1. กฎ 25/5
มหาเศรษฐี วอร์เรน บัฟเฟตต์ แบ่งปันบทเรียนง่ายๆ เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของอาชีพการงานกับนักบินส่วนตัวของเขา
ดังนั้น วิธีการของบัฟเฟตต์คือ เริ่มจากการทำรายการ 25 สิ่งที่คุณอยากทำสำเร็จในอาชีพของคุณก่อน จากนั้นให้ทำเครื่องหมาย 5 เป้าหมายที่สำคัญที่สุด ซึ่งเป็นเป้าหมายเร่งด่วนและมีความสำคัญสูงสุด จากนั้นให้ขีดฆ่า 20 ส่วนที่เหลือในรายการออกไป
วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายได้อย่างชัดเจนและมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมาย ขณะเดียวกันก็ต้องอาศัยวินัยที่เข้มแข็ง ความมุ่งมั่น และการควบคุมตนเองด้วย
เมื่อคุณต้องทำงานนับไม่ถ้วนให้เสร็จ รวมถึงกำหนดส่งงานต่างๆ... ลองใช้กฎ 25/5 นี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยหยิบกระดาษหนึ่งแผ่นแล้วเขียนงาน 25 อย่างที่ต้องทำเสร็จลงไป
จากนั้น ถามตัวเองว่า "มี 20 เรื่องที่ฉันต้องปฏิเสธ เพื่อที่จะได้มุ่งเน้นไปที่การทำ 5 สิ่งที่ฉันกำหนดไว้เป็นลำดับความสำคัญให้เสร็จ"
แม้ว่ากฎ 25/5 จะไม่ได้ถูกสร้างขึ้นโดยวอร์เรน บัฟเฟตต์ แต่มันก็ใช้ได้ผล การปฏิบัติตามกฎนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุดด้วยการใช้เวลาไปกับสิ่งที่จะผลักดันคุณไปสู่ความสำเร็จเท่านั้น
เมื่อคุณต้องทำงานมากมายให้เสร็จตามกำหนดเวลา... ลองใช้กฎ 25/5 นี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หยิบกระดาษขึ้นมาหนึ่งแผ่นแล้วเขียนงาน 25 อย่างที่ต้องทำ ภาพประกอบ
2. กฎ "โลมาสีน้ำเงิน" เพื่อควบคุมความคิดเชิงบวก
ในทางจิตวิทยา คำว่า "หมีขาว" หมายถึงความคิดที่ว่า ยิ่งคุณพยายามระงับความคิดบางอย่างมากเท่าไร ความคิดเหล่านั้นก็จะปรากฏในใจของคุณมากขึ้นเท่านั้น
แนวคิดนี้มาจากผลงานของฟีโอดอร์ ดอสโตเยฟสกี นักเขียนชาวรัสเซีย “ลองคิดดูสิ ไม่ว่าคุณจะพยายามไม่จินตนาการถึงหมีขั้วโลกมากเพียงใด มันก็จะยิ่งปรากฏขึ้นมากขึ้นทุกนาทีทุกวินาที”
ทุกคนมี "หมีขาว" เป็นของตัวเอง ในที่นี้ "หมีขาว" อาจหมายถึงความรู้สึกวิตกกังวลก่อนการประชุม หรือเวลาที่คุณอยากจะซื้อของแพงๆ แต่ยิ่งคุณไม่สนใจมัน คุณก็ยิ่งอยากเป็นเจ้าของมันมากขึ้น
แล้วคุณจะรับมือกับ “หมีขาว” ยังไงล่ะ? คำตอบคือ คุณต้องมี “โลมาสีน้ำเงิน” “โลมาสีน้ำเงิน” เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเปลี่ยนความคิดได้เมื่อ “หมีขาว” ผุดขึ้นมาในหัว
