วิธีแยกแยะการพิสูจน์ลายเซ็นจากการยืนยันสัญญาและการทำธุรกรรม

ก่อนหน้านี้ เวลาสมัครงาน ผมมักจะไปรับรองลายเซ็นที่กรมสรรพากร หรือถ่ายสำเนาใบปริญญาบัตร ฯลฯ แล้วให้โนตารีรับรองเอกสารเท่านั้น ตอนนี้ผมกำลังวางแผนซื้อบ้านอยู่ แต่ยังขาดความรู้เรื่องการรับรองเอกสาร เลยไม่รู้จะเริ่มต้นยังไงดี เลยอยากขอคำแนะนำจากหนังสือพิมพ์หน่อยครับว่าการรับรองลายเซ็นกับการรับรองสัญญาต่างกันยังไง ธุรกรรมต่างๆ ต่างกันยังไงบ้าง

ผู้อ่าน เดียม เล

ทนายความ Chu Van Hung (สำนักงานกฎหมาย Tam Tri นครโฮจิมินห์) แนะนำว่าตามมาตรา 2 ของพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 23/2015 การรับรองความถูกต้องมีอยู่ 3 รูปแบบ ได้แก่ การรับรองสำเนาจากต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น และการรับรองสัญญาและธุรกรรม

มาตรา 9 มาตรา 2 แห่งพระราชกฤษฎีกานี้กำหนดว่า ผู้ดำเนินการรับรอง ได้แก่ หัวหน้าหรือรองหัวหน้ากรมยุติธรรมของอำเภอ ตำบล หรือเมืองจังหวัด ประธานหรือรองประธานคณะกรรมการประชาชนของตำบล ตำบล หรือเมือง ผู้รับรองเอกสารของสำนักงานรับรองเอกสารหรือสำนักงานรับรองเอกสาร เจ้าหน้าที่ ทางการ ทูตหรือเจ้าหน้าที่กงสุลของหน่วยงานตัวแทนทางการทูต หน่วยงานตัวแทนกงสุล หรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่ทางกงสุลของเวียดนามในต่างประเทศ

“การรับรองลายเซ็น” คือการกระทำของหน่วยงานหรือองค์กรที่มีอำนาจรับรองว่าลายเซ็นในเอกสารหรือกระดาษเป็นลายเซ็นของบุคคลที่ร้องขอการรับรอง

“การรับรองสัญญาและธุรกรรม” หมายถึง การกระทำของหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ในการรับรองเวลาและสถานที่ของการทำสัญญาและธุรกรรม ความสามารถทางแพ่ง พินัยกรรมโดยสมัครใจ ลายเซ็นหรือลายนิ้วมือของฝ่ายต่างๆ ที่เข้าร่วมในการทำสัญญาและธุรกรรม

การตรวจสอบลายเซ็น

บุคคลที่ร้องขอการรับรองลายเซ็นต้องรับผิดชอบต่อเนื้อหาของเอกสารและเอกสารที่ตนลงนามเพื่อร้องขอการรับรองลายเซ็น

ผู้ดำเนินการรับรองมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของลายเซ็นของผู้ขอรับรองในเอกสารและเอกสารต่างๆ (มาตรา 23 แห่งพระราชกฤษฎีกา 23 พ.ศ. 2558)

ดังนั้น ผู้ดำเนินการรับรองลายเซ็นจึงไม่ต้องรับผิดชอบต่อเนื้อหาของเอกสารและกระดาษที่ตนรับรองลายเซ็นนั้น

อย่างไรก็ตาม เอกสารและกระดาษที่ต้องมีการรับรองลายเซ็นซึ่งมีเนื้อหาที่ผิดกฎหมายและผิดจริยธรรม การโฆษณาชวนเชื่อและยุยงให้เกิดสงคราม การต่อต้านระบอบสังคมนิยมของเวียดนาม การบิดเบือนประวัติศาสตร์ของชาวเวียดนาม การดูหมิ่นเกียรติยศ ศักดิ์ศรี และชื่อเสียงของบุคคลและองค์กร หรือการละเมิดสิทธิพลเมือง จะไม่ได้รับการรับรองลายเซ็น (มาตรา 4 มาตรา 22 พระราชกฤษฎีกา 23)

การรับรองสัญญาและธุรกรรม

ในส่วนความรับผิดชอบ มาตรา 35 แห่งพระราชกฤษฎีกา 23 กำหนดไว้ว่า:

บุคคลที่ร้องขอการรับรองจะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อเนื้อหาและความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาและการทำธุรกรรม ความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารที่ระบุไว้ในข้อ c วรรค 1 มาตรา 36 แห่งพระราชกฤษฎีกานี้

ผู้ดำเนินการรับรองมีหน้าที่รับผิดชอบต่อเวลาและสถานที่ของการทำสัญญาและการทำธุรกรรม ความสามารถทางแพ่ง พินัยกรรมโดยสมัครใจ ลายเซ็นหรือลายนิ้วมือของฝ่ายที่เข้าร่วมในการทำสัญญาและการทำธุรกรรม

ผู้ดำเนินการรับรองมีสิทธิ์ปฏิเสธการรับรองสัญญาและธุรกรรมที่มีเนื้อหาที่ขัดต่อกฎหมายหรือจริยธรรมทางสังคม

ดังนั้น ในกรณีการรับรองสัญญาและธุรกรรม บุคคลที่ดำเนินการรับรองจะไม่ต้องรับผิดชอบต่อเนื้อหา ความถูกต้องตามกฎหมาย และความถูกต้องของสัญญา ธุรกรรม ฯลฯ