Diante do aumento no número de bairros e aldeias após a reorganização, em comparação com o período anterior, o que gerou pressão sobre os escritórios operacionais e o pessoal de associações e organizações, as localidades da cidade de Ho Chi Minh criaram diversas iniciativas e demonstraram flexibilidade na organização dos escritórios e na alocação de pessoal para garantir o funcionamento eficaz dos bairros e aldeias.
Estamos ativamente buscando apoio de benfeitores.
Certo dia, no início de agosto, a Sra. Le Thi Thu Ha, chefe do bairro 2, e o Sr. Le Quang Dat, chefe do bairro 6 (Distrito de An Phu Dong, Distrito 12), estavam ocupados limpando as mesas e cadeiras recém-adquiridas para mobiliar a sede compartilhada dos dois bairros, preparando-a para a inauguração. O prédio, que antes abrigava as atividades de um clube esportivo , estava em péssimo estado de conservação e sem uso. Devido à necessidade de uma nova sede para os bairros após a reorganização, o Comitê Popular do Distrito de An Phu Dong mobilizou benfeitores para arrecadar fundos para os reparos, proporcionando um espaço compartilhado para os dois bairros.
Expressando sua alegria com a preparação para a mudança para a nova sede, a Sra. Le Thi Thu Ha compartilhou: “Quando o bairro foi reorganizado pela primeira vez, não havia prédio para escritórios, o que dificultava as atividades diárias, reuniões e trabalho. Agora que o Comitê Popular do Bairro alocou um escritório reformado, o bairro tem um espaço limpo e bonito para trabalho e reuniões, além de facilitar o contato dos moradores com as autoridades e o envio de informações e documentos de instâncias superiores para a população.”
Segundo Vo Thi Ngoc Lan, presidente do Comitê Popular do Bairro de An Phu Dong, as autoridades locais seguiram rigorosamente a política de não construir novos escritórios durante o processo de reorganização dos bairros. Portanto, o Comitê Popular do Bairro revisou prédios públicos antigos e deteriorados e mobilizou fundos para reformas e reparos, a fim de fornecer espaço adicional para os bairros recém-reorganizados.
Diante das dificuldades em relação à localização dos escritórios de bairro após a reorganização de 9 para 40 bairros, o Sr. Nguyen Hoang Tu, Presidente do Comitê Popular do Bairro de Tan Quy (Distrito de Tan Phu), explicou que, nas reuniões das seções do Partido, as seções de bairro agendam e definem um horário, com cada seção se revezando na realização de uma sessão, seguindo as normas de uso dos escritórios de bairro. Já para as assembleias de moradores, devido ao grande número de residentes, os escritórios de bairro são insuficientes para acomodá-las. Portanto, o Comitê do Partido e o Comitê Popular do Bairro de Tan Quy providenciam o salão de reuniões do Comitê Popular do Bairro para a realização das assembleias ou contatam escolas da região para que os bairros possam realizar suas assembleias de moradores.
Entretanto, com 362 bairros e aldeias, mas apenas 87 sedes administrativas existentes, os Comitês Populares das comunas e cidades do distrito de Hoc Mon organizaram, de forma flexível, a seguinte distribuição: 42 bairros e aldeias terão sedes administrativas próprias; 304 bairros e aldeias compartilharão as sedes existentes em regime de rodízio; e 16 aldeias alugarão ou tomarão emprestado locais para usar como sedes administrativas. Além disso, as comunas revisam, reparam e ampliam regularmente as instalações para garantir que atendam às atividades dos bairros e aldeias.
Aprimoramento das capacidades de gestão
Além de lidar com as dificuldades de forma flexível para garantir o funcionamento eficaz e eficiente dos bairros, muitas localidades também demonstram flexibilidade na alocação de pessoal, com foco na melhoria da qualidade dos funcionários locais. De acordo com Vo Thi Ngoc Lan, presidente do Comitê Popular do bairro de An Phu Dong, além dos cursos de capacitação organizados pelo distrito, o bairro desenvolveu proativamente um plano de treinamento para funcionários locais, preparou um conjunto de documentos relacionados aos regulamentos de bairro e forneceu orientações sobre o uso dos recursos alocados. Também foram oferecidos treinamentos sobre habilidades para conduzir reuniões de bairro, reuniões comunitárias e métodos para mobilizar o apoio público…
Supervisionar o trabalho de reorganização de bairros e aldeias.
O Comitê Permanente do Conselho Popular da Cidade de Ho Chi Minh estabeleceu uma equipe de supervisão para monitorar a implementação da reorganização de bairros e vilas, chefiada pela Presidente do Conselho Popular da Cidade de Ho Chi Minh, Nguyen Thi Le. A equipe supervisionará diretamente o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, o Departamento de Assuntos Internos, o Departamento de Finanças, a Polícia da Cidade de Ho Chi Minh, o Comando da Cidade de Ho Chi Minh e os Comitês Populares dos Distritos 1, 7, Tan Phu e Hoc Mon. As demais localidades serão supervisionadas por meio de relatórios. A supervisão se concentrará na organização de atividades que homenageiem e reconheçam a participação de indivíduos em atividades de bairro, vila e grupo residencial. Além disso, monitorará a reestruturação de pessoal e estrutura organizacional; a alocação de escritórios operacionais para os bairros e vilas recém-reorganizados; e a alocação de fundos para o pagamento de auxílios para trabalhadores temporários e o sustento mensal para aqueles diretamente envolvidos em atividades de bairro e vila. De acordo com o plano, hoje, 8 de agosto, a equipe realizará uma visita de supervisão direta ao Comitê Popular do Distrito 1.
