สำนักงานการบินพลเรือนเวียดนาม (CAAV) ยังคงออกเอกสารให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมการบิน เพื่อปรับใช้แผนการป้องกันและตอบสนองต่อพายุหมายเลข 4

ตามพยากรณ์อากาศ วันที่ 19 ก.ย. พายุดีเปรสชันเขตร้อนได้ทวีกำลังเป็นพายุหมายเลข 4 ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของสนามบินในภาคเหนือและภาคกลาง

ดังนั้น เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติงานจะปลอดภัยในช่วงที่พายุหมายเลข 4 ขึ้นฝั่ง สำนักงานการบินพลเรือนเวียดนามจึงได้ขอให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ติดตามความคืบหน้าของพายุดีเปรสชันเขตร้อน/พายุหมายเลข 4 อย่างรอบคอบ โดยมีจิตวิญญาณแห่งการป้องกันและควบคุมล่วงหน้าจากระยะไกล และให้มีการเตรียมพร้อมในพื้นที่

สำนักงานการบินพลเรือนเวียดนามยังได้ตัดสินใจที่จะหยุดรับและดำเนินการเครื่องบินที่ท่าอากาศยานด่งเฮ้ยเป็นการชั่วคราวตั้งแต่เวลา 15.00 น. ถึง 22.00 น. ของวันที่ 19 กันยายน

ในส่วนของบริษัทท่าอากาศยานเวียดนาม (ACV) สำนักงานการบินพลเรือนเวียดนามได้ขอให้ ACV สั่งให้ท่าอากาศยานที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากพายุลูกที่ 4 (ท่าอากาศยานด่งเฮ้ย ท่าอากาศยานนานาชาติดานัง ท่าอากาศยานนานาชาติฟู้บ่าย ท่าอากาศยานจูลาย และท่าอากาศยานวินห์) ขึ้นไปเป็นประธานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อตรวจสอบระบบโครงสร้างพื้นฐานของท่าอากาศยาน ระบบสื่อสาร... เพื่อตรวจจับและจัดการความเสียหาย (ถ้ามี) โดยเร็วที่สุด เพื่อให้แน่ใจถึงความปลอดภัยของอาคารสถานที่ สถานี และเพื่อความปลอดภัยในการปฏิบัติงานของท่าอากาศยาน

พร้อมกันนี้จัดให้มีการปฏิบัติหน้าที่ตลอด 24 ชั่วโมง อัปเดตข้อมูลอุตุนิยมวิทยาอย่างต่อเนื่องเพื่อเสนอแผนการใช้ประโยชน์ที่เหมาะสมและปลอดภัยอย่างทันท่วงที

ในส่วนขององค์การบริหารจัดการจราจรทางอากาศแห่งเวียดนาม (VATM) สำนักงานการบินพลเรือนเวียดนามได้ขอให้หน่วยงานอุตุนิยมวิทยาการบินตรวจสอบและปรับปรุงรายงานอุตุนิยมวิทยาอย่างสม่ำเสมอเพื่อรายงานไปยังสำนักงานการบินพลเรือนเวียดนามและคณะกรรมการกำกับดูแลการป้องกันภัยธรรมชาติและการค้นหาและกู้ภัยการบิน เพื่อพิจารณาและตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติการในท่าอากาศยาน ในเวลาเดียวกันให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีแก่สนามบิน สายการบิน และหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้การประกาศข่าวการบินยังเป็นไปตามข้อกำหนดปัจจุบันเกี่ยวกับการระงับการรับเครื่องบินชั่วคราวที่ท่าอากาศยานด่งเฮ้ยอีกด้วย หน่วยปฏิบัติการบินตรงเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยอย่างแท้จริง

สำหรับสายการบิน กรมฯ ต้องปรับแผนการบินเชิงรุกตามแผนการระงับการบินที่ท่าอากาศยานด่งเฮ้ยเป็นการชั่วคราว แจ้งให้ผู้โดยสารทราบถึงการปรับเปลี่ยนตารางการบินที่วางแผนไว้ไปยัง/ออกจากสนามบินแห่งนี้

ลูกเรือบินตรงจะเติมน้ำมันเชื้อเพลิงเพิ่มเติมสำหรับเที่ยวบินไปยังสนามบินในพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบจากพายุในกรณีที่ต้องรอและเปลี่ยนเส้นทางไปยังสนามบินอื่น

นอกจากนี้ กรมฯ ได้ขอให้ทางการท่าอากาศยานภาคเหนือและภาคกลางสั่งการให้ตัวแทนทางการท่าอากาศยานประจำท่าอากาศยานจัดทำการตรวจสอบและกำกับดูแลงานป้องกันและควบคุมพายุของหน่วยงานและหน่วยงานที่ปฏิบัติงานในท่าอากาศยาน เพื่อให้แน่ใจว่างานป้องกันและควบคุมพายุของหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการไปตามคำขวัญประจำสถานที่ 4 ประการ