В последние годы, с развитием генеративного искусственного интеллекта (ИИ), SaaS-инструменты стали неотъемлемой частью рабочих процессов многих организаций. Компании часто используют несколько инструментов для хранения документов в облаке, чтобы обмениваться документами на нескольких устройствах и сотрудничать в режиме реального времени.

Однако одновременное использование нескольких приложений означает, что пользователям приходится постоянно переключаться между разными платформами, что приводит к возможности разброса файлов и данных и риску утечки во время группового общения.

81% организаций столкнулись с утечками данных из SaaS

В отчете Varonis показано, что в 2022 году 81% организаций столкнутся с утечками данных из SaaS, а 6% облачных данных будут доступны всему Интернету. Это подвергает риску данные многих организаций, что может обойтись им в 28 миллионов долларов.

В этом отчете освещаются многие распространенные проблемы безопасности в SaaS-инструментах. Во-первых, это незащищенные конфиденциальные данные. Инструменты SaaS позволяют сотрудникам легко работать удаленно или обмениваться данными с внешними организациями. В то время как ответственность за защиту инфраструктуры лежит на поставщике услуг, задача предотвращения утечек данных лежит на пользователе. Многие организации не знают, какие данные хранятся в SaaS и кто имеет к ним доступ. Это может привести к уязвимостям безопасности и рискам утечки информации.

Второе — распределенное управление данными на базе SaaS. В рамках одной организации разные отделы используют разные SaaS-приложения, часто не информируя об этом ИТ-отдел. Поэтому эти сторонние приложения не учитываются в стратегии безопасности компании. Кроме того, многие SaaS-приложения имеют собственные функции безопасности, которые необходимо правильно настроить, что может легко привести к ошибкам и появлению уязвимостей в организации. По мере того как в рабочем процессе участвует все больше приложений, возрастает риск утечки данных.

Третье — неправильная конфигурация облака и распределенное управление. Поставщики SaaS часто обновляют свои приложения новыми функциями, что затрудняет поддержку конфигураций для ИТ-администраторов. Неправильная настройка может привести к риску утечки данных. Неправильная конфигурация может привести к риску утечки информации. По данным отчета Gartner, к 2025 году 99% нарушений, связанных с облачными технологиями, будут вызваны ошибками конечных пользователей, включая ошибки конфигурации.

Многие организации, работающие с конфиденциальными данными, например, в сфере финансов, здравоохранения и образования, обеспокоены вопросами безопасности и затрат. Поэтому многие подразделения выбрали в качестве альтернативы решения по повышению производительности на месте благодаря ряду преимуществ.

Первый — безопасное сотрудничество в частном облаке. Инструменты повышения производительности работают в частном облаке, обеспечивая создание документов, электронных таблиц и презентаций, одновременное редактирование и удаленный доступ, а также гарантируя внутреннюю сетевую безопасность.

Второе — централизованное управление данными. Такие инструменты, как Synology Office Suite, предоставляют офисные приложения на одной платформе и имеют централизованную консоль управления, помогая ИТ-администраторам отслеживать активность пользователей и настраивать комплексную безопасность для организации.

Этот инструмент также позволяет избежать увеличения расходов из-за смены тарифных планов. Поставщики облачных услуг могут повысить цены, что приведет к перерасходу бюджета. Благодаря локальному решению предприятия платят один раз за долгосрочное использование без повторных платежей, что помогает лучше контролировать свой бюджет.