Graças a isso, desde a reorganização dos bairros, apesar de muitas dificuldades, os moradores têm se mostrado muito ativos, entusiasmados e bem organizados. Os bairros realizam proativamente o saneamento ambiental, a limpeza de canais, mobilizam os moradores para a construção de estradas e contribuem com fundos para projetos de obras públicas com alta eficiência. No Bairro 16 (Distrito 13, Distrito de Tan Binh), o presidente da Associação de Idosos também atua como vice-presidente do bairro. Além disso, o bairro estabeleceu quatro grupos de autogestão para compartilhar o trabalho com o presidente do bairro.
Para financiar essa força, os cinco principais funcionários do bairro deduziram voluntariamente uma parte de seus salários para apoiar o grupo de autogoverno. “As dificuldades são compartilhadas e, enquanto aguardamos que as autoridades superiores as resolvam, estamos buscando maneiras de garantir que as atividades do bairro se estabilizem o mais rápido possível. Graças à flexibilidade de pessoal, todas as atividades do bairro foram concluídas com sucesso desde a sua criação”, afirmou Nguyen Huu Hung, Secretário da Seção do Partido do Bairro 16.
Para aprimorar a capacitação de líderes comunitários, o Comitê do Partido do Distrito 6, em colaboração com a Academia de Quadros da Cidade de Ho Chi Minh, organizou recentemente um curso de treinamento em habilidades profissionais, conhecimentos técnicos e teoria política para líderes comunitários do distrito, com a participação de mais de 900 pessoas. Durante o treinamento, os líderes comunitários do Distrito 6 receberam instruções sobre temas como organização e funcionamento de comunidades; regulamentações legais relacionadas à gestão comunitária; habilidades de condução de reuniões; e habilidades de comunicação e mobilização.
Segundo Nguyen Quoc Duong, chefe do Departamento de Propaganda do Comitê do Partido do Distrito 6, o curso de treinamento ajuda os comitês locais do Partido, líderes comunitários e chefes de organizações políticas e sociais nos bairros a se equiparem com conhecimento de teoria política e habilidades profissionais no trabalho partidário e de organização de massa, contribuindo para o sucesso de suas tarefas.
- Sra. VO MINH HOANG , Chefe do Departamento de Assuntos Internos do Distrito de Hoc Mon :
Continue demonstrando apreço e recompensando.
Após a publicação das normas sobre a organização e o funcionamento de bairros e vilas pelo Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh, divulgamos essas informações para 362 bairros e vilas do distrito, para que os responsáveis locais estejam plenamente cientes do conteúdo e das normas operacionais. Espera-se que, em agosto de 2024, o Comitê Popular do Distrito de Hoc Mon, em conjunto com o Departamento de Assuntos Internos da Cidade de Ho Chi Minh, organize treinamentos e capacitação profissional para os responsáveis locais de bairros e vilas em regime de tempo parcial, visando aprimorar a eficiência operacional, solucionar prontamente problemas em áreas residenciais, contribuir para a manutenção da segurança e da ordem e promover o bem-estar material e espiritual da população. Além disso, como forma de reconhecer e valorizar as contribuições daqueles que participaram das atividades de bairros, vilas e grupos comunitários, o Comitê Popular do Distrito propôs ao Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh a homenagem e premiação de 3.005 pessoas envolvidas nessas atividades no distrito.
- Sra. NGUYEN VO HONG THUY , Chefe do Bairro 2, Distrito 6, Ala 2 :
Aprimorar meu conhecimento sobre meu papel por meio de treinamento.
Apesar de ter mais de seis anos de experiência como líder comunitário, ainda me sentia inseguro em relação a muitos aspectos da implementação. Enquanto isso, no Bairro 2, muitos representantes comunitários eram novos na função, então a confusão inicial e a incerteza sobre por onde começar a executar tarefas e organizar atividades eram inevitáveis. O curso de treinamento organizado pelo Comitê do Partido do Distrito 6, em colaboração com a Academia de Quadros da Cidade de Ho Chi Minh, nos proporcionou conhecimento e habilidades valiosas para melhor desempenharmos nossas funções como representantes comunitários. Ao final do curso, vários representantes do Bairro 2 compartilharam que haviam adquirido uma compreensão mais profunda de seus papéis e responsabilidades. O mais valioso foram as habilidades adaptadas às características específicas do bairro – o mais próximo das pessoas –, que nos ajudaram a ser mais flexíveis na interação com os moradores e na resolução de seus problemas.
ONG BINH - THU HUONG
Fonte: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
