การสร้างมาตรฐานข้อมูลประกันสังคม: สร้างความสะดวกสบายสูงสุดให้กับประชาชนและธุรกิจ

การใช้รหัสเดียวแบบรวมศูนย์ในการทำธุรกรรมทั้งหมดกับหน่วยงานประกันสังคมคาดว่าจะช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างระบบการจัดการของรัฐ

รหัสเฉพาะในทุกธุรกรรม

สำนักงานประกันสังคมเวียดนามเพิ่งออกหนังสืออย่างเป็นทางการเลขที่ 1804/BHXH-QLT ลงวันที่ 4 สิงหาคม 2568 แนะนำให้หน่วยงานประกันสังคมของจังหวัดและเมืองที่เป็นศูนย์กลางใช้รหัสประจำตัวประชาชน/หมายเลขประจำตัวประชาชนแทนรหัสประกันสังคมและรหัสบริหารหน่วยงาน โดยจะมีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2568 เป็นต้นไป

ก่อนหน้านี้ ผู้เข้าร่วมประกันสังคมแต่ละคนจะได้รับรหัส 10 หลักที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งใช้สำหรับจัดการกระบวนการทั้งหมดในการจ่ายและรับเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงาน รหัสนี้พิมพ์อยู่ในสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพ ซึ่งใช้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับระบบประกันสังคม เมื่อย้ายที่อยู่ สถานที่ทำงาน หรือหน่วยงาน พนักงานยังคงใช้รหัสนี้ได้โดยไม่ต้องออกรหัสใหม่

หมายเลขประจำตัวประชาชนและบัตรประจำตัวประชาชนแทนหมายเลขประกันสังคม ภาพประกอบโดย: Kim Lieu

“การแทนที่รหัสประกันสังคมด้วยรหัสประจำตัว/หมายเลขประจำตัวประชาชน ถือเป็นก้าวสำคัญในกระบวนการเปลี่ยนแปลงระบบประกันสังคมของเวียดนามสู่ระบบดิจิทัลอย่างครอบคลุม โดยมุ่งหวังที่จะรวมวิธีการจัดการข้อมูลและสร้างความสะดวกสบายสูงสุดให้กับประชาชนและธุรกิจในการดำเนินการตามขั้นตอนทางการบริหารเกี่ยวกับประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงาน” Pham Minh Thanh ผู้อำนวยการสำนักงานประกันสังคมจังหวัด ด่ง นายกล่าว

คุณถั่นกล่าวว่า นอกจากการเปลี่ยนแปลงรหัสประจำตัวแล้ว สำนักงานประกันสังคมเวียดนามยังได้กำหนดมาตรฐานระบบรหัสสำหรับหน่วยงานที่เข้าร่วมในระบบประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงาน โดยแต่ละหน่วยงานจะได้รับรหัสการจัดการแบบรวมตามเกณฑ์ต่อไปนี้: รหัสประจำตัวหน่วยงาน รหัสประเภท รหัสผู้เข้าร่วม รหัสบริหาร และรหัสจุดรับเงิน ซึ่งไม่เพียงแต่สนับสนุนการบริหารจัดการของสำนักงานประกันสังคมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ธุรกิจและองค์กรต่างๆ ประสานงานกันได้ง่ายขึ้นในการประกาศและจ่ายเงินประกันสังคมให้กับลูกจ้าง การกำหนดมาตรฐานรหัสนี้คาดว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจำแนกข้อมูล สนับสนุนการตรวจสอบ การติดตามต้นทุน และระบุสิทธิประโยชน์ของผู้เข้าร่วมประกันสังคมได้อย่างแม่นยำ

การแปลงทีละขั้นตอนและการใช้ข้อมูลเดิมแบบขนาน

ตามแผนงานดังกล่าว ภายในวันที่ 1 มกราคม 2569 สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วมทุกคนจะถูกรวมเข้ากับบัญชี VNeID สมุดอิเล็กทรอนิกส์นี้มีมูลค่าทางกฎหมายเท่ากับสมุดกระดาษ มีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับขั้นตอนการเข้าร่วมและการรับประกันสังคม และมีการอัปเดตระบบเป็นประจำ แอปพลิเคชันนี้เป็นแอปพลิเคชันที่พัฒนาโดย กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ โดยอ้างอิงจากฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ ซึ่งช่วยให้สามารถรวมและแทนที่เอกสารส่วนบุคคลหลายประเภท เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบขับขี่ ประกันสุขภาพ ประกันสังคม ฯลฯ แอปพลิเคชันนี้ช่วยยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ลดขั้นตอนเอกสารด้วยตนเองเมื่อทำธุรกรรมกับหน่วยงานภาครัฐ

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 164/2025/ND-CP ของรัฐบาลที่ออกเมื่อวันที่ 29 มิถุนายน 2025 เพื่อควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมและฐานข้อมูลแห่งชาติเกี่ยวกับการประกันภัย มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม กำหนดว่า: หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์คือหนังสือประกันสังคมที่ กระทรวงการคลัง จัดทำขึ้นโดยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วยข้อมูลและมีมูลค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับหนังสือประกันสังคมแบบกระดาษ สำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะออกไม่เกินวันที่ 1 มกราคม 2026 หนังสือประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จะรวมเข้ากับบัญชีระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่เข้าร่วมประกันสังคม และจัดเก็บและอัปเดตเป็นประจำในคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลต่างๆ บนระบบสารสนเทศกระบวนการบริหารของกระทรวงการคลัง พอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ หลังจากที่บุคคลและองค์กรดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมสำเร็จแล้ว

สำนักงานประกันสังคมเวียดนามระบุว่า จนถึงปัจจุบัน ได้ตรวจสอบข้อมูลพลเมืองในฐานข้อมูลที่หน่วยงานนี้บริหารจัดการแล้วกว่า 100 ล้านคน ในจำนวนนี้ มีประชาชนประมาณ 91 ล้านคนที่เข้าร่วมและได้รับสวัสดิการสังคม ประกันสุขภาพ และประกันการว่างงาน คิดเป็น 99.23% ของจำนวนผู้เข้าร่วมทั้งหมด (ไม่รวมทหารและญาติที่เป็นทหาร) ในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ

การประสานและรับรองความถูกต้องของหมายเลขประจำตัวประชาชนของผู้เข้าร่วมประกันสังคมและประกันสุขภาพกับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติได้ช่วยปรับปรุง ปรับปรุง และสร้างมาตรฐานฐานข้อมูลของทั้งสองหน่วยงานประกันสังคมและตำรวจ หลังจากรวบรวม ปรับปรุง และรับรองความถูกต้องของผู้เข้าร่วม 100% กับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติแล้ว สำนักงานประกันสังคมเวียดนามได้ค่อยๆ เปลี่ยนมาใช้หมายเลขประจำตัวประชาชนของผู้เข้าร่วมแทนรหัสประกันสังคม

เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจจะไม่หยุดชะงัก สำนักงานประกันสังคมเวียดนามอนุญาตให้ใช้รหัสประกันสังคม 10 หลักในปัจจุบันและระบบรหัสหน่วยเดิมควบคู่กับระบบใหม่ในระยะแรก ซอฟต์แวร์ธุรกิจของอุตสาหกรรมจะได้รับการอัพเกรดให้รองรับทั้งสองรูปแบบพร้อมกัน และจะมีการนำมาตรฐานข้อมูลไปปฏิบัติทั่วประเทศ

คิม หลิว

ที่มา: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/