หากความวิตกกังวลของคุณก่อนการนำเสนอหรือการพูดในที่สาธารณะคือ “หมีขาว” คุณสามารถแทนที่มันด้วย “โลมาสีน้ำเงิน” แล้วบอกตัวเองว่า “ฉันตื่นเต้นที่จะได้ทำสิ่งนี้” วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนสิ่งที่อาจเป็นลบให้กลายเป็นสิ่งที่เป็นบวกได้
3. กฎการเขียนย้อนกลับ
คุณสามารถใช้กฎนี้เมื่อเขียนอีเมลหรือรายงานได้ คุณต้องเปลี่ยนบทบาทจากนักเขียนเป็นผู้อ่าน
สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเขียนยาวเกินไปหรือเขียนเนื้อหาที่ไม่บรรลุเป้าหมายของผู้รับ
การฝึกนิสัยการเขียนย้อนกลับเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณพัฒนาสติปัญญาทางอารมณ์และฝึกความเห็นอกเห็นใจผู้อื่นรอบตัวคุณ
4. กฎแห่งความเงียบเมื่อตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัด
เมื่อต้องเผชิญกับคำถามที่ท้าทาย แทนที่จะตอบทันที คุณจะหยุดสักสองสามวินาทีและคิดอย่างลึกซึ้งถึงสิ่งที่คุณต้องการจะพูด
คุณสามารถใช้เวลา 5, 10 หรือ 15 วินาที (หรือนานกว่านั้น) ก่อนที่จะตอบกลับ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเช่นนี้ ในตอนแรกอาจรู้สึกอึดอัด แต่กฎนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคิดเชิงวิพากษ์
เมื่อต้องเผชิญกับคำถามที่ท้าทาย เป็นเรื่องง่ายที่เราจะควบคุมอารมณ์ตัวเองไม่ได้และพูดสิ่งที่ไม่ได้ตั้งใจจริงๆ การหยุดคิดก่อนตอบจะช่วยให้คุณควบคุมตัวเองได้
คุณให้เวลาตัวเองได้คิดทบทวนสิ่งต่างๆ ขณะเดียวกัน คุณก็เพิ่มความมั่นใจและมั่นใจในสิ่งที่คุณอยากจะพูด
5. คำถามทองคำ
เมื่อคุณต้องตัดสินใจแต่รู้สึกกดดันกับความรู้สึก ให้ถามตัวเองว่า "ฉันจะรู้สึกอย่างไรกับทางเลือกนี้ในหนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือหนึ่งปี"
คำถามนี้จะบังคับให้คุณ "มองเห็นอนาคต" เมื่อสมองคิดและควบคุม อารมณ์จะไม่สามารถครอบงำการตัดสินใจของคุณได้
6. กฎเกณฑ์ขอบเขต
ทุกคนอยากทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ แต่มีน้อยคนนักที่จะรู้ว่าต้องทำอะไรบ้างถึงจะทำได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมไอเดียดีๆ ถึงมีน้อยและหายาก และผู้คนและบริษัทที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ก็มีน้อย
คำว่า "ขอบเขต" ใช้เพื่อบรรยายรายละเอียดเกี่ยวกับเวลา ความพยายาม และความพยายามที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
อย่างที่คุณคงนึกออก ไม่ว่าจะเป็นงานที่ซับซ้อนหรืองานง่ายๆ การกำหนดขอบเขตงานก็สำคัญ ช่วยลดความเครียดและทำให้งานราบรื่น
7. กฎ 5 นาที
คุณเคยมีงานใหญ่รออยู่ข้างหน้า แต่แทนที่จะเริ่มทำ คุณกลับนั่งดู วิดีโอ YouTube ตลอดทั้งเช้าหรือไม่?
