วิธีการส่งไฟล์แนบ 'ขนาดใหญ่' ผ่านอีเมลโดยใช้ฟีเจอร์ iOS

SlashGear ระบุว่า การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่เป็นงานที่ "ยาก" มาโดยตลอดใน โลก ดิจิทัล เมื่ออยู่ใกล้กัน ผู้ใช้ Apple สามารถใช้ AirDrop เพื่อแลกเปลี่ยนไฟล์ได้ แต่เมื่อผู้รับอยู่ไกล เรื่องราวจะยิ่งยากขึ้นไปอีก โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบุคคลที่สาม (หรือ iCloud หากมีพื้นที่ว่างเพียงพอ) อัปโหลดไฟล์ แล้วแชร์ลิงก์ผ่านอีเมลหรือแอปส่งข้อความให้ผู้รับดาวน์โหลด

แต่มีน้อยคนนักที่จะรู้ว่าใน iPhone มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Mail Drop ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินซื้อแพ็กเกจ iCloud+ เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้

การทำงานของ Mail Drop

แทนที่จะบีบอัดและแนบไฟล์ไปกับอีเมล Mail Drop จะอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud เป็นไฟล์พื้นฐาน ซึ่งรักษาคุณภาพและข้อมูลไว้ ผู้รับจะได้รับลิงก์ iCloud สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ และสามารถดาวน์โหลดไฟล์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ (แม้ว่าจะไม่มี Apple ID ก็ตาม)

ยิ่งไปกว่านั้น ขีดจำกัดการแนบไฟล์สูงสุด 5GB จะไม่กินพื้นที่บน iCloud ของผู้ใช้ ดังนั้น แม้ว่าพื้นที่ iCloud ฟรี 5GB ของคุณจะหมด คุณก็ยังสามารถใช้ Mail Drop ได้ กล่าวโดยสรุปคือ Mail Drop คือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านบริการอีเมลทั่วไป

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ควรทราบ ไฟล์แนบสามารถดาวน์โหลดได้เพียง 30 วันเท่านั้น นอกจากนี้ Mail Drop ยังมีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลที่ 1TB และหากเกินขีดจำกัดนี้ คุณจะต้องรอให้ไฟล์อื่นๆ หมดอายุและพื้นที่เก็บข้อมูลว่างลงเสียก่อน

วิธีใช้ Mail Drop

ข้อดีของฟีเจอร์นี้คือไม่จำเป็นต้องปรับการตั้งค่าหรือเปิดใช้งานด้วยตนเอง เมื่อแอป Mail ตรวจพบว่าผู้ใช้กำลังแชร์ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไป ระบบจะถามโดยอัตโนมัติว่าต้องการใช้ Mail Drop หรือไม่ ในการใช้งาน ให้ทำดังนี้:

1. เปิดแอป Mail
2. แตะปุ่มเขียนที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
3. เพิ่มผู้รับ หัวเรื่อง และเนื้อหาอีเมล หากคุณมีหลายบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง
4. แตะไอคอนแนบบนแป้นพิมพ์และเลือกไฟล์ที่ต้องการ
5. สุดท้าย ให้คลิกปุ่ม "ส่ง" (ลูกศรสีน้ำเงิน) ที่มุมขวาบน แอปจะใช้ Mail Drop โดยอัตโนมัติหากไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เกินไป แต่คุณเพียงแค่คลิก "ใช้ Mail Drop"

อีเมลอาจจะอยู่ในกล่องจดหมายขาออกของคุณชั่วขณะหนึ่งในขณะที่อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ iCloud ขึ้นอยู่กับความเร็วเครือข่ายและขนาดไฟล์แนบ

ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถใช้ Mail Drop บน iPad หรือ Mac ของคุณได้เช่นกัน ผู้รับจะได้รับอีเมลของคุณพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์แนบและวันหมดอายุ