับรองการจดทะเบียนรถและใบรับรองการตรวจสภาพ สำนักทะเบียนเวียดนามกล่าวว่า หนังสือเวียนหมายเลข 47/2024 ได้เพิ่มกฎระเบียบเพื่อขจัดความยุ่งยากและอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนและธุรกิจ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่รถยนต์ได้มีการออกหนังสือรับรองการซ่อมบำรุงรักษาแล้วแต่ระยะเวลาการใช้งานได้หมดลงและหนังสือรับรองการจดทะเบียนรถยนต์ไม่ได้รับการต่ออายุ เจ้าของรถจะได้รับหนังสือรับรองการซ่อมบำรุงรักษารถยนต์ใหม่

จากนั้นเจ้าของรถจะนำเอกสารฉบับนี้ไปให้หน่วยงานตำรวจเพื่อออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนรถใหม่โดยอาศัยการตรวจสอบและเปรียบเทียบระหว่างรถจริงกับข้อมูลทางเทคนิคของหนังสือรับรองการปรับปรุงที่ออกให้

หากรถยนต์มีข้อมูลไม่ตรงกับใบจดทะเบียนรถยนต์ แต่ยังไม่ได้รับใบปรับปรุงซ่อมแซม ต้องดำเนินการรับรองการปรับปรุงซ่อมแซมตามกฎหมาย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากยานยนต์มีความไม่ตรงกับใบรับรองการจดทะเบียนยานยนต์ แต่พารามิเตอร์ทางเทคนิคและภาพถ่ายของยานยนต์สอดคล้องกับใบรับรองการตรวจสภาพที่ออกให้ในระหว่างการตรวจสภาพล่าสุดก่อนวันที่ประกาศฉบับนี้จะมีผลบังคับใช้ ก็จะได้รับการยกเว้นจากเอกสารการออกแบบ การตรวจสอบและรับรองจะดำเนินการตามปกติสำหรับยานพาหนะที่ได้รับการยกเว้นจากเอกสารการออกแบบ

รถยนต์ที่มีความไม่สอดคล้องกับใบรับรองการจดทะเบียนและใบรับรองการตรวจสภาพที่ออกล่าสุดเกี่ยวกับพารามิเตอร์ทางเทคนิค (น้ำหนักเปล่า; โครงสร้าง, ขนาดบรรทุก; ขนาดตัวรถ) เจ้าของรถจะต้องจัดเตรียมไฟล์แบบสำหรับการตรวจสอบ ประเมิน และออกใบรับรองการปรับปรุง

ดังนั้น ในกรณีที่ใบรับรองการปรับปรุงสูญหายหรือเสียหาย สถานที่ตรวจสอบจะต้องใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ในซอฟต์แวร์การจัดการการปรับปรุงยานพาหนะและบันทึกการปรับปรุงที่เก็บถาวรเพื่อออกใบรับรองใหม่ให้กับเจ้าของรถภายใน 1 วันทำการนับจากเวลาที่ได้รับบันทึกสำหรับบันทึกที่เก็บไว้ที่สถานที่ตรวจสอบ หรือภายใน 3 วันทำการ หากบันทึกดังกล่าวถูกเก็บไว้ที่สถานที่ตรวจสอบอื่น