ในการประชุมผู้แทนกรมกิจการภายในนครฮอยอันประกาศการตัดสินใจจัดตั้งหน่วยงาน 4 แห่ง และระดมและแต่งตั้งผู้นำของหน่วยงานเหล่านี้

จึงได้จัดตั้งกรมกิจการภายในขึ้น; ระดมพลแต่งตั้ง นายเหงียน วัน ตู ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนก การจัดตั้งกรมวัฒนธรรม วิทยาศาสตร์ และสารสนเทศ ระดมพลแต่งตั้ง นายตง กว๊อก หุ่ง ดำรงตำแหน่ง หัวหน้าแผนก การจัดตั้งกรมเกษตรและสิ่งแวดล้อม ระดมพลแต่งตั้ง นายเวืองก๊วกฮัว ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนก ภาควิชาเศรษฐศาสตร์โครงสร้างพื้นฐานและเขตเมือง ยังไม่มีการแต่งตั้งหัวหน้าภาควิชา

ที่ประชุมยังได้ประกาศการตัดสินใจยุบคณะผู้ตรวจสอบกฎหมายเมืองฮอยอันและโอนหน้าที่ของหน่วยงานนี้ไปที่กรมเศรษฐกิจ โครงสร้างพื้นฐานและเขตเมือง ภาควิชาวัฒนธรรม วิทยาศาสตร์ และสารสนเทศ; คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและแขวง