1.กฎ 25/5

มหาเศรษฐี Warren Buffett แบ่งปันบทเรียนง่ายๆ เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของอาชีพแก่นักบินส่วนตัวของเขา

ดังนั้นวิธีการของบัฟเฟตต์ก็คือการทำรายชื่อสิ่ง 25 อย่างที่คุณอยากจะบรรลุในอาชีพของคุณเสียก่อน ทำเครื่องหมาย 5 เป้าหมายที่สำคัญที่สุด เหล่านี้เป็นเป้าหมายเร่งด่วนและเป็นลำดับความสำคัญ ขีดฆ่ารายการที่เหลืออีก 20 รายการออกจากรายการ

วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายได้ชัดเจนและมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายนั้น ในเวลาเดียวกันยังต้องอาศัยวินัยอันเข้มแข็ง ความมุ่งมั่นอันแข็งแกร่ง และการควบคุมตนเองอีกด้วย

เมื่อคุณต้องทำงานนับไม่ถ้วนให้เสร็จ รวมถึงกำหนดส่งงาน... ลองนำกฎ 25/5 นี้ไปใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยหยิบกระดาษมาหนึ่งแผ่นแล้วเขียนงาน 25 ชิ้นที่ต้องทำลงไป

จากนั้น ถามตัวเองว่า "มี 20 เรื่องที่ฉันต้องปฏิเสธ เพื่อให้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่การทำ 5 สิ่งที่ฉันกำหนดไว้เป็นลำดับความสำคัญได้"

แม้ว่ากฎ 25/5 นี้จะไม่ได้ถูกคิดโดย Warren Buffet แต่มันก็ใช้ได้ผลจริงๆ หากทำตามกฎนี้ คุณจะเพิ่มผลงานสูงสุดได้ด้วยการใช้เวลาเฉพาะสิ่งที่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จเท่านั้น

2. กฎ “โลมาสีน้ำเงิน” เพื่อควบคุมความคิดเชิงบวก

ในทางจิตวิทยา คำว่า "หมีขาว" หมายถึงความคิดที่ว่า ยิ่งคุณพยายามระงับความคิดบางอย่างมากเท่าไร ความคิดเหล่านั้นก็จะปรากฏในใจของคุณมากขึ้นเท่านั้น

แนวคิดนี้ได้รับมาจากผลงานของ Fyodor Dostoevsky นักเขียนชาวรัสเซีย "ลองทำแบบนี้ดูนะ ไม่ว่าคุณจะพยายามไม่จินตนาการถึงหมีขั้วโลกมากเพียงใด มันก็ยังคงปรากฏขึ้นมากขึ้นทุกนาทีทุกวินาที"

ทุกคนมี "หมีขาว" เป็นของตัวเอง ตรงนี้ “หมีขาว” อาจเข้าใจได้ว่าเป็นความรู้สึกวิตกกังวลและกระสับกระส่ายก่อนการประชุม หรือเวลาที่เราอยากจะซื้ออะไรแพงๆ แต่ยิ่งเราไม่สนใจมัน เรากลับยิ่งอยากเป็นเจ้าของมันมากขึ้น

แล้วจะจัดการกับ “หมีขาว” ตัวนั้นยังไงล่ะ? คำตอบคือ คุณต้องการ "โลมาสีน้ำเงิน" “โลมาสีน้ำเงิน” เป็นความคิดทางเลือกที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนความสนใจได้เมื่อนึกถึง “หมีขาว”

หาก “หมีขาว” คือความวิตกกังวลก่อนการนำเสนอหรือการพูดต่อสาธารณชนทุกครั้ง คุณสามารถแทนที่มันด้วย “โลมาสีน้ำเงิน” ด้วยความคิดที่ว่า: ฉันตื่นเต้นมากที่จะได้ทำสิ่งนี้ วิธีเปลี่ยนสิ่งที่อาจเป็นลบให้กลายเป็นสิ่งที่เป็นบวกมีดังนี้

3. กฎการเขียนย้อนกลับ

คุณสามารถใช้กฎนี้เมื่อเขียนอีเมล์หรือรายงาน คุณจะต้องเปลี่ยนบทบาทของคุณในฐานะผู้เขียนเป็นบทบาทของผู้อ่านเนื้อหาที่คุณส่ง

สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้คุณไม่เขียนยาวเกินไปหรือเขียนเนื้อหาที่ไม่บรรลุเป้าหมายของผู้รับ

การฝึกนิสัยการเขียนย้อนหลังเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณพัฒนาสติปัญญาทางอารมณ์และฝึกความเห็นอกเห็นใจผู้คนรอบข้างคุณ

4. กฎแห่งความเงียบเมื่อตกอยู่ในสถานการณ์ที่น่าอึดอัด

เมื่อต้องเผชิญกับคำถามท้าทาย แทนที่จะตอบทันที คุณหยุดสักสองสามวินาทีและคิดอย่างลึกซึ้งถึงสิ่งที่คุณต้องการพูด

คุณอาจใช้เวลา 5, 10 หรือแม้แต่ 15 วินาที (หรือนานกว่านั้น) ก่อนที่จะให้คำตอบ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำเช่นนี้ คุณอาจรู้สึกอึดอัดในช่วงสองสามครั้งแรก แต่กฎนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการคิดอย่างมีวิจารณญาณ

เมื่อต้องเผชิญกับคำถามที่ท้าทาย เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียการควบคุมอารมณ์และพูดสิ่งที่คุณไม่ได้หมายความจริงๆ หยุดสักครู่ก่อนตอบ แล้วคุณจะควบคุมสถานการณ์ได้

คุณให้เวลาตัวเองในการคิดทบทวนสิ่งต่างๆ ในเวลาเดียวกันคุณเพิ่มความมั่นใจและมั่นใจในสิ่งที่คุณต้องการจะพูด

5. คำถามทองคำ

เมื่อคุณต้องตัดสินใจแต่มีอารมณ์มากมายจนล้นหลาม ให้ถามตัวเองว่า "ฉันจะรู้สึกอย่างไรกับทางเลือกนี้ในหนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน หรือหนึ่งปี"

คำถามนี้จะบังคับให้คุณ "มองเห็นอนาคต" เมื่อสมองคิดและควบคุม อารมณ์จะไม่สามารถครอบงำคุณในการตัดสินใจได้

6. กฎเกณฑ์ขอบเขต

ทุกคนอยากทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ แต่ไม่ค่อยมีใครเข้าใจว่าต้องทำอะไรบ้างจึงจะทำสิ่งนั้นได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมความคิดดีๆ จึงมีน้อย และผู้คนหรือบริษัทที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จึงมีน้อย

คำว่า "ขอบเขต" ใช้เพื่อบรรยายรายละเอียดเกี่ยวกับเวลา ความพยายาม และความพยายามที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

ดังที่คุณทราบดีว่าไม่ว่าจะทำงานในโครงการที่ซับซ้อนหรือเรียบง่าย การกำหนดขอบเขตถือเป็นสิ่งสำคัญ มันจะช่วยให้คุณลดความเครียดและทำให้การทำงานของคุณราบรื่น

7.กฎ 5 นาที

คุณเคยมีงานใหญ่รออยู่ข้างหน้า แต่แทนที่จะเริ่มทำ คุณกลับนั่งดูวิดีโอ YouTube ตลอดทั้งเช้าหรือเปล่า?

เหตุผลที่เราทำเช่นนี้ก็เพราะว่าสมองของเราคิดหนักว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะทำภารกิจนี้เสร็จ

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้กฎ 5 นาทีได้: ทำข้อตกลงกับตัวเองว่าจะทำภารกิจให้เสร็จภายใน 5 นาที

ในความเป็นจริง เมื่อคุณใช้กฎนี้ คุณก็กำลัง "หลอก" สมองของคุณให้มองงานใหญ่เป็นงานเล็ก แน่นอนว่าเมื่อคุณเริ่มต้นแล้ว คุณจะต้องนั่งและทำงานนานกว่า 5 นาที

8. กฎเพชร

ไม่มีใครชอบคำวิจารณ์ แต่เราทุกคนก็ต้องการมัน เพราะนี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้และเติบโต ในหนังสือ EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence ของ Justin Bariso เขาเปรียบเทียบข้อเสนอแนะเชิงลบกับเพชรที่เพิ่งขุดได้ในตม