เหตุผลที่เราทำเช่นนี้ก็เพราะสมองของเราคิดมากเกินไปว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะทำภารกิจนี้เสร็จ
ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้กฎ 5 นาทีได้: ทำข้อตกลงกับตัวเองว่าจะทำภารกิจให้เสร็จภายใน 5 นาที
ที่จริงแล้ว การใช้กฎนี้ คุณกำลัง "หลอก" สมองตัวเองให้มองว่างานใหญ่เป็นงานเล็ก แน่นอนว่า พอเริ่มทำงานแล้ว คุณจะนั่งทำงานนานกว่า 5 นาที
8. กฎเพชร
ไม่มีใครชอบคำวิจารณ์ แต่เราทุกคนต้องการมัน เพราะมันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้และเติบโต ในหนังสือ EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence ของจัสติน บาริโซ เขาเปรียบเทียบคำวิจารณ์เชิงลบกับเพชรที่เพิ่งขุดพบในตม
มองเผินๆ อาจดูเหมือนหินหยาบๆ ไม่เรียบ แต่ถ้าขัดแล้ว หินที่น่าเกลียดนั่นจะกลายเป็นหินที่ประเมินค่าไม่ได้
คำวิจารณ์ก็เหมือนเพชรที่ยังไม่ได้ขัดเงา มันดูไม่สวย แต่เช่นเดียวกับที่ช่างเจียระไนเพชรผู้ชำนาญสามารถเปลี่ยนเพชรที่ยังไม่ขัดเงาให้กลายเป็นเพชรที่สวยงามได้ คุณก็สามารถเรียนรู้ที่จะดึงเอาประโยชน์จากคำวิจารณ์ที่รุนแรงได้เช่นกัน
สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ การวิพากษ์วิจารณ์ใดๆ มักถูกตีตราว่าเป็นการโจมตีส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ
เราตอบสนองด้วยการถอนตัวออกจากตัวเอง หรือพยายามลดทอนเสียงวิจารณ์ สิ่งนี้นำไปสู่การปิดใจและเพิกเฉยต่อสิ่งที่อีกฝ่ายกำลังพูด
แต่สิ่งที่คุณมักไม่ค่อยยอมรับก็คือ คำวิจารณ์มักมาจากความจริง เพียงเพราะคุณฉลาดและขยัน ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาดเลย
คุณอาจรู้สึกแย่ถ้ามีคนสังเกตเห็นว่าเชือกรองเท้าของคุณหลุดหรือกระดุมเสื้อของคุณเบี้ยว แต่การรับฟังอย่างตรงไปตรงมาแบบนี้จะช่วยให้คุณได้พิจารณาตัวเองก่อนที่จะไปประชุมหรือประชุมสำคัญกับลูกค้าบ้างไหมคะ
แน่นอนว่ามีคนรอบข้างเราบางคนที่วิพากษ์วิจารณ์อย่างตรงไปตรงมาและไม่ใส่ใจ แต่ถึงอย่างนั้น คำวิจารณ์ก็ยังมีค่า เพราะมันช่วยให้คุณมองการกระทำของตัวเองในมุมมองที่แตกต่างและเป็นกลางมากขึ้น จากนั้นคุณก็สามารถปรับเปลี่ยนพฤติกรรมให้สอดคล้องกับมาตรฐานทั่วไปได้
ไม่มีใครชอบคำวิจารณ์ แต่เราทุกคนต้องการมัน เพราะมันเป็นหนทางที่ดีที่สุดในการเรียนรู้และเติบโต ภาพประกอบ
9. กฎเกณฑ์เรื่องเวลา
คุณเป็นคนที่ให้ความสำคัญกับงานเป็นอันดับแรกเสมอ แต่คุณก็ยังต้องสร้างสมดุลระหว่างงานกับปัจจัยอื่นๆ ที่สำคัญยิ่งกว่า เช่น ครอบครัวหรือสุขภาพ แล้ววิธีการคืออะไรล่ะ?
คุณสามารถจัดสมดุลทุกอย่างได้โดยใช้วิธีการจับเวลา: ตั้งเวลาทำงานที่เหมาะสมในแต่ละวัน หลังจากนั้นเป็นเวลาสำหรับครอบครัวหรือการดูแลสุขภาพ... คุณควรพิจารณาการดูแลสุขภาพและเรื่องครอบครัวของคุณเป็นนัดสำคัญที่ไม่ควรพลาด
บริษัทและพนักงานออฟฟิศจำนวนมากนำกฎการรักษาเวลาข้อนี้มาใช้เพื่อสร้างความสมดุลและสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีคุณค่า
10. กฎการรีเฟรช
นี่หมายถึงการใช้เวลาเพื่อยืนยันเป้าหมาย ค่านิยม และหลักการที่คุณต้องมุ่งมั่นไปให้ถึง แม้กระทั่งการเขียนมันลงไป จากนั้นจึงทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นศูนย์กลางเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อกับความคิดและอารมณ์ของคุณ
สิ่งนี้จำเป็นเพราะเรามีงานมากมายรอบตัว การใช้เวลาทบทวนเป้าหมาย จดบันทึกสิ่งที่สำคัญ จะช่วยดึงความคิดของคุณกลับมาสู่จุดศูนย์กลาง
และจิตวิทยาสอนเราว่าการควบคุมความคิดช่วยให้เราควบคุมอารมณ์ได้
ที่มา: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-viec-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)