เมื่อมองดูเผินๆ จะเห็นเป็นเพียงหินที่หยาบและขรุขระ แต่หากขัดแล้วหินอันน่าเกลียดเหล่านั้นจะกลายเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้

การวิจารณ์ก็เหมือนเพชรที่ไม่ได้รับการขัดเกลา มันน่าเกลียด แต่ในขณะที่ช่างเจียระไนเพชรมืออาชีพสามารถเปลี่ยนหินที่หยาบและไม่ได้ขัดให้กลายเป็นสิ่งที่สวยงาม คุณก็สามารถเรียนรู้ที่จะดึงผลประโยชน์จากการวิพากษ์วิจารณ์ที่รุนแรงได้เช่นกัน

สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ การวิพากษ์วิจารณ์ใดๆ มักถูกมองว่าเป็นการโจมตีส่วนบุคคล

เราตอบสนองโดยการถอนตัวออกจากตัวเอง หรือพยายามที่จะลดคำวิจารณ์ลง นั่นทำให้คุณปิดใจและไม่สนใจสิ่งที่ผู้อื่นพูด

แต่ที่จริงแล้ว การวิจารณ์มักจะมาจากความจริง เพียงเพราะคุณฉลาดและทำงานหนักไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาดเลย

คุณอาจรู้สึกไม่ดีหากมีคนเห็นและเตือนคุณว่าเชือกรองเท้าของคุณหลุดหรือกระดุมเสื้อของคุณเอียง แต่คงจะดีไม่ใช่น้อยหากเราพูดถึงความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาเหล่านี้ เพราะเราจะช่วยให้คุณหันกลับมามองตัวเองก่อนจะเข้าร่วมการประชุมหรือพบกับคู่ค้าคนสำคัญใช่หรือไม่?

แน่นอนว่ามีคนบางคนรอบตัวเราที่คอยวิพากษ์วิจารณ์อย่างตรงไปตรงมาและไร้มารยาทเช่นกัน แต่แม้ในกรณีเหล่านี้ การวิพากษ์วิจารณ์ก็ยังมีค่าอยู่ เพราะมันช่วยให้คุณมองเห็นการกระทำของคุณผ่านมุมมองที่แตกต่างและเป็นกลางมากขึ้น จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของคุณให้ตรงตามบรรทัดฐานทั่วไปได้

9. กฎการกำหนดเวลา

คุณเป็นคนที่ถือว่างานเป็นเป้าหมายสูงสุดเสมอ แต่คุณยังต้องสร้างสมดุลระหว่างงานกับปัจจัยอื่นๆ ที่สำคัญยิ่งกว่า เช่น ครอบครัวหรือสุขภาพ แล้ววิธีการเป็นยังไงล่ะ?

คุณสามารถจัดการทุกอย่างให้สมดุลได้ด้วยการตั้งเวลา: ตั้งเวลาทำงานที่เหมาะสมในแต่ละวัน หลังจากนั้นก็เป็นเวลาสำหรับครอบครัวหรือการดูแลสุขภาพ... คุณควรพิจารณาการดูแลสุขภาพและเรื่องครอบครัวของคุณเป็นนัดสำคัญที่ไม่ควรพลาด

บริษัทและพนักงานออฟฟิศจำนวนมากนำกฎการรักษาเวลาข้อนี้มาใช้เพื่อสร้างความสมดุลและสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่คุ้มค่า

10. กฎการรีเฟรช

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้เวลาในการยืนยันเป้าหมาย คุณค่า และหลักการที่คุณต้องดำเนินการไปตามนั้น แม้กระทั่งการระบุสิ่งเหล่านี้เป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นนำมาโฟกัสเพื่อช่วยโฟกัสความคิดและอารมณ์

สิ่งนี้จำเป็นเนื่องจากเรามีงานมากมายอยู่รอบตัว การใช้เวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อยืนยันเป้าหมายของคุณและเขียนสิ่งที่สำคัญลงไป จะช่วยดึงความคิดของคุณกลับมาสู่จุดศูนย์กลาง

และจิตวิทยาสอนเราว่าการควบคุมความคิดช่วยให้เราสามารถควบคุมอารมณ์ของเราได้